Gestão de estúdio para equipas criativas

Reservas, pagamentos e galerias de cliente para estúdios criativos.

Transforma consultas em reservas confirmadas com agendamento, intake, depósitos e faturas num só fluxo de trabalho. Entrega galerias privadas, acompanha seleções e downloads, e mantém cada transição com o cliente ligada.

  • Depósitos durante a reserva
  • Galerias privadas incluídas
  • Seleções ligadas a clientes
Sem cartão de crédito | importa clientes depois | cancela quando quiseresFeito para estúdios que vendem através de DMs, referências, links sociais e páginas de reserva prontas para o cliente.

Fluxos de estúdio que o Karavex mantém ligados

Plataforma01 – 04
01

Reservas online

02

Depósitos e faturas

03

Galerias privadas

04

Fichas de clientes

Reservar • Cliente01 – 03
#01

Mensagens diretas

transformam conversas em links de reserva

#02

Ligações

partilham serviços sem reconstruir todo o site

#03

Visitas

convertem tráfego da página pública em marcações

O conjunto de ferramentas antigo fica caro em silêncio

A receita perde-se em pequenas transições.

O Karavex substitui formulários dispersos, verificações de calendário, links de pagamento, ferramentas de entrega e notas de cliente por um único registo centrado na reserva.

Antes:

Ferramentas separadas

Reservas dispersas

01

Envio de formulário mais verificações manuais de calendário

Ciclos de faturas atrasadas

02

Depósitos, saldos e lembretes ficam fora do fluxo de reserva. O acompanhamento torna-se rapidamente incómodo.

Fricção na entrega da galeria

03

Ferramenta de carregamento desligada da reserva e da fatura

Notas espalhadas por caixas de entrada e documentos

Com

Sem conflitos

Reservas online que protegem a tua agenda

01

Disponibilidade, equipa, recursos, depósitos e estado ao vivo num só registo

Depósitos e faturas automatizados

02

Histórico central de cliente entre reservas, ficheiros, pagamentos e notas de equipa

Galerias de cliente com seleções

03

Galeria de cliente, reações, seleções, transferências e estatísticas ligadas

KaravexComo funciona

Como funciona

Cada reserva leva o trabalho para a frente.

Simples à superfície. Estruturado por dentro.

Karavex•#2840•Marta V.
Nova consulta de cliente
01

#01

Reservar

Os clientes escolhem disponibilidade real, respondem às perguntas certas e seguem regras que tu controlas.

Intervalo de preparação09:30
02

#02

Confirmar

Karavex verifica conflitos, assegura o pagamento e mantém a equipa alinhada.

Deposito garantidoSem conflitos
03

#03

Entregar

Carrega galerias, recolhe seleções e mantém a atividade de entrega junto ao cliente.

24 favoritosPublicada
04

#04

Receber

Faturas, saldos e lembretes continuam ligados à reserva.

Saldo agendado$24.8k

Visita interativa

Veja como uma reserva avança desde o pedido até à entrega.

Acompanhe um fluxo de trabalho real de cliente entre disponibilidade de reservas, admissão, registos de clientes, entrega de galerias privadas e faturação.

Karavex/Ir para o painel/Reservar
Estado do sistema: operacional
Disponibilidade

Agenda de consulta

Regras ativasSem conflitos
09:30

Intervalo de preparação

Protege disponibilidade com regras de serviço, equipa, local, buffer e recursos.

11:00

Consulta de cliente

Nova consulta de cliente

13:45

Revisão de equipa

Fornecedor atribuido

Verificação de conflitos de sala e equipa
Sem conflitos

Pedido de cliente

Nova reserva pronta

O cliente escolheu um horário real, preencheu os dados de intake e confirmou o passo seguinte.

01

Reservar

Os clientes escolhem disponibilidade real, respondem às perguntas certas e seguem regras que tu controlas.

02

Confirmar

Karavex verifica conflitos, assegura o pagamento e mantém a equipa alinhada.

03

Entregar

Carrega galerias, recolhe seleções e mantém a atividade de entrega junto ao cliente.

Plataforma

As peças do fluxo de estúdio que impedem as transições de se perderem.

Reservas, pagamentos, CRM de clientes e galerias privadas partilham uma base de dados para nunca copiar dados entre aplicações.

Explorar todas as funcionalidades

Reservas online que protegem a tua agenda

Deixa os clientes reservarem disponibilidade real enquanto os intervalos, a equipa, as salas e as regras de serviço se mantêm cumpridas.

