নথি বুকিং থেকে আলাদা হয়ে যায়।
তারিখ, সেবা আর দাম হাতে কপি করে চুক্তি ও চালানে বসানো হয়, আর প্রতিটি কপিতেই ভুলের সুযোগ থাকে।
চুক্তি ও চালান
একটি রেকর্ড থেকেই চুক্তি স্বাক্ষর ও চালানের পেমেন্ট।
বুকিং নিশ্চিত হলে Karavex চুক্তির খসড়া তৈরি করে, সঠিক ক্রমে প্রত্যেক স্বাক্ষরকারীর ই-স্বাক্ষর নেয় এবং এমন চালান পাঠায় যা ক্লায়েন্ট অনলাইনে একবারে বা কিস্তিতে পরিশোধ করতে পারেন।
রাজস্ব
সাম্প্রতিক চালান
পেডচালান পাঠানো হয়েছে$640
ভারসাম্য$448 বকেয়া
চালান পাঠান
কাগজপত্রের কাজ দ্বিতীয় চাকরি হওয়া উচিত নয়।
এক টুলে স্বাক্ষরিত চুক্তি, আরেকটিতে চালান, তৃতীয়টিতে পেমেন্টের অবস্থা — বুকিংয়ের একই তথ্য বারবার লিখতে হয়, তবু জানা যায় না কী বাকি।
Karavex বুকিং থেকে শুরু করে।
নিশ্চিত বুকিং থেকে চুক্তির খসড়া আর তার PDF তৈরি হয়, আর চালান তৈরি হয় সেই একই বুকিংয়ের আইটেম থেকে।
অবস্থা এক নজরে দেখা যায়।
ক্লায়েন্টকে জিজ্ঞেস না করেই দল দেখে কে স্বাক্ষর করেছেন, কী পরিশোধ হয়েছে আর কোন কিস্তি আসছে।
কী বদলায়
একই রেকর্ডে স্বাক্ষর, চালান ও পেমেন্ট।
01
নিশ্চিত বুকিং থেকে তৈরি চুক্তির খসড়া
02
ক্রমানুসারে বা একসঙ্গে ই-স্বাক্ষর, নিরীক্ষাযোগ্য স্বাক্ষরকারী-ইতিহাসসহ
03
নিরাপদ অনলাইন পেমেন্ট, আংশিক পেমেন্ট ও কিস্তির পরিকল্পনাসহ চালান
আপনি যা পরিচালনা করতে পারেন
চুক্তি থেকে শেষ পেমেন্ট পর্যন্ত।
চুক্তি ও চালান একই বুকিং আর ক্লায়েন্টের সঙ্গে যুক্ত থাকে, তাই নথি, স্বাক্ষর আর বকেয়া মিলে থাকে।
বুকিং থেকে চুক্তি
প্রতিটি নিশ্চিত বুকিং পায় চুক্তির খসড়া আর তৈরি PDF, ক্লায়েন্টকে পাঠানোর আগে দেখে নেওয়ার জন্য প্রস্তুত।
ক্রমানুসারে স্বাক্ষরকারী
কয়েকজন স্বাক্ষরকারী যোগ করুন এবং তাঁরা একে একে না একসঙ্গে স্বাক্ষর করবেন তা ঠিক করুন; ক্রমের বাইরে স্বাক্ষর আটকে যায়।
অনুমোদিত ধারার লাইব্রেরি
অনুমোদিত, সংস্করণযুক্ত ধারা দিয়ে চুক্তি তৈরি করুন; PDF-এ লেখা থাকে প্রত্যেক ক্লায়েন্ট ঠিক কোন লেখায় সম্মতি দিয়েছেন।
আইটেমসহ চালান
বুকিং থেকে চালান তৈরি করুন, আইটেম ঠিক করুন, আংশিক পেমেন্ট লিখে রাখুন এবং ফলো-আপ পাঠান।
কার্ড বা PayPal-এ অনলাইন পেমেন্ট
পাঠানো প্রতিটি চালানে নিরাপদ পেমেন্ট লিংক থাকে; ক্লায়েন্ট Stripe-এর মাধ্যমে কার্ডে, অথবা PayPal যুক্ত থাকলে PayPal-এ পরিশোধ করেন।
কিস্তি ও রিমাইন্ডার
চালান নির্ধারিত কিস্তিতে ভাগ করুন এবং চালু করলে প্রতিটি দেরি হওয়া কিস্তির জন্য একটি রিমাইন্ডার পাঠান।
যেভাবে কাজ করে
বুকিংয়ের সঙ্গে চলা কাগজপত্র।
প্রতিটি ধাপ আগের রেকর্ড থেকে এগোয়, তাই কিছুই দুবার লিখতে হয় না।
বুকিং নিশ্চিত করুন
বুকিংয়ের তথ্য থেকে চুক্তির খসড়া আর তার PDF তৈরি হয়।
স্বাক্ষর নিন
প্রত্যেক স্বাক্ষরকারী আপনার ঠিক করা ক্রমে অনলাইনে স্বাক্ষর করেন, আর চুক্তি সম্পূর্ণ হলে আপনি জানতে পারেন।
কাজের চালান দিন
বুকিং থেকে চালান তৈরি করে নিরাপদ পেমেন্ট লিংকসহ পাঠান।
পেমেন্ট নিন
ক্লায়েন্ট একবারে বা কিস্তিতে পরিশোধ করেন; পেমেন্ট সবচেয়ে পুরোনো বকেয়ায় জমা হয় এবং বাকি অঙ্ক হালনাগাদ হয়।
প্রশ্ন
চুক্তি ও চালানের বিস্তারিত।
একটি চুক্তিতে কি একাধিক ব্যক্তি স্বাক্ষর করতে পারেন?
