প্রাপ্যতা থাকে মানুষের মাথায়।
কে কোথায় কাজ করেন, কে কোন সেবা দেন আর কে ছুটিতে — সব চলে মেসেজে, সময়সূচিতে নয়।
কর্মী সময়সূচি
সঠিক ব্যক্তিকে সঠিক জায়গায় বুক করুন, কেবল যখন তিনি কাজে আছেন।
Karavex প্রত্যেক দলের সদস্যের কাজের সময়, ছুটি, সেবা ও লোকেশন একটি প্রোফাইলে রাখে, তাই ক্লায়েন্টরা কেবল তাঁদেরই বুক করেন যাঁরা সত্যিই কাজটি করতে পারেন।
বুকিং নিশ্চিত করা হয়েছে
পরিষেবার সারাংশ
প্রতিকৃতি পরামর্শ
2 ঘন্টা30% প্রয়োজন
নিশ্চিত করুন
শেয়ার করা ক্যালেন্ডার জানে না কে কী করতে পারেন।
বিয়ের পরামর্শের সময় একজন সহকারী ফাঁকা দেখায়, ছুটিতে থাকা ফটোগ্রাফারের খালি স্লট তখনো দেখা যায়, আর ক্লায়েন্ট বুক করার পর মালিক ফোনে সামলান।
Karavex এসব প্রোফাইলে রাখে।
প্রত্যেক দলের সদস্যের সাপ্তাহিক সময়, ছুটি, সেবা ও লোকেশন ঠিক করা থাকে।
ক্লায়েন্ট আসল বিকল্প থেকে বাছেন।
ক্লায়েন্ট যখন কাউকে বেছে নেন, তখন শুধু যাঁরা সেই সেবা দেন তাঁদের মধ্য থেকেই বাছেন।
কী বদলায়
সময়সূচি আপনার দলকে চেনে।
01
প্রত্যেক দলের সদস্যের সাপ্তাহিক সময় ও ছুটি
02
প্রতিটি প্রোফাইলে সেবা ও লোকেশন
03
কাকে বুক করা যাবে আর কে সাইন ইন করতে পারবেন — আলাদা সুইচ
আপনি যা পরিচালনা করতে পারেন
প্রত্যেকের জন্য একটি প্রোফাইল।
কেউ বুকিং নিতে পারবেন কি না, তা ঠিক করে এমন সবকিছু তাঁর প্রোফাইলে — মৌলিক তথ্য, প্রাপ্যতা, ছুটি, সেবা ও লোকেশনের ট্যাবে।
কাজের সময়
প্রত্যেকের সাপ্তাহিক প্রাপ্যতা ঠিক করুন, যাতে শুধু তাঁর কাজের সময়ই বুক করা যায়।
ছুটি
ছুটি আর অনুপস্থিতি লিখে রাখুন, যাতে সেই সময় আর বুক করা না যায় — কিছু মুছে না ফেলেই।
তাঁরা কোন সেবা দেন
প্রত্যেকে কোন সেবা দেন তা বেছে নিন, যাতে ক্লায়েন্টদের কখনো এমন কাউকে দেখানো না হয় যিনি সেই কাজ করেন না।
তাঁরা কোথায় কাজ করেন
মানুষদের তাঁদের কাজের লোকেশনে যুক্ত করুন এবং ক্যালেন্ডার কর্মী ও লোকেশন অনুযায়ী ফিল্টার করুন।
বুকিং ও অ্যাক্সেসের অবস্থা
কারও সাইন-ইন না কেড়ে তাঁর বুকিং থামান, অথবা ইতিহাস রেখে ড্যাশবোর্ড অ্যাক্সেস স্থগিত করুন।
আমন্ত্রণ ও নিরীক্ষা লগ
ইমেলে দলের সদস্যদের আমন্ত্রণ জানান, এবং তাঁদের প্রোফাইল, অ্যাক্সেস ও দায়িত্বের পরিবর্তনের নিরীক্ষা লগ দেখুন।
যেভাবে কাজ করে
প্রত্যেক সদস্যকে একবারই সেট করুন।
তাঁদের প্রোফাইল ঠিক করে কখন ও কোথায় তাঁদের বুক করা যাবে — ক্লায়েন্টরা যেখান থেকেই বুক করুন।
আমন্ত্রণ পাঠান
ইমেলে আমন্ত্রণ পাঠান, যাতে তাঁরা Karavex-এ আপনার ব্যবসায় যোগ দিতে পারেন।
সময় ও ছুটি ঠিক করুন
তাঁদের সাপ্তাহিক সময় আর পরিকল্পিত অনুপস্থিতি যোগ করুন।
সেবা ও লোকেশন যুক্ত করুন
তাঁরা কী করেন আর কোথায় কাজ করেন তা বেছে নিন।
তাঁদের ক্যালেন্ডার খুলুন
তাঁদের জন্য বুকিং চালু করুন, তখন ক্লায়েন্টরা তাঁদের সেবার জন্য তাঁদের বেছে নিতে পারবেন।
প্রশ্ন
কর্মী সময়সূচির বিস্তারিত।
কাউকে কি বুকিং থেকে লুকিয়ে রেখে ড্যাশবোর্ড ব্যবহার করতে দেওয়া যায়?
