Назви фотофайлів: потрібна версія
Надайте фотографіям постійні номери, а експортам — зрозумілі версії. Перевірте файли перед передачею клієнту.
Для кого цей посібник
Фотографи, ретушери та команди студій передають однакові зображення між відбором, редагуванням і остаточною передачею фотографій.
Клієнт просить вертикальний портрет, який він вибрав минулого тижня. Ваша папка редагування містить остаточні, остаточні нові та остаточні затверджені. Галерея використовує інший номер, а ретушер перейменував експорт. Тепер пошук зображення залежить від того, чи хтось пам’ятає, що сталося. Система імен файлів фотографій повинна вирішити цю невелику, але дорогу невизначеність. Надайте кожній фотографії стабільне посилання, додайте чітку мету та редакцію до її експорту та збережіть ці посилання під час передачі. Найкращою відправною точкою є умовність, яку ваша команда може пояснити одним реченням і перевірити на одній закінченій роботі.
Перед статусом надайте фотографії ідентифікатор.
Почніть із трьох окремих запитань: яка це робота, яка це фотографія та яку версію я переглядаю? Код проекту ідентифікує роботу. Номер зображення ідентифікує фотографію в ньому. Мітка експорту описує певний результат. Послідовне їх поєднання є більш корисним, ніж поміщення кожної деталі в довгу назву файлу.
Наприклад, студія може вибрати код проекту ST042 і номер зображення 0012. Її веб-експорт може бути ST042_0012_web_v01.jpg, тоді як інший результат використовує те саме посилання ST042_0012. Це зразок угоди, а не обов’язковий галузевий стандарт. Виберіть мітки, які описують, що ви насправді доставляєте, і запишіть значення кожної мітки.
Вирішіть, коли ідентифікатор зображення стане фіксованим. Якщо клієнти вже вибрали зображення 0012, не змінюйте його випадково на 0037 під час редагування. Якщо існуюче завдання вже має інші назви камери, пробних відбитків і експорту, зробіть невелике зіставлення між ними, перш ніж вносити зміни. Перейменування файлів без збереження цього зв’язку може призвести до того, що список вибору вказує на назву, яку ніхто не впізнає.
Використовуйте код проекту, а не заповнюйте кожне ім’я файлу повним іменем або контактною інформацією клієнта. Зберігайте інформацію, необхідну для ідентифікації бронювання, у записі клієнта. Імена мають залишатися корисними, коли файл залишає свою вихідну папку, без зайвих особистих даних у кожному вкладенні.
Відокремте номер зображення від версії.
Номер версії показує, який погоджений варіант перед вами. Номер зображення відповідає на інше запитання: яка це фотографія? Не підміняйте одне іншим. Якщо клієнт просить змінити зображення 0012, наступний погоджений експорт може називатися ST042_0012_web_v02.jpg. Фотографія й далі має номер 0012, а файл — нову версію.
Домовтеся, хто й коли збільшує номер версії. Збережений робочий файл ретушера не стає автоматично готовим матеріалом для клієнта. Новий експорт із виправленим кадруванням також не має непомітно замінювати погоджену версію. Команда повинна знати, що змінилося. Додайте коротку нотатку з описом правки та одержувачем.
Відокремте робочий матеріал, перевірте експорт і готові до передачі фотографій файли у зрозумілий для команди спосіб. Якщо в папці вже зазначено, що доставлено, назва файлу не потребує кількох додаткових форм final. Однак уникайте правила, яке залежить лише від імені папки: завантажений файл може бути відокремлений від цієї папки. Його проект і ідентифікатор зображення все одно мають мати сенс.
Перш ніж застосувати стиль іменування до всього завдання, протестуйте його на зменшеній копії матеріалу. Перевірте інструменти, які ви фактично використовуєте для редагування, обміну та завантаження. Переконайтеся, що ваша конвенція розрізняє імена та що будь-які налаштування нумерації чи перейменування відповідають вашим очікуванням. Угода про іменування є робочою угодою; це не є заміною для окремого процесу резервного копіювання.
