Договори й рахунки

Підписаний договір і оплачений рахунок — з одного запису.

Karavex готує договір після підтвердження бронювання, збирає електронні підписи від кожного підписанта в потрібному порядку й надсилає рахунки, які клієнт може оплатити онлайн — одразу або частинами.

Договір і рахунок
Дохід

Останні рахунки

Оплачено
Рахунок надіслано$640
Баланс$448 до оплати
Надіслати рахунок

Паперова робота не має ставати другою роботою.

Підписаний договір в одному інструменті, рахунок в іншому, а статус оплати в третьому: ви знову вводите ті самі дані бронювання й усе одно не знаєте, що ще не сплачено.

01

Документи відриваються від бронювання.

Дати, послуги й ціни вручну переносять у договори та рахунки, і кожна копія — це шанс помилитися.

02

Karavex починає з бронювання.

Підтверджене бронювання створює чернетку договору з PDF, а рахунки формуються з того самого бронювання з його позиціями.

03

Статус видно одразу.

Команда бачить, хто підписав, що сплачено й який платіж наступний, не питаючи клієнта.

Які зміни

Підписано, виставлено й оплачено в одному записі.

01

Чернетки договорів, створені з підтверджених бронювань

02

Послідовні або паралельні електронні підписи з історією підписантів для аудиту

03

Рахунки із захищеною онлайн-оплатою, частковими платежами й оплатою частинами

Чим ви можете керувати

Від угоди до останнього платежу.

Договори й рахунки належать до того самого бронювання та клієнта, тож документи, підписи й залишки не розходяться.

Договори з бронювань

Кожне підтверджене бронювання отримує чернетку договору та згенерований PDF, готові до перевірки перед надсиланням клієнту.

Підписанти по черзі

Призначте кількох підписантів і визначте, чи підписують вони по черзі, чи паралельно; підпис поза чергою блокується.

Бібліотека затверджених пунктів

Складайте договори із затверджених пунктів із версіями — у PDF зафіксовано, під яким саме текстом погодився кожен клієнт.

Рахунки з позиціями

Створіть рахунок із бронювання, змініть позиції, зафіксуйте часткові оплати й надсилайте нагадування.

Оплата карткою або PayPal

Кожен надісланий рахунок містить захищене посилання на оплату; клієнт платить карткою через Stripe або через PayPal, якщо ви його підключили.

Оплата частинами й нагадування

Розбийте рахунок на заплановані платежі й, якщо ввімкнете, надсилайте одне нагадування за кожен прострочений платіж.

Як це працює

Документи, що йдуть за бронюванням.

Кожен крок продовжує попередній запис, тож нічого не доводиться вводити двічі.

01

Підтвердьте бронювання

З даних бронювання генерується чернетка договору та її PDF.

02

Зберіть підписи

Кожен підписант підписує онлайн у визначеному порядку, а ви отримуєте сповіщення, коли договір підписано.

03

Виставте рахунок

Створіть рахунок із бронювання й надішліть його із захищеним посиланням на оплату.

04

Отримайте оплату

Клієнт платить одразу або частинами; платежі зараховуються на найстарішу заборгованість, а залишок оновлюється.

Питання

Деталі договорів і рахунків.

Чи може договір підписати більше ніж одна людина?

Так. Призначте кількох підписантів і виберіть, підписують вони по черзі чи паралельно. Договір без призначених підписантів працює як звичайна угода з одним підписантом.

Як клієнт оплачує рахунок?

Кожен надісланий рахунок веде на захищену сторінку оплати. Клієнт платить карткою через ваш підключений акаунт Stripe або через PayPal, якщо ви його підключили. Рахунки також видно в клієнтському порталі.

Чи надсилаються нагадування про оплату автоматично?

Лише якщо ви їх увімкнете. Нагадування про прострочення за замовчуванням вимкнені; після ввімкнення Karavex надсилає одне нагадування за кожен прострочений платіж із тим самим захищеним посиланням на оплату.

Можливості

Онлайн-бронювання

Сторінки бронювання, буфери, депозити й правила, що захищають календар.

Клієнтські галереї

Відбір, реакції та доставка файлів, привʼязані до кожного бронювання.

Платежі

Депозити й залишки оплати всередині того самого потоку бронювання.

Адаптивне бронювання

Шляхи бронювання, що пристосовуються до посилань, повідомлень, вбудованих форм і контексту рекомендацій.

Бронювання із соцмереж

Перетворюйте посилання в профілі та повідомлення на готові до бронювання клієнтські шляхи.

Каса студії

Оплати в студії, пов’язані з бронюваннями, клієнтами та залишками.

API та інтеграції

Підключайте події бронювання до календарів, автоматизацій та інструментів.

Керування клієнтами

Ліди, клієнти, нотатки, файли й історія в одному записі.

Календар студії

Координуйте працівників, локації, ресурси й доступність.

Автоматизація

Запускайте надійні наступні дії з реальних подій.

Клієнтський портал

Бронювання, рахунки, договори й файли в захищеному місці.

Аналітика бронювань

Вимірюйте конверсію, джерела, час і незадоволений попит.

Анкети для клієнтів

Анкети до бронювань із чернетками та терміном заповнення.

Кілька локацій

Години, послуги, ціни та команда для кожної локації.

Бронювання ресурсів

Зали й обладнання з місткістю, буферами та перевіркою конфліктів.

Графік команди

Години, відпустки, послуги й локації кожного працівника.