Tous les sites finissent dans un seul agenda.
Horaires, salles et tarifs différents deviennent des notes que l’équipe doit retenir.
Multi-sites
Gérez tous vos sites depuis un seul compte, sans les mélanger.
Karavex donne à chaque studio, zone d’intervention mobile ou lieu virtuel sa propre adresse, son fuseau horaire, ses horaires, ses fermetures, ses prestations, ses tarifs et son équipe, et le client réserve celui qui lui convient.
Réservation confirmée
Résumé des services
Consultation portrait
2 heures30% requis
Confirmer
Un deuxième site ne devrait pas exiger un deuxième logiciel.
Quand chaque site a son propre agenda et sa propre grille tarifaire, vous perdez la vue d’ensemble, et des clients réservent une prestation dans un site qui ne la propose pas.
Karavex modélise chaque site.
Horaires, fermetures, salles, prestations et personnel sont définis par site, et le planning se construit à partir d’eux.
Le client choisit où réserver.
Le parcours de réservation laisse le client choisir un site et ne propose que les prestations que ce site assure.
Ce qui change
Chaque site garde ses propres règles.
01
Adresse, fuseau horaire, horaires hebdomadaires et fermetures datées pour chaque site
02
Prestations par site, avec prix et durée spécifiques
03
Personnel rattaché aux sites où il travaille réellement
Ce que vous pouvez gérer
Pensé pour plus d’une adresse.
Les sites sont des fiches à part entière : horaires, prestations, salles et personnes se gèrent là où ils s’appliquent.
Sur place, mobile ou virtuel
Configurez chaque site comme studio fixe, service mobile avec rayon d’intervention ou lieu virtuel pour les séances en ligne.
Horaires et fermetures
Donnez à chaque site ses horaires hebdomadaires et ajoutez des exceptions datées pour les jours fériés ou les fermetures.
Prestations par site
Choisissez les prestations proposées par chaque site et modifiez le prix ou la durée là où un site diffère.
Salles et espaces
Enregistrez les salles et espaces de chaque site, avec leur type et leur capacité.
Informations utiles au client
Ajoutez le stationnement, l’étage ou le numéro de local et un téléphone de contact pour que le client trouve la bonne porte.
Visibilité et historique
Masquez un site pendant sa mise en place, archivez-le à sa fermeture et consultez un journal d’audit des modifications.
Comment ça marche
Ajoutez un site en quelques minutes.
Un nouveau site peut reprendre les réglages de votre entreprise : vous ne changez que ce qui diffère.
Créez le site
Saisissez l’adresse et le fuseau horaire, et choisissez s’il hérite des réglages de l’entreprise.
Définissez horaires et fermetures
Ajoutez les horaires hebdomadaires et les exceptions datées.
Attribuez prestations et personnel
Choisissez les prestations proposées, ajustez les prix si besoin et rattachez les personnes qui y travaillent.
Ouvrez-le à la réservation
Rendez le site visible pour que les clients puissent le choisir au moment de réserver.
Questions
Détails du multi-sites.
Chaque site peut-il avoir ses propres tarifs ?
Oui. Une prestation rattachée à un site peut y avoir son propre prix et sa propre durée, tandis que les autres sites gardent les valeurs de la prestation.
Et le personnel ?
Les membres de l’équipe sont rattachés aux sites où ils travaillent, et l’agenda peut être filtré par personne et par site.
Puis-je proposer des prestations à domicile ou en ligne ?
Oui. Un site peut être un studio fixe, un site mobile avec rayon d’intervention ou un lieu virtuel pour les séances en ligne.
Fonctionnalités
Réservation en ligne
Pages de réservation, temps de battement, dépôts et règles qui protègent votre calendrier.
Galeries clients
Épreuves, sélections, réactions et livraison liées à chaque réservation.
Paiements
Dépôts et soldes traités dans le flux de réservation.
Réservation adaptative
Des chemins de réservation qui s'adaptent aux liens, aux DM, aux intégrations et au contexte de référence.
Réservation sociale
Transformez les liens bio et les DM en parcours clients prêts à réserver.
Point de vente des ateliers
Découvrez le paiement lié à la réservation pour les paiements en studio en personne.
API et intégrations
Connectez les événements de réservation aux calendriers, aux automatisations et aux outils du studio.
CRM Clients
Conservez les prospects, les clients, les notes, les fichiers et l'historique des réservations dans un seul enregistrement.
Calendrier des ateliers
Coordonnez le personnel, les emplacements, les ressources, les temps de battement et la disponibilité.
Automatisation du flux de travail
Déclenchez un suivi fiable à partir de réservations réelles et d’événements clients.
Portail clients
Offrez aux clients un seul endroit pour les réservations, les factures, les contrats et les fichiers.
Analyse des réservations
Consultez la conversion, les sources de trafic, le timing et la demande sans créneau.
Formulaires clients
Questionnaires liés aux réservations, avec brouillons et date limite.
Contrats et factures
Signatures dans l’ordre et factures payables en ligne ou en plusieurs fois.
Réservation de ressources
Salles et matériel avec capacité, battements et contrôle des conflits.
Planning de l’équipe
Horaires, congés, prestations et lieux de chaque membre.