Документи відриваються від бронювання.
Дати, послуги й ціни вручну переносять у договори та рахунки, і кожна копія — це шанс помилитися.
Договори й рахунки
Karavex готує договір після підтвердження бронювання, збирає електронні підписи від кожного підписанта в потрібному порядку й надсилає рахунки, які клієнт може оплатити онлайн — одразу або частинами.

Останні рахунки
ОплаченоПаперова робота не має ставати другою роботою.
Підписаний договір в одному інструменті, рахунок в іншому, а статус оплати в третьому: ви знову вводите ті самі дані бронювання й усе одно не знаєте, що ще не сплачено.
Дати, послуги й ціни вручну переносять у договори та рахунки, і кожна копія — це шанс помилитися.
Підтверджене бронювання створює чернетку договору з PDF, а рахунки формуються з того самого бронювання з його позиціями.
Команда бачить, хто підписав, що сплачено й який платіж наступний, не питаючи клієнта.
Які зміни
Чернетки договорів, створені з підтверджених бронювань
Послідовні або паралельні електронні підписи з історією підписантів для аудиту
Рахунки із захищеною онлайн-оплатою, частковими платежами й оплатою частинами
Чим ви можете керувати
Договори й рахунки належать до того самого бронювання та клієнта, тож документи, підписи й залишки не розходяться.
Кожне підтверджене бронювання отримує чернетку договору та згенерований PDF, готові до перевірки перед надсиланням клієнту.
Призначте кількох підписантів і визначте, чи підписують вони по черзі, чи паралельно; підпис поза чергою блокується.
Складайте договори із затверджених пунктів із версіями — у PDF зафіксовано, під яким саме текстом погодився кожен клієнт.
Створіть рахунок із бронювання, змініть позиції, зафіксуйте часткові оплати й надсилайте нагадування.
Кожен надісланий рахунок містить захищене посилання на оплату; клієнт платить карткою через Stripe або через PayPal, якщо ви його підключили.
Розбийте рахунок на заплановані платежі й, якщо ввімкнете, надсилайте одне нагадування за кожен прострочений платіж.
Як це працює
Кожен крок продовжує попередній запис, тож нічого не доводиться вводити двічі.
З даних бронювання генерується чернетка договору та її PDF.
Кожен підписант підписує онлайн у визначеному порядку, а ви отримуєте сповіщення, коли договір підписано.
Створіть рахунок із бронювання й надішліть його із захищеним посиланням на оплату.
Клієнт платить одразу або частинами; платежі зараховуються на найстарішу заборгованість, а залишок оновлюється.
Питання
Так. Призначте кількох підписантів і виберіть, підписують вони по черзі чи паралельно. Договір без призначених підписантів працює як звичайна угода з одним підписантом.
Кожен надісланий рахунок веде на захищену сторінку оплати. Клієнт платить карткою через ваш підключений акаунт Stripe або через PayPal, якщо ви його підключили. Рахунки також видно в клієнтському порталі.
Лише якщо ви їх увімкнете. Нагадування про прострочення за замовчуванням вимкнені; після ввімкнення Karavex надсилає одне нагадування за кожен прострочений платіж із тим самим захищеним посиланням на оплату.
Пов’язаний посібник
Організуйте запит, бронювання, підготовку, відбір і передачу весільних фотографій із чіткими кроками для клієнта.
Пов’язаний посібник
Коли клієнти постійно просять контракт, рахунок або файли, дайте їм одне місце, де можна знайти все.
Сторінки бронювання, буфери, депозити й правила, що захищають календар.
Відбір, реакції та доставка файлів, привʼязані до кожного бронювання.
Депозити й залишки оплати всередині того самого потоку бронювання.
Шляхи бронювання, що пристосовуються до посилань, повідомлень, вбудованих форм і контексту рекомендацій.
Перетворюйте посилання в профілі та повідомлення на готові до бронювання клієнтські шляхи.
Оплати в студії, пов’язані з бронюваннями, клієнтами та залишками.
Підключайте події бронювання до календарів, автоматизацій та інструментів.
Ліди, клієнти, нотатки, файли й історія в одному записі.
Координуйте працівників, локації, ресурси й доступність.
Запускайте надійні наступні дії з реальних подій.
Бронювання, рахунки, договори й файли в захищеному місці.
Вимірюйте конверсію, джерела, час і незадоволений попит.
Анкети до бронювань із чернетками та терміном заповнення.
Години, послуги, ціни та команда для кожної локації.
Зали й обладнання з місткістю, буферами та перевіркою конфліктів.
Години, відпустки, послуги й локації кожного працівника.