Logiciel de gestion d'instituts de beauté

Un logiciel de réservation d'institut de beauté adapté à chaque spécialiste.

Karavex permet aux studios de beauté de réserver en ligne des services de cils, de sourcils, d'ongles et de peau par spécialiste, avec des questions de réservation avant le rendez-vous, des dépôts pour des services plus longs et des notes client dans un seul profil client.

Propriétaire d'un studio de beauté coordonnant les rendez-vous et les notes des clients avec deux spécialistes

Le problème central

Chaque spécialiste organise un type de rendez-vous différent.

Un remplissage de cils, une stratification des sourcils et un soin du visage ont des longueurs différentes, des spécialistes différents et une configuration différente. Un seul calendrier partagé masque qui peut faire quoi, de sorte que les clients réservent des horaires qui ne fonctionnent pas.

Certains services nécessitent d'abord une consultation ou un test de patch, et la réponse se trouve souvent dans un fil de discussion que personne ne peut trouver ce jour-là. Les allergies et les préférences sont à nouveau demandées à chaque visite.

Karavex attribue à chaque service sa propre durée, ses spécialistes et ses questions de réservation, de sorte que les bons détails arrivent avant le rendez-vous et restent ensuite sur le profil client.

Guide du logiciel

Qu'est-ce qu'un logiciel de réservation de studio de beauté ?

Le logiciel de réservation de studio de beauté permet aux clients de réserver en ligne des services de cils, de sourcils, d'ongles et de peau avec les spécialistes qui les effectuent, et pose les questions dont chaque service a besoin avant la visite.

Il gère des services de différentes durées et des spécialistes en un seul horaire. Les consultations et les tests cutanés peuvent être réservés comme services à part entière, et les allergies et préférences restent sur le profil du client pour le prochain rendez-vous.

Présentation approfondie

Construit pour le rythme des studios de beauté.

01

Des services adaptés aux spécialistes

Attribuez des services pour les cils, les sourcils, les ongles et la peau aux personnes qui les exécutent, chacun avec sa propre durée et sa propre durée.

02

Consultations et patch-tests

Proposez une consultation ou un test de patch en tant que service propre à réserver, de sorte que la première étape se trouve sur le calendrier plutôt que dans un message.

03

Allergies et préférences avant la visite

Renseignez-vous sur les allergies, les sensibilités et les préférences pendant que le client réserve et conservez les réponses pour la prochaine visite.

04

Dépôts pour services de grande valeur

Exigez un dépôt pour les sets complets et les traitements plus longs, et consultez l'état du paiement à côté du rendez-vous.

Excellence opérationnelle

Un calendrier plus complet avec moins de détails.

01

Ouvert avec une vue journalière fiable

Consultez les rendez-vous confirmés, les affectations du personnel, les dépôts, les réponses au questionnaire et la pression du calendrier avant l'arrivée du premier client.

02

Rendre clair chaque transfert de client

Les notes et le statut restent avec le rendez-vous afin que la réception, les spécialistes et les propriétaires ne reconstruisent pas le contexte à partir des messages.

03

Transformez les visites répétées en croissance durable

Les réservations connectées et l’historique des clients facilitent la compréhension des nouvelles réservations, de la fidélisation et des modèles de revenus.

FAQ instituts de beauté

Questions posées par les propriétaires avant de changer.

Peut-on réserver un patch test avant le traitement ?

Oui. Un test cutané ou une consultation peut constituer un service à part entière avec sa propre durée, il est donc pris comme tout autre rendez-vous avant le traitement principal.

Les questions de réservation peuvent-elles différer selon le service ?

Oui. Les questions de réservation sont définies par service, de sorte que les clients de cils et de peau se voient demander ce qui compte pour leur rendez-vous.

Chaque spécialiste peut-il gérer son propre planning ?

Oui. Les spécialistes ont leur propre disponibilité et les services qui leur sont attribués, tandis que les propriétaires gardent le contrôle des paramètres commerciaux et des rapports.

Les clients peuvent-ils voir leurs rendez-vous passés ?

Oui. Le portail client affiche les réservations à venir et précédentes, ainsi que les factures et tous les fichiers partagés avec eux.

Donnez à votre studio de beauté un rythme de fonctionnement plus clair.

Découvrez comment Karavex connecte les réservations, les clients, les paiements et la coordination des équipes.

Solutions

Photographes

Réservez des sessions, collectez des dépôts et livrez des galeries sans perdre le fil client.

Studios de création

Conservez les tournages, les galeries, les paiements et les notes des clients au même endroit.

Studios de location

Gardez les chambres, l’équipement, les dépôts et les dates d’interdiction visibles avant qu’un client ne réserve.

Maisons de production

Coordonnez le recueil d’informations, l’équipe, l’état du budget, les approbations et la livraison à partir d’un seul dossier d’exploitation.

Indépendants

Transformez les conversations en travail confirmé sans une plus grande pile administrative.

Petites équipes

Coordonnez les réservations, les paiements, les dossiers clients et les livraisons partagés sans le poids de l'entreprise.

Centres de bien-être

Coordonnez les traitements, les thérapeutes, les dépôts et les visites répétées à partir d'un flux de travail client.

Salons de coiffure

Gérez les réservations en ligne, les horaires des stylistes, les dépôts et l'historique des clients.

Barbiers

Organisez les chaises, les barbiers, les rendez-vous et les clients qui reviennent.

Ateliers de tatouage

Coordonner les consultations, les calendriers des artistes, les dépôts, les détails du consentement et les suivis.

Cabinets de massage

Gérez le recueil d’informations, les salles de traitement, la disponibilité des thérapeutes, les dépôts et les visites répétées.

Yoga et Pilates

Gérez les cours, la capacité, les instructeurs et les sessions privées.

Toiletteurs pour animaux

Organisez les rendez-vous de toilettage, les notes de soins des animaux, les dépôts et les visites répétées.