मैन्युअल शेड्यूलिंग इरादे को धीमा कर देती है.
एक तैयार ग्राहक समय मांगता है, फिर प्रतीक्षा करता है जबकि व्यवसाय कैलेंडर की जांच करता है, कर्मचारियों की पुष्टि करता है, और भुगतान नियमों को हाथ से समझाता है।
ऑनलाइन बुकिंग
एक बुकिंग पृष्ठ जो आपके कैलेंडर की सुरक्षा करता है।
ग्राहकों को सही सेवा, समय, इनटेक और भुगतान पथ चुनने दें, जबकि Karavex आपके बफ़र्स, स्टाफ़, कमरे और बुकिंग नियमों को बरकरार रखता है।
ग्राहक बुक करना चाहता है. आपका वर्कफ़्लो उन्हें प्रतीक्षा करने के लिए कहता है.
जब उपलब्धता, कर्मचारी, कमरे, बफ़र्स, इनटेक और जमा अलग-अलग स्थानों पर रहते हैं तो मैन्युअल शेड्यूलिंग एक गड़बड़ है।
Karavex नियमों को बुकिंग पथ में बदल देता है।
ग्राहक द्वारा स्लॉट लेने से पहले सेवाएँ, उपलब्धता, बफ़र्स, कर्मचारी, संसाधन, इनटेक और जमा एक साथ काम करते हैं।
हर सप्ताह घंटे बचाएं.
कम बार-बार आने वाले संदेश, कम दोबारा जांच, और पूछताछ से लेकर पुष्टिकृत बुकिंग तक का स्पष्ट रास्ता।
क्या बदलता है
शेड्यूलिंग व्यवहार करने लगती है.
01
सेवा-पहली बुकिंग पुष्टिकरण से पहले सही इनटेक के साथ प्रवाहित होती है
02
जमा, बफ़र्स और स्टाफ नियम एक ही प्रवाह के अंदर लागू होते हैं
03
उपलब्धता जो हर खुले घंटे को दिखाने के बजाय वास्तविक बाधाओं का सम्मान करती है
आप क्या बना सकते हैं
वास्तविक नियमों वाला एक बुकिंग इंजन।
Karavex उन सेवा व्यवसायों के लिए बनाया गया है जिन्हें एक खुले कैलेंडर लिंक से अधिक की आवश्यकता होती है। प्रत्येक बुकिंग पथ परिचालन विवरण को प्रतिबिंबित कर सकता है जो यह तय करता है कि कार्य वास्तव में हो सकता है या नहीं।
सेवा-विशिष्ट उपलब्धता
प्रत्येक ऑफ़र को एक शेड्यूल के माध्यम से बाध्य करने के बजाय प्रत्येक सेवा के लिए अलग-अलग बुकिंग विंडो, अवधि, बफ़र्स और कर्मचारियों की आवश्यकताएं दिखाएं।
पुष्टि से पहले इनटेक
बुकिंग स्वीकार करने से पहले अपनी टीम के लिए आवश्यक विवरण एकत्र करें, प्रोजेक्ट नोट्स से लेकर डिलीवरी प्राथमिकताओं और आवश्यक फाइलों तक।
जमा और शेष
सेवा में जमा नियम संलग्न करें ताकि ग्राहक स्लॉट अभी भी ताजा होने पर प्रतिबद्ध हों और टीम बाद में भुगतान स्थिति देख सके।
कर्मचारी एवं संसाधन नियम
कमरों, उपकरणों और निर्दिष्ट टीम के सदस्यों को सुरक्षित रखें ताकि बुकिंग पर्दे के पीछे छिपे हुए संघर्ष पैदा न करे।
ग्राहक-तैयार पुष्टिकरण
ग्राहकों को नियुक्ति विवरण, भुगतान संदर्भ और अगले चरणों के साथ एक ही स्थान पर स्पष्ट पुष्टिकरण स्थिति में भेजें।
परिचालन दृश्यता
प्रत्येक बुकिंग को क्लाइंट रिकॉर्ड से कनेक्ट रखें ताकि टीम नोट्स, भुगतान, गैलरी हैंडऑफ़ और इतिहास की एक साथ समीक्षा कर सके।
यह कैसे काम करता है
पूछताछ से लेकर पक्का स्लॉट तक.
