Reservas dispersas
Os pedidos chegam por DM, email, formulários e referências. A disponibilidade é verificada duas vezes e continua incerta.
Gestão de estúdio para equipas criativas
Reservas, pagamentos e galerias de cliente para estúdios criativos.
Transforma consultas em reservas confirmadas com agendamento, intake, depósitos e faturas num só fluxo de trabalho. Entrega galerias privadas, acompanha seleções e downloads, e mantém cada transição com o cliente ligada.
- Depósitos durante a reserva
- Galerias privadas incluídas
- Seleções ligadas a clientes
Sem cartão de crédito | importa clientes depois | cancela quando quiseres
Feito para estúdios que vendem através de DMs, referências, links sociais e páginas de reserva prontas para o cliente.
Fluxos de estúdio que o Karavex mantém ligados
01Reservas online
02Depósitos e faturas
03Galerias privadas
04Fichas de clientes
Mensagens diretas
transformam conversas em links de reserva
Ligações
partilham serviços sem reconstruir todo o site
Visitas
convertem tráfego da página pública em marcações
O conjunto de ferramentas antigo fica caro em silêncio
A receita perde-se em pequenas transições.
O Karavex substitui formulários dispersos, verificações de calendário, links de pagamento, ferramentas de entrega e notas de cliente por um único registo centrado na reserva.
Ciclos de faturas atrasadas
Depósitos, saldos e lembretes ficam fora do fluxo de reserva. O acompanhamento torna-se rapidamente incómodo.
Fricção na entrega da galeria
Provas, seleções, transferências e reações ficam afastadas da ficha de cliente que devia concentrar a relação.
Como funciona
Cada reserva leva o trabalho para a frente.
Simples à superfície. Estruturado por dentro.
01
Reservar
Os clientes escolhem disponibilidade real, respondem às perguntas certas e seguem regras que tu controlas.
02
Confirmar
Karavex verifica conflitos, assegura o pagamento e mantém a equipa alinhada.
03
Entregar
Carrega galerias, recolhe seleções e mantém a atividade de entrega junto ao cliente.
04
Receber
Faturas, saldos e lembretes continuam ligados à reserva.
Plataforma
Uma forma mais calma de gerir o trabalho por trás de cada reserva.
Reservas online que protegem a tua agenda
Deixa os clientes reservarem disponibilidade real enquanto os intervalos, a equipa, as salas e as regras de serviço se mantêm cumpridas.
CRM de estúdio para cada cliente
Mantém reservas, preferências, notas, faturas, galerias e contexto de comunicação num único registo.
Galerias de cliente com seleções
Publica galerias privadas, recolhe favoritos, acompanha transferências e mantém a atividade de entrega visível.
Depósitos e faturas automatizados
Cobra depósitos durante a reserva, acompanha saldos e mantém o estado de pagamento ligado à ficha de cliente.
Agenda de equipa, staff e locais
Coordena fotógrafos, editores, salas, equipamento, locais e permissões sem folhas de cálculo.
Análises de estúdio que mostram as transições
Vê o volume de reservas, sinais de receita, envolvimento com galerias e pontos de bloqueio na entrega, em contexto.
Entrega de galeria
A entrega mantém-se ligada à reserva.
Progresso de carregamento, reações, seleções, controlo de transferências e contexto de cliente vivem juntos. A transição fica limpa depois da sessão.
Limite de seleção
24 favoritos
Controlo de transferências
Ativo
Reações do cliente
Ativo
Padrões operacionais
Para negócios que precisam de controlo e clientes que precisam de clareza.
Controlo para a equipa
Define serviços, disponibilidade, pagamentos, equipa, locais, recursos e acompanhamento uma vez. Cada reserva leva o contexto certo.
Clareza para o cliente
Os clientes passam do interesse à confirmação sem contas extra, formulários longos, preços pouco claros ou voltas de agenda.
Porque as equipas consolidam
Uma só camada operacional. Menos ferramentas desligadas.
Estado da reserva
Antes: Ferramentas separadas
Envio de formulário mais verificações manuais de calendário
Com Karavex
Disponibilidade, equipa, recursos, depósitos e estado ao vivo num só registo
Entrega de galeria
Antes: Ferramentas separadas
Ferramenta de carregamento desligada da reserva e da fatura
Com Karavex
Galeria de cliente, reações, seleções, transferências e estatísticas ligadas
Contexto de cliente
Antes: Ferramentas separadas
Notas espalhadas por caixas de entrada e documentos
Com Karavex
Histórico central de cliente entre reservas, ficheiros, pagamentos e notas de equipa
Preços simples e transparentes
Simples o suficiente para a tua primeira reserva. Robusto o suficiente para o teu décimo estúdio.
Limite rigoroso
Free
Um plano permanente para testar um fluxo de reservas antes de escalar.
$0
Recursos
Operações de serviço mais claras, escritas para equipas reais.
Desenhar um fluxo de reservas que os clientes terminam
Um guia prático para reduzir hesitação, recolher o contexto certo e proteger a agenda.
Ler o guiaO que automatizar antes de contratar apoio operacional
Os fluxos que devem ser fiáveis antes de acrescentares mais pessoas ao processo.
Ler o guiaMétricas de galeria que vale a pena acompanhar
Como visualizações, transferências, seleções e tempo de resposta revelam a qualidade da entrega.
Ler o guiaFAQ
Perguntas que os negócios de serviço fazem antes de mudar de fluxo.
O Karavex pode substituir o meu formulário de reserva, calendário, faturas e entrega de galeria?
O Karavex está desenhado para consolidar essas superfícies operacionais num único registo de cliente. As equipas podem continuar a usar ferramentas externas onde for preciso, mas o estado essencial de reserva, entrega e pagamento vive no Karavex.
O Karavex é só para fotógrafos?
Não. O Karavex está posicionado para negócios de serviço modernos. Fotógrafos e estúdios criativos são um foco inicial porque precisam de reservas, pagamentos, galerias e ferramentas de cliente, mas a plataforma não é exclusiva para fotografia.
Posso começar pequeno e acrescentar equipa mais tarde?
Sim. Os planos escalam de criadores solo a estúdios com vários locais, acrescentando equipa, permissões, recursos e limites avançados à medida que a equipa cresce.
Os clientes precisam de conta para ver galerias?
O acesso a galerias públicas está desenhado para uma entrega de cliente sem fricção. Galerias protegidas podem usar acesso por palavra-passe e continuar a acompanhar visualizações, transferências, seleções e reações.
Começa pela próxima reserva
Junta reservas, pagamentos e galerias num só fluxo de estúdio.
Cria a tua conta, testa o fluxo de reserva e vê como o Karavex liga depósitos, faturas, galerias de cliente, seleções e atividade de entrega.