হ্যাঁ। কয়েকজন স্বাক্ষরকারী যোগ করুন এবং তাঁরা ক্রমানুসারে না একসঙ্গে স্বাক্ষর করবেন তা বেছে নিন। কোনো স্বাক্ষরকারী যোগ না করা চুক্তি একজন স্বাক্ষরকারীর সাধারণ চুক্তির মতো কাজ করে।
ক্লায়েন্ট কীভাবে চালান পরিশোধ করেন?
পাঠানো প্রতিটি চালান একটি নিরাপদ পেমেন্ট পেজে নিয়ে যায়। ক্লায়েন্ট আপনার যুক্ত Stripe অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে কার্ডে, অথবা PayPal যুক্ত থাকলে PayPal-এ পরিশোধ করেন। চালান ক্লায়েন্ট পোর্টালেও দেখা যায়।
পেমেন্ট রিমাইন্ডার কি নিজে থেকে যায়?
শুধু আপনি চালু করলে। দেরির রিমাইন্ডার শুরুতে বন্ধ থাকে; চালু করলে Karavex প্রতিটি দেরি হওয়া কিস্তির জন্য একই নিরাপদ পেমেন্ট লিংকসহ একটি রিমাইন্ডার পাঠায়।
রিসোর্স
সম্পর্কিত গাইড
বিয়ের ফটোগ্রাফির কাজের ধাপ
প্রথম যোগাযোগ থেকে গ্যালারি: বুকিং, প্রস্তুতি, ছবি বাছাই ও চূড়ান্ত ডেলিভারির ধাপ ঠিক করুন।
সম্পর্কিত গাইড
কেন ক্লায়েন্টরা আপনাকে জিনিসগুলি পুনরায় পাঠাতে বলে থাকে
ক্লায়েন্টরা যখন চুক্তি, চালান বা ফাইল চাইতে থাকে, তখন তাদের সবকিছু খুঁজে পাওয়ার জন্য একটি জায়গা দিন।
ফিচার
অনলাইন বুকিং
বুকিং পেজ, বাফার, ডিপোজিট এবং নিয়ম যা আপনার ক্যালেন্ডার রক্ষা করে।
ক্লায়েন্ট গ্যালারী
প্রুফিং, নির্বাচন, প্রতিক্রিয়া, এবং ডেলিভারি প্রতিটি বুকিংয়ের সাথে সংযুক্ত।
পেমেন্ট
বুকিং প্রবাহের মধ্যে ডিপোজিট এবং ব্যালেন্স পরিচালনা করা হয়।
অভিযোজিত বুকিং
বুকিং পাথ যা লিঙ্ক, DM, এম্বেড এবং রেফারেল প্রসঙ্গের সাথে সামঞ্জস্য করে।
সামাজিক বুকিং
বায়ো লিঙ্ক এবং DMগুলিকে বুকিং-এর জন্য প্রস্তুত ক্লায়েন্ট পাথে পরিণত করুন৷
বিক্রয়ের স্টুডিও পয়েন্ট
ব্যক্তিগত স্টুডিও পেমেন্টের জন্য বুকিং-লিঙ্কড চেকআউট অন্বেষণ করুন।
API এবং ইন্টিগ্রেশন
বুকিং ইভেন্টগুলিকে ক্যালেন্ডার, অটোমেশন এবং স্টুডিও সরঞ্জামগুলিতে সংযুক্ত করুন৷
ক্লায়েন্ট সিআরএম
লিডস, ক্লায়েন্ট, নোট, ফাইল এবং বুকিং ইতিহাস এক রেকর্ডে রাখুন।
স্টুডিও ক্যালেন্ডার
কর্মী, অবস্থান, সংস্থান, বাফার এবং প্রাপ্যতা সমন্বয় করুন।
ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন
বাস্তব বুকিং এবং ক্লায়েন্ট ইভেন্ট থেকে নির্ভরযোগ্য ফলো-আপ ট্রিগার করুন।
ক্লায়েন্ট পোর্টাল
বুকিং, চালান, চুক্তি এবং ফাইলের জন্য ক্লায়েন্টদের এক জায়গা দিন।
বুকিং বিশ্লেষণ
রূপান্তর, ট্রাফিক উত্স, সময়, এবং নো-স্লট চাহিদা দেখুন।
ক্লায়েন্ট প্রশ্নাবলি
বুকিংয়ের সঙ্গে যুক্ত প্রশ্নাবলি, খসড়া ও নির্ধারিত তারিখসহ।
একাধিক লোকেশন
প্রতিটি লোকেশনের সময়, সেবা, মূল্য ও দল।
রিসোর্স বুকিং
ধারণক্ষমতা, বিরতি ও সংঘাত যাচাইসহ রুম ও সরঞ্জাম।
কর্মী সময়সূচি
প্রত্যেক সদস্যের সময়, ছুটি, সেবা ও লোকেশন।