बुकिंग से पहले डिज़ाइन विचार और संदर्भ चित्र
बुकिंग फॉर्म में प्लेसमेंट, आकार, शैली और संदर्भ छवियों के लिए पूछें, ताकि कलाकार परामर्श से पहले विचार की समीक्षा कर सके।
टैटू स्टूडियो प्रबंधन सॉफ्टवेयर
Karavex टैटू परामर्श और सत्र ऑनलाइन लेता है, बुकिंग स्वीकार करने से पहले प्लेसमेंट नोट्स और संदर्भ छवियां एकत्र करता है, जमा रखता है, और ग्राहक प्रोफ़ाइल पर हस्ताक्षरित समझौते रखता है।

मूल समस्या
अधिकांश भाग परामर्श से शुरू होते हैं, फिर एक या अधिक लंबे सत्रों से। संक्षिप्त, प्लेसमेंट, आकार और संदर्भ छवियां आमतौर पर डीएम और ईमेल पर आती हैं, और कलाकार द्वारा कीमत बताने से पहले किसी को उन्हें इकट्ठा करना होता है।
लंबे सत्र गंवाना महंगा पड़ता है, इसलिए जमा राशि मायने रखती है, लेकिन संदेश द्वारा उनका पीछा करने से बुकिंग में देरी होती है। सहमति संबंधी कागजी कार्रवाई क्लाइंट और उसके संबंधित सत्र से अलग एक क्लिपबोर्ड पर समाप्त होती है।
Karavex बुकिंग के हिस्से के रूप में संक्षिप्त और संदर्भ फाइलें एकत्र करता है, समय से पहले जमा राशि की आवश्यकता होती है, और एक ग्राहक प्रोफ़ाइल पर समझौते, नोट्स और प्रत्येक सत्र रखता है।
सॉफ्टवेयर गाइड
टैटू स्टूडियो बुकिंग सॉफ्टवेयर ऑनलाइन परामर्श और टैटू सत्र लेता है और बुकिंग स्वीकार करने से पहले संक्षिप्त, प्लेसमेंट और संदर्भ छवियां एकत्र करता है।
यह प्रत्येक कलाकार के घंटों और सत्रों को अलग रखता है, ग्राहक के हस्ताक्षर के लिए पुष्टि की गई बुकिंग से एक समझौता तैयार करता है, और एक बड़े टुकड़े के प्रत्येक सत्र को एक ग्राहक प्रोफ़ाइल पर रखता है।
फ़ीचर डीप-डाइव
बुकिंग फॉर्म में प्लेसमेंट, आकार, शैली और संदर्भ छवियों के लिए पूछें, ताकि कलाकार परामर्श से पहले विचार की समीक्षा कर सके।
एक लंबे सत्र की पुष्टि होने से पहले एक जमा राशि की आवश्यकता होती है, और देखें कि नियुक्ति के अलावा कितना भुगतान किया जाता है।
पुष्टि की गई बुकिंग से अनुबंध तैयार करें और ग्राहक के पास हस्ताक्षरित प्रति रखें, जिसे समय-सीमित लिंक के माध्यम से डाउनलोड किया जा सके।
प्रत्येक कलाकार को अपने स्वयं के घंटे और सेवाएँ दें, सत्र की लंबाई और बफ़र्स के साथ जो उनके काम करने के तरीके से मेल खाते हों।
परिचालन उत्कृष्टता
पहले ग्राहक के आने से पहले पुष्टि की गई नियुक्तियाँ, स्टाफ असाइनमेंट, जमा, इनटेक विवरण और शेड्यूल दबाव देखें।
नोट्स और स्टेटस अपॉइंटमेंट के साथ रहते हैं इसलिए रिसेप्शन, विशेषज्ञ और मालिक संदेशों से संदर्भ का पुनर्निर्माण नहीं करते हैं।
कनेक्टेड बुकिंग और क्लाइंट इतिहास से रीबुकिंग, प्रतिधारण और राजस्व पैटर्न को समझना आसान हो जाता है।
