Ideas de diseño e imágenes de referencia antes de reservar.
Solicite ubicación, tamaño, estilo e imágenes de referencia en el formulario de reserva, para que el artista revise la idea antes de la consulta.
Software de gestión de estudios de tatuaje
Software de reserva de tatuajes desde la consulta hasta la sesión final.
Karavex realiza consultas y sesiones de tatuajes en línea, recopila notas de colocación e imágenes de referencia antes de que se acepte la reserva, retiene depósitos y mantiene acuerdos firmados en el perfil del cliente.
El problema central
Un tatuaje son varias reservas y mucho contexto.
La mayoría de las piezas comienzan con una consulta, luego una o más sesiones largas. El resumen, la ubicación, el tamaño y las imágenes de referencia generalmente llegan a través de mensajes directos y correos electrónicos, y alguien tiene que recopilarlas antes de que el artista pueda dar un precio.
Es costoso perder sesiones largas, por lo que los depósitos son importantes, pero perseguirlos por mensaje retrasa la reserva. La documentación de consentimiento termina en un portapapeles, separada del cliente y de la sesión a la que pertenece.
Karavex recopila los archivos breves y de referencia como parte de la reserva, requiere un depósito antes de que se cumpla el tiempo y mantiene los acuerdos, notas y cada sesión en un perfil de cliente.
guía de software
¿Qué es el software de reserva de estudios de tatuajes?
El software de reserva de estudios de tatuajes realiza consultas y sesiones de tatuajes en línea y recopila las imágenes breves, de ubicación y de referencia antes de que se acepte la reserva.
Mantiene separadas las horas y sesiones de cada artista, genera un acuerdo a partir de una reserva confirmada para que el cliente lo firme y mantiene cada sesión de una pieza más grande en el perfil de un cliente.
Características detalladas
Creado para el ritmo de los estudios de tatuajes.
Depósitos antes de largas sesiones de tatuaje
Solicite un depósito antes de que se confirme una sesión larga y vea lo que se paga además de la cita.
Acuerdos firmados y mantenidos con el cliente.
Genera el acuerdo a partir de la reserva confirmada y guarda la copia firmada con el cliente, descargable a través de un enlace por tiempo limitado.
Sesiones de tatuaje para cada artista
Proporcione a cada artista sus propios horarios y servicios, con duraciones de sesión y márgenes que coincidan con su forma de trabajar.
Excelencia operativa
Un calendario más completo y con menos cabos sueltos.
Abra con una vista diurna confiable
Vea citas confirmadas, asignaciones de personal, depósitos, detalles de admisión y presión de programación antes de que llegue el primer cliente.
Deje clara la transferencia de cada cliente
Las notas y el estado permanecen con la cita para que la recepción, los especialistas y los propietarios no reconstruyan el contexto a partir de los mensajes.
Convierta las visitas repetidas en un crecimiento duradero
Las reservas conectadas y el historial de clientes facilitan la comprensión de los cambios de reserva, la retención y los patrones de ingresos.
Preguntas frecuentes sobre estudios de tatuajes
Preguntas que hacen los propietarios antes de cambiar.
¿Pueden los clientes subir imágenes de referencia cuando reservan?
Sí. El formulario de reserva puede requerir archivos antes de que se acepte la reserva, por lo que las imágenes de referencia llegan con la solicitud en lugar de en un mensaje separado.
¿Podemos exigir un depósito antes de una sesión?
Sí. Las reglas de depósito se establecen por servicio, por lo que las sesiones largas pueden requerir compromiso, mientras que una consulta no requiere depósito. Los depósitos en línea están incluidos en los planes Pro y Studio.
¿Pueden los clientes firmar un acuerdo de consentimiento?
Sí. Los acuerdos se pueden generar a partir de una reserva confirmada y firmada por el cliente, y la copia firmada permanece en el perfil del cliente y en su portal.
¿Puede cada artista mantener un horario separado?
Sí. Cada artista tiene su propia disponibilidad y servicios asignados, y el propietario del estudio mantiene el control de la configuración y los informes.
Dale a tu estudio de tatuajes un ritmo de funcionamiento más claro.
Vea cómo Karavex conecta reservas, clientes, pagos y coordinación de equipos.
Recursos
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Herramienta gratuita
Calculadora del coste de las ausencias
Calcula cuánto te cuestan al mes y al año las citas perdidas y las cancelaciones tardías, y cuánto conserva un depósito. Gratis y sin registro.
Soluciones
Fotógrafos
Reserva sesiones, cobra depósitos y entrega galerías sin perder el hilo.
Estudios creativos
Coordina sesiones, pagos, galerías y notas de cliente en un solo lugar.
Estudios de alquiler
Mantén salas, equipo, depósitos y bloqueos visibles antes de que el cliente reserve.
Productoras
Coordina intake, equipo, presupuesto, aprobaciones y entrega desde un solo registro operativo.
Proveedores independientes
Convierte conversaciones en trabajo confirmado sin sumar más carga administrativa.
Equipos pequeños
Coordina reservas compartidas, pagos, fichas de cliente y entregas sin el peso de una herramienta enterprise.
Centros de spa
Coordine tratamientos, terapeutas, depósitos y visitas repetidas desde el flujo de trabajo de un cliente.
Peluquerías
Administre reservas en línea, horarios de estilistas, depósitos e historial de clientes.
Barberías
Mantenga organizados las sillas, los barberos, las citas y los clientes que regresan.
Estudios de belleza
Coordinar especialistas, servicios, habitaciones, pagos y notas de clientes.
Centros de masaje
Gestione el ingreso, las salas de tratamiento, la disponibilidad de terapeutas, los depósitos y las visitas repetidas.
Yoga y pilates
Gestiona clases, aforos, instructores y sesiones privadas.
Peluqueros de mascotas
Mantenga organizadas las citas de aseo, las notas sobre el cuidado de las mascotas, los depósitos y las visitas repetidas.