La programación manual frena la intención de reservar.
Un cliente listo pide una hora, y luego espera mientras el negocio revisa calendarios, confirma equipo y explica las reglas de pago a mano.
Reservas online
Una página de reserva que protege tu calendario.
Deja que los clientes elijan el servicio, la hora, el intake y el pago correctos, mientras Karavex mantiene intactos tus márgenes, tu equipo, tus salas y tus reglas de reserva.
Reserva confirmada
Resumen del servicio
Consulta retrato
2 horas30% requerido
Confirmar
El cliente quiere reservar. Tu flujo de trabajo le pide que espere.
La programación manual es un caos cuando la disponibilidad, el equipo, las salas, los márgenes, el intake y los depósitos viven en lugares distintos.
Karavex convierte las reglas en un camino de reserva.
Servicios, disponibilidad, márgenes, equipo, recursos, intake y depósitos funcionan juntos antes de que un cliente pueda tomar un horario.
Ahorra horas cada semana.
Menos mensajes de ida y vuelta, menos comprobaciones duplicadas y un camino más claro desde la consulta hasta la reserva confirmada.
Qué cambia
La programación empieza a comportarse.
01
Flujos de reserva centrados en el servicio con el intake correcto antes de confirmar
02
Depósitos, márgenes y reglas de equipo aplicados dentro del mismo flujo
03
Disponibilidad que respeta las limitaciones reales en lugar de mostrar cada hora libre
Qué puedes construir
Un motor de reservas con reglas reales.
Karavex está construido para negocios de servicio que necesitan más que un enlace de calendario abierto. Cada camino de reserva puede reflejar los detalles operativos que deciden si el trabajo realmente puede ocurrir.
Disponibilidad específica por servicio
Muestra distintas ventanas de reserva, duraciones, márgenes y requisitos de equipo para cada servicio, en lugar de forzar cada oferta por la misma agenda.
Intake antes de la confirmación
Recoge los detalles que tu equipo necesita antes de aceptar la reserva, desde notas del proyecto hasta preferencias de entrega y archivos necesarios.
Depósitos y saldos
Vincula reglas de depósito al servicio para que los clientes se comprometan mientras el horario sigue disponible, y el equipo pueda ver el estado del pago después.
Reglas de equipo y recursos
Protege salas, equipo y miembros del equipo asignados para que una reserva no genere conflictos ocultos entre bastidores.
Confirmaciones listas para el cliente
Lleva a los clientes a un estado de confirmación claro con los detalles de la cita, el contexto de pago y los siguientes pasos en un solo lugar.
Visibilidad operativa
Mantén cada reserva conectada a la ficha de cliente para que el equipo pueda revisar notas, pagos, traspaso de galería e historial juntos.
Cómo funciona
De la consulta al horario confirmado.
El camino de reserva está diseñado para reducir las idas y venidas sin ocultar los controles de los que depende tu equipo.
Define el servicio
Define el tipo de sesión, la duración, las reglas, el depósito esperado, las necesidades de equipo y los recursos necesarios para realizarla.
Recoge el intake correcto
Haz solo las preguntas que corresponden a ese servicio y mantén las respuestas vinculadas al cliente y a la reserva.
Confirma con contexto de pago
Deja que el cliente elija un horario disponible, pague el depósito requerido y llegue a un flujo de confirmación que se sienta completo.
Traspasa a operaciones
Tu equipo ve el horario, las notas del cliente, el estado del saldo y los siguientes pasos del flujo sin tener que reconstruir el contexto a partir de mensajes.
Preguntas
Detalles de reserva que preguntan los equipos.
¿Pueden los distintos servicios tener reglas de reserva diferentes?
Sí. La página está diseñada en torno a una configuración específica por servicio, por lo que la disponibilidad, la profundidad del intake, los márgenes, los depósitos y los recursos asignados pueden variar según el servicio.
¿Esto sustituye a una web completa?
Puede dar soporte a la reserva desde tu web, pero también funciona como destino directo de reserva desde enlaces sociales, referencias, email o DMs cuando pasar por una web completa añadiría fricción.
¿Cómo sabe el equipo qué ha pasado después de una reserva?
La reserva permanece vinculada al contexto del cliente, al estado del pago y a los flujos de entrega posteriores, de modo que el equipo no necesita reconstruir el traspaso a partir de herramientas dispersas.
Funciones
Galerías de cliente
Selección, reacciones y entregas conectadas a cada reserva.
Pagos
Depósitos y saldos dentro del mismo flujo de reserva.
Reservas adaptativas
Rutas de reserva que se adaptan a enlaces, DMs, embeds y contexto de referencia.
Reservas sociales
Convierte enlaces de bio y DMs en rutas de reserva listas para el cliente.
Punto de venta
Cobros presenciales conectados con reservas, clientes y saldos.
API e integraciones
Conecta eventos de reserva con calendarios, automatizaciones y herramientas.
CRM de clientes
Leads, clientes, notas, archivos e historial en un solo registro.
Calendario del estudio
Coordina personal, ubicaciones, recursos y disponibilidad.
Automatización
Activa seguimientos fiables desde eventos reales del trabajo.
Portal de clientes
Reservas, facturas, contratos y archivos en un lugar seguro.
Analítica de reservas
Mide conversión, fuentes, tiempos y demanda sin horario.