La disponibilidad vive en la cabeza de cada uno.
Quién trabaja dónde, quién hace qué servicio y quién está de vacaciones se gestiona por mensajes y no en la agenda.
Horarios del equipo
Reserva a la persona adecuada, en el lugar adecuado, solo cuando trabaja.
Karavex guarda el horario, las ausencias, los servicios y las sedes de cada miembro del equipo en un solo perfil, para que el cliente solo reserve a quien de verdad puede hacer el trabajo.
Reserva confirmada
Resumen del servicio
Consulta retrato
2 horas30% requerido
Confirmar
Un calendario compartido no sabe quién hace qué.
Un asistente aparece libre para una consulta de boda, un fotógrafo de vacaciones sigue mostrando huecos y el dueño lo arregla por teléfono cuando el cliente ya ha reservado.
Karavex lo guarda en el perfil.
Horario semanal, ausencias, servicios y sedes se configuran para cada miembro del equipo.
El cliente elige entre opciones reales.
Cuando el cliente elige a una persona, lo hace entre quienes prestan ese servicio.
Qué cambia
La agenda conoce a tu equipo.
01
Horario semanal y ausencias de cada miembro del equipo
02
Servicios y sedes asignados en cada perfil
03
Interruptores separados para quién se puede reservar y quién puede acceder
Lo que puedes gestionar
Un perfil por persona.
Todo lo que decide si alguien puede aceptar una reserva está en su perfil, en pestañas de datos básicos, disponibilidad, ausencias, servicios y sedes.
Horario laboral
Define la disponibilidad semanal de cada persona, así solo se puede reservar su tiempo de trabajo.
Ausencias
Registra vacaciones y ausencias para que ese tiempo deje de estar disponible, sin borrar nada.
Servicios que presta
Elige qué servicios ofrece cada persona, así nunca se propone a alguien que no hace ese trabajo.
Dónde trabaja
Asigna a cada persona las sedes donde trabaja y filtra el calendario por persona y sede.
Estado de reservas y acceso
Pausa las reservas de alguien sin quitarle el acceso, o suspende su acceso al panel conservando su historial.
Invitaciones y auditoría
Invita al equipo por correo y revisa un registro de auditoría de los cambios en su perfil, acceso y asignaciones.
Cómo funciona
Configura a cada persona una vez.
Su perfil decide cuándo y dónde se le puede reservar, en todos los canales de reserva.
Invítala
Envía una invitación por correo para que se una a tu negocio en Karavex.
Define horario y ausencias
Añade su horario semanal y las ausencias previstas.
Asigna servicios y sedes
Elige qué hace y dónde trabaja.
Abre su agenda
Activa las reservas para esa persona y los clientes podrán elegirla para los servicios que presta.
Preguntas
Detalles de los horarios del equipo.
¿Puedo ocultar a alguien de las reservas y que siga usando el panel?
Sí. El estado de reservas y el acceso al panel son independientes: puedes pausar las reservas de alguien mientras sigue trabajando en Karavex, o al revés.
¿Cómo se gestionan las ausencias?
Las ausencias se registran en el perfil de la persona y retiran ese tiempo de su disponibilidad reservable.
¿Se pueden asignar tareas además de reservas?
Sí. Las tareas operativas se pueden asignar a miembros activos del equipo y vincular a una reserva, un cliente, una factura o un contrato.
Recursos
Guía relacionada
Capacidad real para clases de yoga y pilates
Una clase solo se puede reservar si el instructor, la sala, el equipo y los lugares están de acuerdo. Modela eso primero.
Guía relacionada
Deja de reservar dos veces el estudio.
Una franja solo se puede reservar cuando la sala, la persona, el equipo y la hora de reinicio están disponibles.
Funciones
Reservas online
Páginas, buffers, depósitos y reglas que protegen tu calendario.
Galerías de cliente
Selección, reacciones y entregas conectadas a cada reserva.
Pagos
Depósitos y saldos dentro del mismo flujo de reserva.
Reservas adaptativas
Rutas de reserva que se adaptan a enlaces, DMs, embeds y contexto de referencia.
Reservas sociales
Convierte enlaces de bio y DMs en rutas de reserva listas para el cliente.
Punto de venta
Cobros presenciales conectados con reservas, clientes y saldos.
API e integraciones
Conecta eventos de reserva con calendarios, automatizaciones y herramientas.
CRM de clientes
Leads, clientes, notas, archivos e historial en un solo registro.
Calendario del estudio
Coordina personal, ubicaciones, recursos y disponibilidad.
Automatización
Activa seguimientos fiables desde eventos reales del trabajo.
Portal de clientes
Reservas, facturas, contratos y archivos en un lugar seguro.
Analítica de reservas
Mide conversión, fuentes, tiempos y demanda sin horario.
Formularios de clientes
Cuestionarios ligados a la reserva, con borradores y fecha límite.
Contratos y facturas
Firmas en orden y facturas pagables online o a plazos.
Varias sedes
Horario, servicios, precios y equipo para cada sede.
Reserva de recursos
Salas y equipos con capacidad, márgenes y control de conflictos.