Gestión de estudio para equipos creativos
Convierte consultas en reservas confirmadas con programación, intake, depósitos y facturas en un solo flujo de trabajo. Entrega galerías privadas, sigue selecciones y descargas, y mantén conectado cada traspaso con el cliente.
Mensajes directos
convierten conversaciones en enlaces de reserva
Enlaces
comparten servicios sin rehacer toda la web
Visitas
convierten el tráfico de la página pública en citas
La estructura antigua encarece en silencio
Karavex sustituye formularios dispersos, comprobaciones de calendario, enlaces de pago, herramientas de entrega y notas de cliente por un único registro centrado en la reserva.
Envío de formulario más comprobaciones manuales de calendario
Depósitos, saldos y recordatorios quedan fuera del flujo de reserva. El seguimiento se vuelve incómodo enseguida.
Herramienta de subida separada de la reserva y la factura
Notas repartidas entre bandejas de entrada y documentos
Disponibilidad en vivo, equipo, recursos, depósitos y estado en un solo registro
Historial central del cliente a través de reservas, archivos, pagos y notas del equipo
Galería de cliente, reacciones, selecciones, descargas y estadísticas conectadas
Cómo funciona
Simple por fuera. Estructurado por dentro.
#01
Los clientes eligen disponibilidad real, responden las preguntas necesarias y siguen reglas que tú controlas.
#02
Karavex revisa conflictos, asegura el pago y mantiene al equipo alineado.
#03
Sube galerías, recoge selecciones y mantén la actividad de entrega junto al cliente.
#04
Facturas, saldos y recordatorios siguen conectados a la reserva.
Recorrido interactivo
Siga el flujo de trabajo real de un cliente a través de la disponibilidad de reservas, admisión, registros de clientes, entrega de galerías privadas y facturación.
Margen de preparación
Protege disponibilidad con reglas de servicio, equipo, sede, buffer y recursos.
Consulta de cliente
Nueva consulta de cliente
Revisión de equipo
Proveedor asignado
Solicitud de cliente
Nueva reserva lista
El cliente eligió un horario real, añadió los detalles de intake y confirmó el siguiente paso.
Los clientes eligen disponibilidad real, responden las preguntas necesarias y siguen reglas que tú controlas.
Karavex revisa conflictos, asegura el pago y mantiene al equipo alineado.
Sube galerías, recoge selecciones y mantén la actividad de entrega junto al cliente.
Plataforma
Reservas, pagos, CRM de clientes y galerías privadas comparten una base de datos para no duplicar datos entre aplicaciones.
Deja que los clientes reserven disponibilidad real mientras los márgenes, el equipo, las salas y las reglas de servicio se mantienen firmes.
Cobra depósitos durante la reserva, sigue los saldos y mantén el estado del pago vinculado a la ficha de cliente.
Publica galerías privadas, recoge favoritos, sigue descargas y mantén visible la actividad de entrega.
#01
#02
#03Capacidades de apoyo
Karavex mantiene los detalles operativos cerca de la reserva para evitar un mosaico de herramientas.
Mantén reservas, preferencias, notas, facturas, galerías y contexto de comunicación en un solo registro.
Coordina fotógrafos, editores, salas, equipo, sedes y permisos sin hojas de cálculo.
Ve el volumen de reservas, las señales de ingresos, el compromiso con la galería y los cuellos de botella en la entrega, todo en contexto.
Entrega de galería
El progreso de subida, las reacciones, las selecciones, el seguimiento de descargas y el contexto de cliente conviven en un solo lugar. El traspaso queda limpio después de la cita.
24 favoritos
En vivo
Activadas
Estándares operativos
Define servicios, disponibilidad, pagos, equipo, sedes, recursos y seguimiento una vez. Cada reserva arrastra el contexto correcto.
Los clientes pasan del interés a la confirmación sin cuentas extra, formularios largos, precios confusos ni vueltas de agenda.
Por qué los equipos consolidan
Envío de formulario más comprobaciones manuales de calendario
Disponibilidad en vivo, equipo, recursos, depósitos y estado en un solo registro
Herramienta de subida separada de la reserva y la factura
Galería de cliente, reacciones, selecciones, descargas y estadísticas conectadas
Notas repartidas entre bandejas de entrada y documentos
Historial central del cliente a través de reservas, archivos, pagos y notas del equipo
Precios
Simple para tu primera reserva. Sólido para tu décimo estudio.
Límite estricto
Empezar gratisUn plan permanente para probar un flujo de reservas antes de escalar.
$0
Recursos
El flujo de reserva debe resultar sencillo para el cliente y al mismo tiempo proteger su disponibilidad, depósitos, reservas y reglas del equipo subyacentes.
Dónde se deshacen los contactos cálidos de Instagram y cómo moverlos de un mensaje a una reserva confirmada.
Herramienta gratuita
Calcula cuánto te cuestan al mes y al año las citas perdidas y las cancelaciones tardías, y cuánto conserva un depósito. Gratis y sin registro.
Preguntas frecuentes
Karavex está diseñado para consolidar esas superficies operativas en una sola ficha de cliente. Los equipos pueden seguir usando herramientas externas donde las necesiten, pero el estado principal de reserva, entrega y pago vive en Karavex.
No. Los fotógrafos y los estudios creativos fueron el primer foco, y ahora Karavex tiene una página propia para centros de spa, peluquerías, barberías, estudios de belleza, estudios de tatuaje, centros de masaje, estudios de yoga y pilates, peluqueros de mascotas, estudios de alquiler, productoras, proveedores independientes y equipos pequeños. Cada una cubre las reservas, los pagos y las fichas de clientes de ese tipo de negocio.
Sí. Los planes escalan desde creadores independientes hasta estudios con varias sedes, sumando equipo, permisos, recursos y límites avanzados a medida que el equipo crece.
El acceso público a la galería está pensado para una entrega al cliente sin fricción. Las galerías protegidas pueden usar acceso con contraseña y aun así seguir vistas, descargas, selecciones y reacciones.
Empieza con la próxima reserva
Crea tu cuenta, prueba el flujo de reserva y descubre cómo Karavex conecta depósitos, facturas, galerías de cliente, selecciones y actividad de entrega.
