Reservas dispersas
Las solicitudes llegan por DMs, email, formularios y referencias. La disponibilidad se comprueba dos veces y aun así genera dudas.
Gestión de estudio para equipos creativos
Reservas, pagos y galerías de cliente para estudios creativos.
Convierte consultas en reservas confirmadas con programación, intake, depósitos y facturas en un solo flujo de trabajo. Entrega galerías privadas, sigue selecciones y descargas, y mantén conectado cada traspaso con el cliente.
- Depósitos durante la reserva
- Galerías privadas incluidas
- Selecciones vinculadas a clientes
Sin tarjeta de crédito | importa clientes después | cancela cuando quieras
Hecho para estudios que venden a través de DMs, referencias, enlaces sociales y páginas de reserva listas para el cliente.
Flujos de estudio que Karavex mantiene conectados
01Reservas online
02Depósitos y facturas
03Galerías privadas
04Fichas de cliente
Mensajes directos
convierten conversaciones en enlaces de reserva
Enlaces
comparten servicios sin rehacer toda la web
Visitas
convierten el tráfico de la página pública en citas
La estructura antigua encarece en silencio
Los ingresos se filtran por pequeños traspasos.
Karavex sustituye formularios dispersos, comprobaciones de calendario, enlaces de pago, herramientas de entrega y notas de cliente por un único registro centrado en la reserva.
Facturas que se alargan
Depósitos, saldos y recordatorios quedan fuera del flujo de reserva. El seguimiento se vuelve incómodo enseguida.
Fricción en la entrega de galería
Proofing, selecciones, descargas y reacciones quedan lejos de la ficha de cliente que debería sostener la relación.
Cómo funciona
Cada reserva impulsa el trabajo.
Simple por fuera. Estructurado por dentro.
01
Reservar
Los clientes eligen disponibilidad real, responden las preguntas necesarias y siguen reglas que tú controlas.
02
Confirmar
Karavex revisa conflictos, asegura el pago y mantiene al equipo alineado.
03
Entregar
Sube galerías, recoge selecciones y mantén la actividad de entrega junto al cliente.
04
Cobrar
Facturas, saldos y recordatorios siguen conectados a la reserva.
Plataforma
Una forma más tranquila de gestionar el trabajo detrás de cada reserva.
Reservas online que protegen tu calendario
Deja que los clientes reserven disponibilidad real mientras los márgenes, el equipo, las salas y las reglas de servicio se mantienen firmes.
CRM de estudio para cada cliente
Mantén reservas, preferencias, notas, facturas, galerías y contexto de comunicación en un solo registro.
Galerías de cliente con selecciones
Publica galerías privadas, recoge favoritos, sigue descargas y mantén visible la actividad de entrega.
Depósitos y facturas automatizados
Cobra depósitos durante la reserva, sigue los saldos y mantén el estado del pago vinculado a la ficha de cliente.
Programación de equipo, personal y sedes
Coordina fotógrafos, editores, salas, equipo, sedes y permisos sin hojas de cálculo.
Analítica de estudio que muestra los traspasos
Ve el volumen de reservas, las señales de ingresos, el compromiso con la galería y los cuellos de botella en la entrega, todo en contexto.
Entrega de galería
La entrega se mantiene conectada a la reserva.
El progreso de subida, las reacciones, las selecciones, el seguimiento de descargas y el contexto de cliente conviven en un solo lugar. El traspaso queda limpio después de la cita.
Límite de selección
24 favoritos
Seguimiento de descargas
En vivo
Reacciones del cliente
Activadas
Estándares operativos
Para negocios que necesitan control y clientes que necesitan claridad.
Control para el equipo
Define servicios, disponibilidad, pagos, equipo, sedes, recursos y seguimiento una vez. Cada reserva arrastra el contexto correcto.
Claridad para el cliente
Los clientes pasan del interés a la confirmación sin cuentas extra, formularios largos, precios confusos ni vueltas de agenda.
Por qué los equipos consolidan
Una sola capa operativa. Menos herramientas desconectadas.
Estado de la reserva
Antes: Herramientas separadas
Envío de formulario más comprobaciones manuales de calendario
Con Karavex Karavex
Disponibilidad en vivo, equipo, recursos, depósitos y estado en un solo registro
Entrega de galería
Antes: Herramientas separadas
Herramienta de subida separada de la reserva y la factura
Con Karavex Karavex
Galería de cliente, reacciones, selecciones, descargas y estadísticas conectadas
Contexto de cliente
Antes: Herramientas separadas
Notas repartidas entre bandejas de entrada y documentos
Con Karavex Karavex
Historial central del cliente a través de reservas, archivos, pagos y notas del equipo
Precios simples y transparentes
Simple para tu primera reserva. Sólido para tu décimo estudio.
Límite estricto
Free
Un plan permanente para probar un flujo de reservas antes de escalar.
$0
Recursos
Operaciones de servicio más claras, escritas para equipos reales.
Diseñar un flujo de reservas que los clientes sí terminan
Una guía práctica para reducir dudas, recoger el contexto correcto y proteger tu calendario.
Leer la guíaQué automatizar antes de contratar ayuda operativa
Los flujos que deberían funcionar de forma fiable antes de sumar más personas al proceso.
Leer la guíaMétricas de galería que merece la pena mirar
Cómo las vistas, descargas, selecciones y tiempos de respuesta revelan la calidad de la entrega.
Leer la guíaPreguntas frecuentes
Preguntas que los negocios de servicio hacen antes de cambiar su flujo de trabajo.
¿Karavex puede sustituir mi formulario de reserva, calendario, facturas y entrega de galería?
Karavex está diseñado para consolidar esas superficies operativas en una sola ficha de cliente. Los equipos pueden seguir usando herramientas externas donde las necesiten, pero el estado principal de reserva, entrega y pago vive en Karavex.
¿Karavex es solo para fotógrafos?
No. Karavex está pensado para negocios de servicio modernos. Fotógrafos y estudios creativos son un foco inicial porque necesitan reservas, pagos, galerías y herramientas de cliente, pero la plataforma no es exclusiva de fotografía.
¿Puedo empezar pequeño y sumar equipo después?
Sí. Los planes escalan desde creadores independientes hasta estudios con varias sedes, sumando equipo, permisos, recursos y límites avanzados a medida que el equipo crece.
¿Los clientes necesitan una cuenta para ver las galerías?
El acceso público a la galería está pensado para una entrega al cliente sin fricción. Las galerías protegidas pueden usar acceso con contraseña y aun así seguir vistas, descargas, selecciones y reacciones.
Empieza con la próxima reserva
Reúne reservas, pagos y galerías en un solo flujo de estudio.
Crea tu cuenta, prueba el flujo de reserva y descubre cómo Karavex conecta depósitos, facturas, galerías de cliente, selecciones y actividad de entrega.