Soluções
De reservas dispersas a um sistema em que podes confiar.
Quando o trabalho vive entre calendários e conversas, o Karavex substitui a carga administrativa por um sistema único e fiável.
Fotógrafos
Automatização para negócios de fotografia
Automatização para fotógrafos com reservas, depósitos, galerias, seleções e gestão de clientes.
Estúdios criativos
Software de gestão para estúdios criativos
Studio management software para equipas criativas com agenda, creative workflow, reservas, depósitos e receita.
Estúdios de aluguer
Sistema de reservas para estúdios de aluguer
Rental studio booking para disponibilidade de salas, equipamento, depósitos, utilização e manutenção.
Produtoras
Fluxo de trabalho criativo para produtoras
Creative workflow software para produtoras com intake, filmagens, crew, orçamento, aprovações e entrega.
Fornecedores independentes
Reservas para profissionais independentes
Karavex dá a fornecedores independentes um fluxo completo de reserva, pagamento, galeria e cliente sem a sobrecarga de ferramentas desenhadas para equipas.
Pequenas equipas
Reservas e clientes para pequenas equipas
Karavex ajuda pequenas equipas de serviço a coordenar reservas, pagamentos, fichas de clientes partilhadas e entrega sem complexidade enterprise.
Trabalho sozinho
Para criadores que gerem a própria agenda
Substitui a ansiedade de "respondi àquela mensagem?" por um portal de reservas estruturado.
- Zero reservas duplicadas
- Faturação automática
- Sincronização do calendário pessoal
"Deixámos de nos preocupar com reservas duplicadas logo na primeira semana."
— Fotógrafa de casamentos
Somos um estúdio pequeno
Para equipas que partilham recursos
Acaba com as mensagens à equipa só para verificar disponibilidade. Centraliza a tua equipa e recursos.
- Deteção de conflitos de sala
- Vistas de disponibilidade da equipa
- Base de dados de clientes unificada
"A visibilidade total mudou a forma como gerimos salas e equipamento."
— Gestora de estúdio
Estamos a crescer
Para organizações em escala
À medida que cresces, a coordenação manual deixa de funcionar. Implementa funções para proteger os teus dados.
- Permissões por função
- Controlo de recursos
- Responsabilidade clara
Como encaixa no teu dia
Um fluxo de trabalho previsível.
O cliente reserva
A tua disponibilidade está sempre atualizada. Os clientes escolhem um horário sem trocas de emails.
O sistema verifica
A deteção automática de conflitos garante que a sala e o equipamento estão livres.
Pagamento garantido
Depósitos ou pagamentos integrais são cobrados de imediato antes da confirmação.
Foca-te no trabalho
Recebes uma notificação. A parte administrativa está feita. Só precisas de aparecer e criar.
Chega uma reserva enquanto estás a fotografar. Não abres o portátil. O Karavex trata disso.
Fazes de tudo no teu negócio. O Karavex remove a carga administrativa ao juntar as tuas ferramentas dispersas num único fluxo coerente.
Elimina a ansiedade de "será que enviei aquela fatura?". O sistema acompanha cada mudança de estado e só te avisa quando é preciso agir.
Nova Reserva Confirmada
Sara J. marcou uma Sessão de Retrato para amanhã às 14:00.
Pode alterar definições globais, ver todos os dados financeiros e gerir membros da equipa.
Pode editar a agenda e ver reservas. Os dados financeiros ficam ocultos.
Acesso apenas de visualização para as sessões atribuídas.
Para estúdios e equipas que exigem controlo total
À medida que cresces, o controlo de acesso torna-se tão crítico como a capacidade de reserva. Define permissões detalhadas para cada membro da tua organização.
Funções e Permissões
Garante que a equipa só vê o que precisa para fazer o seu trabalho.
Visibilidade Partilhada
Um painel unificado para utilização de salas e disponibilidade de equipamento.
A mesma lógica de calendário. Os mesmos dados. Mais controlo.
A arquitetura que configuras no primeiro dia vai suportar-te no dia mil.
A Mesma Conta
Atualiza o teu plano instantaneamente. Sem necessidade de migração.
Os Mesmos Dados
O histórico de clientes e os registos financeiros mantêm-se intactos à medida que cresces.
Mais Controlo
A lógica essencial de reservas mantém-se consistente, apenas mais poderosa.
Soluções
Fotógrafos
Marca sessões, cobra depósitos e entrega galerias sem perder o fio ao cliente.
Estúdios criativos
Mantém sessões, galerias, pagamentos e notas de cliente no mesmo lugar.
Estúdios de aluguer
Mantém salas, equipamento, depósitos e bloqueios visíveis antes de o cliente reservar.
Produtoras
Coordena intake, equipa, orçamento, aprovações e entrega a partir de um só registo operacional.
Fornecedores independentes
Transforma conversas em trabalho confirmado sem aumentar a carga administrativa.
Pequenas equipas
Coordena reservas partilhadas, pagamentos, fichas de clientes e entregas sem complexidade empresarial.