Contrats et factures

Contrat signé et facture réglée, depuis un seul dossier.

Karavex prépare un contrat dès qu’une réservation est confirmée, recueille la signature électronique de chaque signataire dans le bon ordre et envoie des factures que le client peut régler en ligne, en une ou plusieurs fois.

Réserver une démo Tarifs

Les formalités ne devraient pas être un second métier.

Un contrat signé dans un outil, la facture dans un autre et le suivi des paiements dans un troisième : vous ressaisissez les mêmes informations de réservation sans savoir ce qui reste dû.

Les documents s’éloignent de la réservation.

Dates, prestations et prix sont recopiés à la main dans les contrats et les factures, et chaque copie est une occasion d’erreur.

Karavex part de la réservation.

Une réservation confirmée produit un projet de contrat et son PDF, et les factures sont créées à partir de cette même réservation avec ses lignes.

Le statut se lit d’un coup d’œil.

L’équipe voit qui a signé, ce qui est payé et quelle échéance arrive, sans interroger le client.

Ce qui change

Signé, facturé et payé dans le même dossier.

Projets de contrat générés à partir des réservations confirmées

Signatures électroniques successives ou parallèles, avec un historique des signataires consultable

Factures avec paiement en ligne sécurisé, paiements partiels et paiement en plusieurs fois

Ce que vous pouvez gérer

De l’accord au dernier paiement.

Contrats et factures partagent la réservation et le client auxquels ils se rapportent : documents, signatures et soldes restent cohérents.

Contrats issus des réservations

Chaque réservation confirmée reçoit un projet de contrat et un PDF généré, à relire avant l’envoi au client.

Signataires dans l’ordre

Désignez plusieurs signataires et faites-les signer l’un après l’autre ou en parallèle ; les signatures hors ordre sont bloquées.

Bibliothèque de clauses validées

Rédigez vos contrats à partir de clauses validées et versionnées : le PDF garde la trace du texte exact accepté par chaque client.

Factures détaillées

Créez une facture à partir d’une réservation, ajustez ses lignes, enregistrez des paiements partiels et envoyez des relances.

Paiement en ligne par carte ou PayPal

Chaque facture envoyée contient un lien de paiement sécurisé ; le client paie par carte via Stripe, ou avec PayPal si vous l’avez connecté.

Échéances et rappels

Répartissez une facture en échéances planifiées et, si vous les activez, envoyez un rappel pour chaque échéance impayée.

Comment ça marche

Des formalités qui suivent la réservation.

Chaque étape reprend le dossier précédent : rien n’est saisi deux fois.

Confirmez la réservation

Un projet de contrat et son PDF sont générés à partir des informations de réservation.

Recueillez les signatures

Chaque signataire signe en ligne dans l’ordre défini, et vous êtes averti quand le contrat est signé.

Facturez la prestation

Créez la facture à partir de la réservation et envoyez-la avec un lien de paiement sécurisé.

Soyez payé

Le client règle en une fois ou par échéances ; les paiements s’imputent sur le montant dû le plus ancien et le solde se met à jour.

Questions

Détails des contrats et factures.

Plusieurs personnes peuvent-elles signer un contrat ?

Oui. Désignez plusieurs signataires et choisissez s’ils signent successivement ou en parallèle. Un contrat sans signataire désigné fonctionne comme un accord simple à un seul signataire.

Comment le client règle-t-il une facture ?

Chaque facture envoyée renvoie vers une page de paiement sécurisée. Le client paie par carte via votre compte Stripe connecté, ou avec PayPal si vous l’avez connecté. Les factures figurent aussi dans le portail client.

Les rappels de paiement partent-ils automatiquement ?

Seulement si vous les activez. Les rappels de retard sont désactivés par défaut ; une fois activés, Karavex envoie un rappel pour chaque échéance en retard, avec le même lien de paiement sécurisé.

Ressources

Guide associé

Le parcours du photographe de mariage

De la demande à la galerie : organisez la réservation, la préparation, la sélection et la livraison des photos de mariage.

Guide associé

Pourquoi les clients redemandent tout

Quand les clients demandent sans cesse le contrat, la facture ou les dossiers, donnez-leur un seul endroit où tout trouver.

Fonctionnalités

Réservation en ligne

Pages de réservation, temps de battement, dépôts et règles qui protègent votre calendrier.

Galeries clients

Épreuves, sélections, réactions et livraison liées à chaque réservation.

Paiements

Dépôts et soldes traités dans le flux de réservation.

Réservation adaptative

Des chemins de réservation qui s'adaptent aux liens, aux DM, aux intégrations et au contexte de référence.

Réservation sociale

Transformez les liens bio et les DM en parcours clients prêts à réserver.

Point de vente des ateliers

Découvrez le paiement lié à la réservation pour les paiements en studio en personne.

API et intégrations

Connectez les événements de réservation aux calendriers, aux automatisations et aux outils du studio.

CRM Clients

Conservez les prospects, les clients, les notes, les fichiers et l'historique des réservations dans un seul enregistrement.

Calendrier des ateliers

Coordonnez le personnel, les emplacements, les ressources, les temps de battement et la disponibilité.

Automatisation du flux de travail

Déclenchez un suivi fiable à partir de réservations réelles et d’événements clients.

Portail clients

Offrez aux clients un seul endroit pour les réservations, les factures, les contrats et les fichiers.

Analyse des réservations

Consultez la conversion, les sources de trafic, le timing et la demande sans créneau.

Formulaires clients

Questionnaires liés aux réservations, avec brouillons et date limite.

Multi-sites

Horaires, prestations, tarifs et équipe pour chaque site.

Réservation de ressources

Salles et matériel avec capacité, battements et contrôle des conflits.

Planning de l’équipe

Horaires, congés, prestations et lieux de chaque membre.