Программное обеспечение для управления тату-студиями

Программное обеспечение для бронирования татуировок от консультации до заключительного сеанса.

Karavex проводит консультации и сеансы татуировки онлайн, собирает заметки о размещении и эталонные изображения до принятия бронирования, удерживает депозиты и сохраняет подписанные соглашения в профиле клиента.

Владелец тату-студии просматривает записи и референсы клиентов на планшете в изысканной студии

Основная проблема

Татуировка – это несколько бронирований и много контекста.

Большинство материалов начинаются с консультации, за которой следуют одна или несколько длительных сессий. Краткое описание, размещение, размер и эталонные изображения обычно приходят через личные сообщения и по электронной почте, и кто-то должен их собрать, прежде чем художник сможет назвать цену.

Потеря длинных сессий обходится дорого, поэтому депозиты имеют значение, но погоня за ними по сообщениям задерживает бронирование. Документы о согласии попадают в буфер обмена отдельно от клиента и сеанса, к которому они принадлежат.

Karavex собирает краткие и справочные файлы как часть бронирования, требует внесения депозита до наступления назначенного времени и сохраняет соглашения, заметки и каждую сессию в одном профиле клиента.

Руководство по программному обеспечению

Что такое программа для бронирования тату-студии?

Программное обеспечение для бронирования тату-студий проводит консультации и сеансы татуировки онлайн и собирает краткое описание, размещение и эталонные изображения перед принятием бронирования.

Он разделяет часы и сеансы каждого артиста, генерирует соглашение на основе подтвержденного бронирования, которое клиент должен подписать, и хранит каждый сеанс более крупного произведения в одном профиле клиента.

Подробное описание функций

Создан для ритма тату-студий.

01

Идеи дизайна и эталонные изображения перед бронированием

Попросите указать размещение, размер, стиль и эталонные изображения в форме бронирования, чтобы художник рассмотрел идею перед консультацией.

02

Депозиты перед длительными сеансами татуировки

Потребуйте депозит до подтверждения длительного сеанса и посмотрите, что выплачивается помимо записи.

03

Подписанные договоры сохраняются с клиентом

Создайте соглашение на основе подтвержденного бронирования и сохраните подписанную копию у клиента, которую можно загрузить по ссылке, ограниченной по времени.

04

Сеансы татуировки для каждого мастера

Предоставьте каждому артисту свои часы и услуги с продолжительностью сеансов и буферами, соответствующими тому, как они работают.

Операционное совершенство

Более полный календарь с меньшим количеством незавершенных дел.

01

Открытый с надежным видом на день

Просматривайте подтвержденные записи, назначения сотрудников, депозиты, ответы из анкет и графики до прибытия первого клиента.

02

Сделайте каждую передачу клиента понятной

Примечания и статус остаются с записью, поэтому администратор, специалисты и владельцы не перестраивают контекст сообщений.

03

Превратите повторные посещения в устойчивый рост

Объединенное бронирование и история клиентов облегчают понимание моделей перебронирования, удержания и доходов.

Часто задаваемые вопросы о тату-студиях

Вопросы, которые владельцы задают перед переключением.

Могут ли клиенты загружать эталонные изображения при бронировании?

Да. Форма бронирования может потребовать файлы до того, как бронирование будет принято, поэтому эталонные изображения приходят вместе с запросом, а не в отдельном сообщении.

Можем ли мы потребовать залог перед сеансом?

Да. Правила внесения депозита устанавливаются для каждой услуги, поэтому длительные сеансы могут потребовать обязательств, в то время как консультация не требует внесения депозита. Онлайн-депозиты включены в планы Pro и Studio.

Могут ли клиенты подписать соглашение о согласии?

Да. Соглашения могут быть созданы на основе подтвержденного бронирования и подписаны клиентом, а подписанная копия остается в профиле клиента и на его портале.

Может ли каждый артист вести отдельный график?

Да. У каждого исполнителя есть своя доступность и назначенные услуги, а владелец студии сохраняет контроль над настройками и отчетами.

Придайте вашей тату-студии более четкий ритм работы.

Посмотрите, как Karavex объединяет бронирование, клиентов, платежи и координацию команды.

Решения

Фотографы

Бронируйте сеансы, собирайте депозиты и доставляйте галереи, не теряя клиентской нити.

Творческие студии

Храните снимки, галереи, платежи и заметки клиентов в одном месте.

Аренда студий

Держите помещения, оборудование, депозиты и даты закрытия на видном месте до того, как клиент забронирует номер.

Продакшн-студии

Координируйте сбор заявок, съёмочную группу, состояние бюджета, утверждения и доставку из одной операционной записи.

Частные специалисты

Превратите разговоры в подтвержденную работу без необходимости привлечения большого количества администраторов.

Маленькие команды

Координируйте общие заказы, платежи, записи клиентов и доставку без ущерба для предприятия.

Спа

Координируйте лечение, терапевтов, депозиты и повторные посещения в рамках одного рабочего процесса клиента.

Парикмахерские

Управляйте онлайн-бронированием, графиками работы стилистов, депозитами и историей клиентов.

Барбершопы

Держите стулья, парикмахеров, записи и возвращающихся клиентов организованными.

Студии красоты

Координируйте специалистов, услуги, номера, платежи и записи клиентов.

Массажные кабинеты

Управляйте анкетами клиентов, процедурными кабинетами, доступностью терапевтов, депозитами и повторными посещениями.

Йога и Пилатес

Управляйте классами, емкостью, преподавателями и частными занятиями.

Груминг-салоны

Организуйте записи на груминг, заметки об уходе за питомцами, депозиты и повторные визиты.