“Зберігайте ідентичність фотографії. Змініть мітку, яка описує результат.”
Перевірте передачу за допомогою одного реального запиту.
Уявіть собі, що клієнт пише: «Будь ласка, використовуйте зображення 0012 для веб-сайту з більш щільним кадруванням, яке ми схвалили». Це ілюстративний сценарій. Ваша система має дозволити іншому члену команди ідентифікувати роботу, знайти вибрану фотографію, знайти узгоджену версію та розпізнати веб-вихід, не покладаючись на пам’ять оригінального фотографа.
Перед передачею фотографій порівняйте вибрані ідентифікатор зображення з експортованими файлами, якими ви збираєтеся поділитися. Перевірте наявність відсутніх чисел, повторюваних імен вихідних даних і поєднання старих і новіших версій. Відкрийте зразок фактично експортованих файлів, а не перевіряйте лише назви файлів. Правильно названий файл все ще може містити ненавмисне кадрування або неправильне редагування.
Дайте клієнту коротку інструкцію, яка відповідає отриманим ним файлам: «Під час запиту на зміну додайте ідентифікатор зображення, наприклад ST042_0012». Поясніть, яка галерея чи папка містить готову до використання версію. Не просіть клієнтів зробити висновок про схвалення на основі таких слів, як останній, новий або остаточний2. Коли кілька людей переглядають комерційний проект, домовтеся, хто об'єднує їхні запити.
У Karavex підтримуйте зв’язок контексту бронювання та передачі галереї, а потім послідовно використовуйте свою угоду про іменування у файлах, якими ви ділитеся. Почніть із наступного завершеного завдання, а не намагайтеся несподівано перейменувати весь архів. Зберігайте зіставлення старого з новим для будь-якого матеріалу, який ви навмисно переносите, і переконайтеся, що люди, які отримують файли, можуть слідкувати за ним.
Перевірка іменування файлів, перш ніж надати спільний доступ
- Ідентичність: кожен експорт зберігає код проекту та вибране ідентифікатор зображення.
- Версія: вихідні мітки та номери версій мають одне задокументоване значення та одну особу, відповідальну за випуск.
- Handoff: вибрані посилання відповідають доставленим файлам, зразки експорту відкриваються правильно, і клієнт знає, як подати запит на зміну.
Зробіть наступну передачу легшою для пояснення.
Напишіть одне правило найменування, застосуйте його до невеликого тестового експорту та попросіть колегу знайти вказану фотографію та редакцію. Якщо їм потрібно, щоб ви пояснили, який фінал насправді остаточний, спростіть правило. Потім зв’яжіть цю умову з інструкціями щодо вибору та передачі фотографій. Корисна імена файлів не роблять робочий процес автоматичним. Це дає людям, які виконують роботу, спільне посилання, якому вони можуть довіряти та перевіряти.
Поширені запитання
Що має містити назва файлу фотографії?
Використовуйте ідентифікатор проекту та стабільне ідентифікатор зображення, а потім додайте мету виводу та редакцію, де потрібно. Наприклад, ST042_0012_web_v01.jpg описує один проект, фотографію, результат і версію. Адаптуйте мітки до свого робочого процесу.
Чи варто мені перейменовувати фотографії після того, як їх вибере клієнт?
Збережіть еталонних клієнтів, використаних для вибору. Якщо імена потрібно змінити, збережіть відповідність між вихідним посиланням і новою назвою перед редагуванням або передачею фотографій, щоб запити залишалися відстежуваними.
Чи замінює система іменування файлів папки чи резервні копії?
Ні. Імена ідентифікують матеріал, папки допомагають організувати його робочий процес, а резервні копії незалежно захищають копії. Перевірте свої правила іменування в інструментах, якими ви користуєтеся, і підтримуйте окремий процес резервного копіювання.