टैटू स्टूडियो अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
हाँ. बुकिंग स्वीकार करने से पहले बुकिंग फॉर्म में फ़ाइलों की आवश्यकता हो सकती है, इसलिए संदर्भ छवियां एक अलग संदेश के बजाय अनुरोध के साथ आती हैं।
हाँ। जमा नियम प्रति सेवा निर्धारित किए जाते हैं, इसलिए लंबे सत्रों के लिए प्रतिबद्धता की आवश्यकता हो सकती है जबकि परामर्श के लिए जमा की आवश्यकता नहीं होती है। ऑनलाइन जमा Pro और Studio योजनाओं में शामिल हैं।
हाँ. अनुबंधों को पुष्टि की गई बुकिंग से तैयार किया जा सकता है और ग्राहक द्वारा हस्ताक्षरित किया जा सकता है, और हस्ताक्षरित प्रति ग्राहक प्रोफ़ाइल और उनके पोर्टल पर रहती है।
हाँ. प्रत्येक कलाकार की अपनी उपलब्धता और निर्दिष्ट सेवाएँ होती हैं, और स्टूडियो मालिक सेटिंग्स और रिपोर्टिंग पर नियंत्रण रखता है।
देखें कि Karavex बुकिंग, ग्राहकों, भुगतान और टीम समन्वय को कैसे जोड़ता है।
संबंधित गाइड
अनुस्मारक नो-शो को रोकने का केवल एक हिस्सा है। प्रतिबद्धता जल्दी बनाएं और परिवर्तनों को आसान बनाएं।
संबंधित गाइड
इनटेक उत्तर रखें जो तैयारी, सुरक्षा, समय या अनुवर्ती परिवर्तन करते हैं। अन्य प्रश्नों को हटा दें।
संबंधित गाइड
कब जमा मदद करते हैं, कब नुकसान पहुंचाते हैं, और पहले स्पर्श को लेन-देन का अनुभव कराए बिना प्रतिबद्धता कैसे मांगी जाए।
मुफ़्त टूल
हिसाब लगाएं कि छूटी हुई बुकिंग और देर से रद्दीकरण आपको हर महीने और हर साल कितने महंगे पड़ते हैं, और डिपॉज़िट कितना बचाता है। मुफ़्त, बिना साइनअप।
ग्राहक थ्रेड खोए बिना सत्र बुक करें, जमा एकत्र करें और गैलरी वितरित करें।
शूट, गैलरी, भुगतान और ग्राहक नोट्स को एक ही स्थान पर रखें।
ग्राहक की किताबें बुक करने से पहले कमरे, उपकरण, जमा राशि और ब्लैकआउट तिथियां दृश्यमान रखें।
एक ऑपरेटिंग रिकॉर्ड से इनटेक, चालक दल, बजट स्थिति, अनुमोदन और वितरण का समन्वय करें।
बिना किसी बड़े एडमिन स्टैक के बातचीत को पुष्टिकृत कार्य में बदलें।
उद्यम भार के बिना साझा बुकिंग, भुगतान, ग्राहक रिकॉर्ड और डिलीवरी का समन्वय करें।
उपचार, चिकित्सक, जमाकर्ताओं का समन्वय करें और एक ग्राहक वर्कफ़्लो से बार-बार मुलाक़ात करें।
ऑनलाइन बुकिंग, स्टाइलिस्ट शेड्यूल, जमा और ग्राहक इतिहास प्रबंधित करें।
कुर्सियाँ, नाई, अपॉइंटमेंट और लौटने वाले ग्राहकों को व्यवस्थित रखें।
विशेषज्ञों, सेवाओं, कमरों, भुगतानों और ग्राहक नोट्स का समन्वय करें।
इनटेक, उपचार कक्ष, चिकित्सक की उपलब्धता, जमा और बार-बार आने का प्रबंधन करें।
कक्षाएं, क्षमता, प्रशिक्षक और निजी सत्र प्रबंधित करें।
संवारने की नियुक्तियाँ, पालतू जानवरों की देखभाल के नोट, जमा, और बार-बार आने का आयोजन व्यवस्थित रखें।