बुकिंग पथ को उन नियंत्रणों को छिपाए बिना आगे-पीछे कम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है जिन पर आपकी टीम निर्भर करती है।
सेवा को परिभाषित करें
सत्र का प्रकार, अवधि, नियम, जमा अपेक्षा, कर्मचारियों की आवश्यकताएं और इसे वितरित करने के लिए आवश्यक कोई भी संसाधन निर्धारित करें।
सही इनटेक एकत्रित करें
केवल वही प्रश्न पूछें जो उस सेवा से संबंधित हों और उत्तर ग्राहक और बुकिंग के साथ संलग्न रखें।
भुगतान संदर्भ के साथ पुष्टि करें
ग्राहक को एक योग्य समय चुनने दें, आवश्यक जमा का भुगतान करें, और एक पुष्टिकरण प्रवाह में उतरें जो पूर्ण लगता है।
संचालन के लिए सौंपें
आपकी टीम संदेशों से संदर्भ के पुनर्निर्माण के बिना कैलेंडर स्लॉट, क्लाइंट नोट्स, बैलेंस स्थिति और अगले वर्कफ़्लो चरणों को देखती है।
प्रश्न
टीमें बुकिंग विवरण के बारे में पूछती हैं।
क्या अलग-अलग सेवाओं के अलग-अलग बुकिंग नियम हो सकते हैं?
हाँ। पृष्ठ सेवा-विशिष्ट सेटअप के आसपास डिज़ाइन किया गया है, इसलिए उपलब्धता, इनटेक गहराई, बफ़र्स और असाइन किए गए संसाधन सेवा के अनुसार भिन्न हो सकते हैं।
क्या यह पूरी वेबसाइट का स्थान ले लेता है?
यह वेबसाइट बुकिंग का समर्थन कर सकता है, लेकिन यह सामाजिक लिंक, रेफरल, ईमेल या डीएम से सीधे बुकिंग गंतव्य के रूप में भी काम करता है जब एक पूर्ण वेबसाइट पथ घर्षण जोड़ता है।
टीम को कैसे पता चलता है कि बुकिंग के बाद क्या हुआ?
बुकिंग ग्राहक संदर्भ, भुगतान स्थिति और डाउनस्ट्रीम डिलीवरी वर्कफ़्लो से जुड़ी रहती है, इसलिए कर्मचारियों को बिखरे हुए टूल से हैंडऑफ़ को फिर से बनाने की आवश्यकता नहीं होती है।
संसाधन
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पोर्ट्रेट शूट से पहले ब्रीफ, आने के निर्देश, समय-सारणी और फोटो चयन की प्रक्रिया स्पष्ट करें।
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ऐसा बुकिंग पेज बनाएं जिसे ग्राहक पूरा करें
आपकी उपलब्धता, जमा, बफ़र्स और नीचे दिए गए टीम नियमों की सुरक्षा करते हुए बुकिंग प्रवाह ग्राहक को सरल लगना चाहिए।
फ़ीचर
ग्राहक गैलरी
प्रत्येक बुकिंग से जुड़ी प्रूफ़िंग, चयन, प्रतिक्रियाएँ और डिलीवरी।
भुगतान
बुकिंग प्रवाह के अंदर जमा और शेष राशि का प्रबंधन किया जाता है।
अनुकूली बुकिंग
बुकिंग पथ जो लिंक, डीएम, एंबेड और रेफरल संदर्भ में समायोजित होते हैं।
सामाजिक बुकिंग
बायो लिंक और डीएम को बुकिंग के लिए तैयार क्लाइंट पथ में बदलें।
स्टूडियो बिक्री केन्द्र
व्यक्तिगत स्टूडियो भुगतान के लिए बुकिंग-लिंक्ड चेकआउट का अन्वेषण करें।
एपीआई और एकीकरण
बुकिंग इवेंट को कैलेंडर, ऑटोमेशन और स्टूडियो टूल से कनेक्ट करें।
ग्राहक सीआरएम
लीड, क्लाइंट, नोट्स, फ़ाइलें और बुकिंग इतिहास को एक रिकॉर्ड में रखें।
स्टूडियो कैलेंडर
कर्मचारियों, स्थानों, संसाधनों, बफ़र्स और उपलब्धता का समन्वय करें।
वर्कफ़्लो स्वचालन
वास्तविक बुकिंग और ग्राहक घटनाओं से विश्वसनीय अनुवर्ती कार्रवाई शुरू करें।
ग्राहक पोर्टल
ग्राहकों को बुकिंग, चालान, अनुबंध और फ़ाइलों के लिए एक स्थान दें।
बुकिंग विश्लेषण
रूपांतरण, ट्रैफ़िक स्रोत, समय और नो-स्लॉट मांग देखें।
ग्राहक प्रश्नावली
बुकिंग से जुड़ी प्रश्नावली, ड्राफ़्ट और नियत तारीख के साथ।
अनुबंध और चालान
क्रम से हस्ताक्षर, और ऑनलाइन या किस्तों में चुकाए जाने वाले चालान।
कई स्थान
हर स्थान के लिए घंटे, सेवाएँ, कीमतें और टीम।
संसाधन बुकिंग
क्षमता, अंतराल और टकराव जाँच के साथ कमरे और उपकरण।
स्टाफ़ शेड्यूलिंग
हर सदस्य के घंटे, छुट्टियाँ, सेवाएँ और स्थान।