হ্যাঁ। বুকিংয়ের অবস্থা আর ড্যাশবোর্ড অ্যাক্সেস আলাদা, তাই কেউ Karavex-এ কাজ চালিয়ে গেলেও তাঁর বুকিং থামাতে পারেন, বা উল্টোটা।
ছুটি কীভাবে সামলানো হয়?
ছুটি দলের সদস্যের প্রোফাইলে লেখা থাকে এবং সেই সময় তাঁর বুকযোগ্য প্রাপ্যতা থেকে সরে যায়।
বুকিংয়ের পাশাপাশি কর্মীদের কি কাজও দেওয়া যায়?
হ্যাঁ। পরিচালনার কাজ সক্রিয় দলের সদস্যদের দেওয়া যায় এবং কোনো বুকিং, ক্লায়েন্ট, চালান বা চুক্তির সঙ্গে যুক্ত করা যায়।
ফিচার
অনলাইন বুকিং
বুকিং পেজ, বাফার, ডিপোজিট এবং নিয়ম যা আপনার ক্যালেন্ডার রক্ষা করে।
ক্লায়েন্ট গ্যালারী
প্রুফিং, নির্বাচন, প্রতিক্রিয়া, এবং ডেলিভারি প্রতিটি বুকিংয়ের সাথে সংযুক্ত।
পেমেন্ট
বুকিং প্রবাহের মধ্যে ডিপোজিট এবং ব্যালেন্স পরিচালনা করা হয়।
অভিযোজিত বুকিং
বুকিং পাথ যা লিঙ্ক, DM, এম্বেড এবং রেফারেল প্রসঙ্গের সাথে সামঞ্জস্য করে।
সামাজিক বুকিং
বায়ো লিঙ্ক এবং DMগুলিকে বুকিং-এর জন্য প্রস্তুত ক্লায়েন্ট পাথে পরিণত করুন৷
বিক্রয়ের স্টুডিও পয়েন্ট
ব্যক্তিগত স্টুডিও পেমেন্টের জন্য বুকিং-লিঙ্কড চেকআউট অন্বেষণ করুন।
API এবং ইন্টিগ্রেশন
বুকিং ইভেন্টগুলিকে ক্যালেন্ডার, অটোমেশন এবং স্টুডিও সরঞ্জামগুলিতে সংযুক্ত করুন৷
ক্লায়েন্ট সিআরএম
লিডস, ক্লায়েন্ট, নোট, ফাইল এবং বুকিং ইতিহাস এক রেকর্ডে রাখুন।
স্টুডিও ক্যালেন্ডার
কর্মী, অবস্থান, সংস্থান, বাফার এবং প্রাপ্যতা সমন্বয় করুন।
ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন
বাস্তব বুকিং এবং ক্লায়েন্ট ইভেন্ট থেকে নির্ভরযোগ্য ফলো-আপ ট্রিগার করুন।
ক্লায়েন্ট পোর্টাল
বুকিং, চালান, চুক্তি এবং ফাইলের জন্য ক্লায়েন্টদের এক জায়গা দিন।
বুকিং বিশ্লেষণ
রূপান্তর, ট্রাফিক উত্স, সময়, এবং নো-স্লট চাহিদা দেখুন।
ক্লায়েন্ট প্রশ্নাবলি
বুকিংয়ের সঙ্গে যুক্ত প্রশ্নাবলি, খসড়া ও নির্ধারিত তারিখসহ।
চুক্তি ও চালান
ক্রমানুসারে স্বাক্ষর, আর অনলাইনে বা কিস্তিতে পরিশোধযোগ্য চালান।
একাধিক লোকেশন
প্রতিটি লোকেশনের সময়, সেবা, মূল্য ও দল।
রিসোর্স বুকিং
ধারণক্ষমতা, বিরতি ও সংঘাত যাচাইসহ রুম ও সরঞ্জাম।