Agenda de consultaRegras ativas
09:30Intervalo de preparação30m
11:00Consulta de cliente
13:45Revisão de equipa45m
Verificação de conflitos de sala e equipaSem conflitos

Depósitos e faturas automatizados

Cobra depósitos durante a reserva, acompanha saldos e mantém o estado de pagamento ligado à ficha de cliente.

Fatura$4,860
Deposito garantido
$1,450
Saldo agendado
$3,410
Cliente: Marta V.Lembretes por SMS

Galerias de cliente com seleções

Publica galerias privadas, recolhe favoritos, acompanha transferências e mantém a atividade de entrega visível.

Entrega privada ao clientePublicada
#01
#02
#03
Seleção: 18 escolhasTransferências: Acompanhadas

Entrega de galeria

Progresso de carregamento, reações, seleções, controlo de transferências e contexto de cliente vivem juntos. A transição fica limpa depois da sessão.

Limite de seleção

24 favoritos

Controlo de transferências

Ativo

Reações do cliente

Ativo

Galerias de cliente
Entrega privada ao cliente
#2840•Marta V.
Publicada
Marta V.•Seleção
24 favoritosAcompanhadas
Selecionar
Gostar
Nova consulta de cliente#01 • Sem conflitos
Rever#02
Transferir#03
Seleção: 24 favoritos
Controlo de transferências: Ativo•Reações do cliente: Ativo

Padrões operacionais

Para negócios que precisam de controlo e clientes que precisam de clareza.

Controlo para a equipa

Define serviços, disponibilidade, pagamentos, equipa, locais, recursos e acompanhamento uma vez. Cada reserva leva o contexto certo.

Clareza para o cliente

Os clientes passam do interesse à confirmação sem contas extra, formulários longos, preços pouco claros ou voltas de agenda.

Porque as equipas consolidam

Uma só camada operacional. Menos ferramentas desligadas.

Estado da reserva

Antes: Ferramentas separadas

Envio de formulário mais verificações manuais de calendário

Com Karavex

Disponibilidade, equipa, recursos, depósitos e estado ao vivo num só registo

Entrega de galeria

Antes: Ferramentas separadas

Ferramenta de carregamento desligada da reserva e da fatura

Com Karavex

Galeria de cliente, reações, seleções, transferências e estatísticas ligadas

Contexto de cliente

Antes: Ferramentas separadas

Notas espalhadas por caixas de entrada e documentos

Com Karavex

Histórico central de cliente entre reservas, ficheiros, pagamentos e notas de equipa

Preços

Preços simples e transparentes

Simples o suficiente para a tua primeira reserva. Robusto o suficiente para o teu décimo estúdio.

Limite rigoroso

Começar grátis

Free

Um plano permanente para testar um fluxo de reservas antes de escalar.

$0

Ver todos os detalhes de preçosSem cartão de crédito

Recursos

Operações de serviço mais claras, escritas para equipas reais.

FAQ

Perguntas que os negócios de serviço fazem antes de mudar de fluxo.

O Karavex pode substituir o meu formulário de reserva, calendário, faturas e entrega de galeria?

O Karavex está desenhado para consolidar essas superfícies operacionais num único registo de cliente. As equipas podem continuar a usar ferramentas externas onde for preciso, mas o estado essencial de reserva, entrega e pagamento vive no Karavex.

O Karavex é só para fotógrafos?

Não. Os fotógrafos e os estúdios criativos foram o primeiro foco, e o Karavex tem agora uma página própria para centros de spa, salões de cabeleireiro, barbearias, estúdios de beleza, estúdios de tatuagem, centros de massagem, estúdios de ioga e Pilates, salões de tosquia de animais, estúdios de aluguer, produtoras, fornecedores independentes e pequenas equipas. Cada uma cobre as reservas, os pagamentos e as fichas de clientes desse tipo de negócio.

Posso começar pequeno e acrescentar equipa mais tarde?

Sim. Os planos escalam de criadores solo a estúdios com vários locais, acrescentando equipa, permissões, recursos e limites avançados à medida que a equipa cresce.

Os clientes precisam de conta para ver galerias?

O acesso a galerias públicas está desenhado para uma entrega de cliente sem fricção. Galerias protegidas podem usar acesso por palavra-passe e continuar a acompanhar visualizações, transferências, seleções e reações.

Começa pela próxima reserva

Junta reservas, pagamentos e galerias num só fluxo de estúdio.

Cria a tua conta, testa o fluxo de reserva e vê como o Karavex liga depósitos, faturas, galerias de cliente, seleções e atividade de entrega.

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Sem cartão de crédito. Atualiza quando o teu estúdio precisar de mais capacidade.

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