Contratos e faturas

Contrato assinado e fatura paga a partir de um só registo.

A Karavex prepara um contrato quando uma reserva é confirmada, recolhe as assinaturas eletrónicas de cada signatário pela ordem certa e envia faturas que o cliente pode pagar online, de uma vez ou em prestações.

Marcar demo Preços

A papelada não devia ser um segundo emprego.

Um contrato assinado numa ferramenta, a fatura noutra e o estado do pagamento numa terceira: volta a escrever os mesmos dados da reserva e continua sem saber o que falta pagar.

Os documentos afastam-se da reserva.

Datas, serviços e preços são copiados à mão para contratos e faturas, e cada cópia é uma oportunidade de erro.

A Karavex parte da reserva.

Uma reserva confirmada gera um rascunho de contrato com o respetivo PDF, e as faturas são criadas a partir da mesma reserva com as suas linhas.

O estado vê-se num relance.

A equipa sabe quem assinou, o que está pago e que prestação vence sem perguntar ao cliente.

O que muda

Assinado, faturado e pago no mesmo registo.

Rascunhos de contrato gerados a partir de reservas confirmadas

Assinaturas eletrónicas em sequência ou em paralelo, com histórico auditável dos signatários

Faturas com pagamento online seguro, pagamentos parciais e planos em prestações

O que pode gerir

Do acordo ao último pagamento.

Contratos e faturas partilham a reserva e o cliente a que pertencem, por isso documentos, assinaturas e saldos ficam alinhados.

Contratos a partir de reservas

Cada reserva confirmada recebe um rascunho de contrato e um PDF gerado, prontos a rever antes de seguirem para o cliente.

Signatários por ordem

Atribua vários signatários e defina se assinam um a seguir ao outro ou em paralelo; as assinaturas fora de ordem são bloqueadas.

Biblioteca de cláusulas aprovadas

Crie contratos a partir de cláusulas aprovadas e com versões; o PDF regista exatamente o texto que cada cliente aceitou.

Faturas com linhas

Crie uma fatura a partir de uma reserva, ajuste as linhas, registe pagamentos parciais e envie lembretes.

Pagamento online com cartão ou PayPal

Cada fatura enviada inclui um link de pagamento seguro; o cliente paga com cartão através do Stripe, ou com PayPal se o ligar.

Prestações e lembretes

Divida uma fatura em prestações agendadas e, se os ativar, envie um lembrete por cada prestação que fique em atraso.

Como funciona

Papelada que acompanha a reserva.

Cada passo parte do registo anterior, por isso nada é introduzido duas vezes.

Confirme a reserva

É gerado um rascunho de contrato e o respetivo PDF com os dados da reserva.

Recolha as assinaturas

Cada signatário assina online pela ordem que definir, e é avisado quando o contrato fica assinado.

Fature o trabalho

Crie a fatura a partir da reserva e envie-a com um link de pagamento seguro.

Receba

O cliente paga de uma vez ou em prestações; os pagamentos são aplicados ao valor em dívida mais antigo e o saldo é atualizado.

Perguntas

Detalhes de contratos e faturas.

Mais do que uma pessoa pode assinar um contrato?

Sim. Atribua vários signatários e escolha se assinam em sequência ou em paralelo. Um contrato sem signatários atribuídos funciona como um acordo simples com um só signatário.

Como é que o cliente paga uma fatura?

Cada fatura enviada tem um link para uma página de pagamento segura. O cliente paga com cartão através da sua conta Stripe ligada, ou com PayPal se o tiver ligado. As faturas também aparecem no portal do cliente.

Os lembretes de pagamento são enviados automaticamente?

Só se os ativar. Os lembretes de atraso estão desativados por predefinição; quando ativos, a Karavex envia um lembrete por cada prestação em atraso, com o mesmo link de pagamento seguro.

Recursos

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Quando os clientes continuarem a pedir o contrato, a fatura ou os processos, dê-lhes um único local para encontrar tudo.

Funcionalidades

Reservas online

Páginas, buffers, depósitos e regras que protegem a agenda.

Galerias de cliente

Proofing, selecções, reacções e entrega ligados a cada reserva.

Pagamentos

Depósitos e saldos dentro do fluxo de reserva.

Reservas adaptativas

Fluxos de reserva que se adaptam a links, mensagens, integrações e recomendações.

Reservas sociais

Transforma links de perfil e mensagens em percursos prontos para reservar.

Ponto de venda

Pagamentos presenciais ligados a reservas, clientes e saldos.

API e integrações

Liga eventos de reserva a calendários, automações e ferramentas.

CRM de clientes

Contactos, clientes, notas, ficheiros e histórico num só registo.

Calendário do estúdio

Coordena equipa, locais, recursos e disponibilidade.

Automação

Inicia acompanhamentos fiáveis a partir de eventos reais.

Portal de clientes

Reservas, faturas, contratos e ficheiros num local seguro.

Análise de reservas

Mede conversão, origens, tempos e procura sem horário.

Formulários de clientes

Questionários ligados à reserva, com rascunhos e prazo.

Vários locais

Horário, serviços, preços e equipa para cada local.

Reserva de recursos

Salas e equipamentos com capacidade, intervalos e controlo de conflitos.

Horários da equipa

Horário, ausências, serviços e locais de cada pessoa.