Idées de conception et images de référence avant de réserver
Demandez l'emplacement, la taille, le style et les images de référence dans le formulaire de réservation, afin que l'artiste examine l'idée avant la consultation.
Logiciel de gestion de studios de tatouage
Logiciel de réservation de tatouage de la consultation à la séance finale.
Karavex organise des consultations et des séances de tatouage en ligne, collecte des notes de placement et des images de référence avant l'acceptation de la réservation, détient les dépôts et conserve les accords signés sur le profil du client.
Le problème central
Un tatouage, c'est plusieurs réservations et beaucoup de contexte.
La plupart des pièces commencent par une consultation, puis une ou plusieurs longues séances. Le brief, l'emplacement, la taille et les images de référence arrivent généralement par DM et par courrier électronique, et quelqu'un doit les rassembler avant que l'artiste puisse donner un prix.
Les longues sessions coûtent cher à perdre, les dépôts sont donc importants, mais les poursuivre par message retarde la réservation. Les documents de consentement se retrouvent dans un presse-papiers, distinct du client et de la session à laquelle il appartient.
Karavex collecte les dossiers de brief et de référence dans le cadre de la réservation, exige un acompte avant la tenue de l'heure et conserve les accords, les notes et chaque session sur un seul profil client.
Guide du logiciel
Qu'est-ce qu'un logiciel de réservation de studio de tatouage ?
Le logiciel de réservation de studio de tatouage prend des consultations et des séances de tatouage en ligne et collecte les images de brief, de placement et de référence avant que la réservation ne soit acceptée.
Il sépare les heures et les sessions de chaque artiste, génère un accord à partir d'une réservation confirmée que le client doit signer et conserve chaque session d'une pièce plus importante sur un seul profil client.
Présentation approfondie
Conçu pour le rythme des studios de tatouage.
Dépôts avant de longues séances de tatouage
Exigez un dépôt avant la confirmation d’une longue séance et voyez ce qui est payé à côté du rendez-vous.
Accords signés conservés avec le client
Générez l'accord à partir de la réservation confirmée et conservez la copie signée auprès du client, téléchargeable via un lien à durée limitée.
Séances de tatouage pour chaque artiste
Donnez à chaque artiste ses propres horaires et services, avec des durées de session et des temps de battement adaptés à leur façon de travailler.
Excellence opérationnelle
Un calendrier plus complet avec moins de détails.
Ouvert avec une vue journalière fiable
Consultez les rendez-vous confirmés, les affectations du personnel, les dépôts, les réponses au questionnaire et la pression du calendrier avant l'arrivée du premier client.
Rendre clair chaque transfert de client
Les notes et le statut restent avec le rendez-vous afin que la réception, les spécialistes et les propriétaires ne reconstruisent pas le contexte à partir des messages.
Transformez les visites répétées en croissance durable
Les réservations connectées et l’historique des clients facilitent la compréhension des nouvelles réservations, de la fidélisation et des modèles de revenus.
FAQ des studios de tatouage
Questions posées par les propriétaires avant de changer.
Les clients peuvent-ils télécharger des images de référence lors de leur réservation ?
Oui. Le formulaire de réservation peut exiger des fichiers avant que la réservation ne soit acceptée, de sorte que les images de référence arrivent avec la demande plutôt que dans un message séparé.
Pouvons-nous exiger un acompte avant une séance ?
Oui. Les règles de dépôt sont définies par service, de sorte que les longues sessions peuvent nécessiter un engagement alors qu'une consultation ne nécessite aucun dépôt. Les dépôts en ligne sont inclus sur les plans Pro et Studio.
Les clients peuvent-ils signer un accord de consentement ?
Oui. Les accords peuvent être générés à partir d'une réservation confirmée et signés par le client, et la copie signée reste sur le profil du client et sur son portail.
Chaque artiste peut-il garder un emploi du temps séparé ?
Oui. Chaque artiste a sa propre disponibilité et les services qui lui sont attribués, et le propriétaire du studio garde le contrôle des paramètres et des rapports.
Donnez à votre studio de tatouage un rythme de fonctionnement plus clair.
Découvrez comment Karavex connecte les réservations, les clients, les paiements et la coordination des équipes.
Ressources
Guide associé
Réduire les absences sans surcharger la journée
Les rappels ne sont qu’une partie pour éviter les absences. Construisez un engagement dès le début et facilitez les changements.
Guide associé
Des questions d’accueil vraiment utiles
Gardez les réponses au questionnaire qui modifient la préparation, la sécurité, le moment ou le suivi. Supprimez les autres questions.
Guide associé
Les acomptes doivent rassurer, pas effrayer
Quand les dépôts aident, quand ils font mal et comment demander un engagement sans que le premier contact ne paraisse transactionnel.
Outil gratuit
Calculateur du coût des rendez-vous manqués
Calculez ce que coûtent les rendez-vous manqués et les annulations tardives, et ce qu’un acompte permet de conserver. Gratuit, sans inscription.
Solutions
Photographes
Réservez des sessions, collectez des dépôts et livrez des galeries sans perdre le fil client.
Studios de création
Conservez les tournages, les galeries, les paiements et les notes des clients au même endroit.
Studios de location
Gardez les chambres, l’équipement, les dépôts et les dates d’interdiction visibles avant qu’un client ne réserve.
Maisons de production
Coordonnez le recueil d’informations, l’équipe, l’état du budget, les approbations et la livraison à partir d’un seul dossier d’exploitation.
Indépendants
Transformez les conversations en travail confirmé sans une plus grande pile administrative.
Petites équipes
Coordonnez les réservations, les paiements, les dossiers clients et les livraisons partagés sans le poids de l'entreprise.
Centres de bien-être
Coordonnez les traitements, les thérapeutes, les dépôts et les visites répétées à partir d'un flux de travail client.
Salons de coiffure
Gérez les réservations en ligne, les horaires des stylistes, les dépôts et l'historique des clients.
Barbiers
Organisez les chaises, les barbiers, les rendez-vous et les clients qui reviennent.
Instituts de beauté
Coordonner les spécialistes, les services, les chambres, les paiements et les notes des clients.
Cabinets de massage
Gérez le recueil d’informations, les salles de traitement, la disponibilité des thérapeutes, les dépôts et les visites répétées.
Yoga et Pilates
Gérez les cours, la capacité, les instructeurs et les sessions privées.
Toiletteurs pour animaux
Organisez les rendez-vous de toilettage, les notes de soins des animaux, les dépôts et les visites répétées.