График сотрудников

Бронируйте нужного человека в нужном месте — только когда он работает.

Karavex хранит рабочие часы, отпуска, услуги и локации каждого сотрудника в одном профиле, поэтому клиенты бронируют только тех, кто действительно может выполнить работу.

Заказать демо Цены

Общий календарь не знает, кто что умеет.

Ассистент выглядит свободным для свадебной консультации, фотограф в отпуске всё ещё показывает свободные слоты, а владелец исправляет это по телефону, когда клиент уже записался.

Доступность живёт в головах.

Кто где работает, кто какую услугу оказывает и кто в отпуске — всё это в переписке, а не в расписании.

Karavex хранит это в профиле.

Недельные часы, отпуска, услуги и филиалы настраиваются для каждого сотрудника.

Клиент выбирает из реальных вариантов.

Выбирая сотрудника, клиент видит только тех, кто оказывает эту услугу.

Что меняется

Расписание знает вашу команду.

Недельный график и отпуска каждого сотрудника

Услуги и филиалы в каждом профиле

Отдельные переключатели: кого можно бронировать и кто может входить

Чем вы можете управлять

Один профиль на сотрудника.

Всё, что определяет, может ли сотрудник принять бронирование, собрано в его профиле — на вкладках основных данных, доступности, отпусков, услуг и филиалов.

Рабочие часы

Задайте недельную доступность каждого сотрудника, чтобы бронировать можно было только его рабочее время.

Отпуска

Фиксируйте отпуска и отсутствия, чтобы это время перестало быть доступным, ничего не удаляя.

Оказываемые услуги

Выберите, какие услуги оказывает каждый сотрудник, чтобы клиентам не предлагали того, кто этим не занимается.

Где работает

Назначайте сотрудников в филиалы, где они работают, и фильтруйте календарь по сотруднику и филиалу.

Статус бронирования и доступа

Приостановите бронирования сотрудника, не отключая вход, или приостановите доступ к панели, сохранив историю.

Приглашения и журнал

Приглашайте команду по электронной почте и просматривайте журнал изменений профиля, доступа и назначений.

Как это работает

Настройте сотрудника один раз.

Профиль определяет, когда и где сотрудника можно забронировать, — везде, где клиенты записываются.

Пригласите

Отправьте приглашение по электронной почте, чтобы сотрудник присоединился к вашему бизнесу в Karavex.

Задайте часы и отпуска

Добавьте недельный график и запланированные отсутствия.

Назначьте услуги и филиалы

Выберите, что делает сотрудник и где работает.

Откройте календарь

Включите бронирование для сотрудника — и клиенты смогут выбирать его для услуг, которые он оказывает.

Вопросы

Подробности о графике сотрудников.

Можно ли скрыть сотрудника из бронирования, оставив ему доступ к панели?

Да. Статус бронирования и доступ к панели независимы: можно приостановить бронирования сотрудника, пока он продолжает работать в Karavex, или наоборот.

Как работают отпуска?

Отпуска фиксируются в профиле сотрудника и убирают это время из доступного для бронирования.

Можно ли давать сотрудникам задачи, а не только бронирования?

Да. Операционные задачи можно назначать активным сотрудникам и привязывать к бронированию, клиенту, счёту или договору.

Ресурсы

Связанное руководство

Реальная вместимость занятий

Занятие можно записать только тогда, когда преподаватель, комната, оборудование и места согласны. Сначала смоделируйте это.

Связанное руководство

Хватит дважды бронировать студию

Слот можно забронировать только тогда, когда комната, человек, оборудование и время сброса доступны.

Функции

Онлайн бронирование

Страницы бронирования, буферы, депозиты и правила, защищающие ваш календарь.

Клиентские галереи

Отбор фото, реакции и доставка привязаны к каждому бронированию.

Платежи

Депозиты и остатки обрабатываются внутри потока бронирования.

Адаптивное бронирование

Пути бронирования, которые адаптируются к ссылкам, личным сообщениям, встраиваниям и реферальному контексту.

Социальное бронирование

Превратите биологические ссылки и личные сообщения в готовые к бронированию клиентские пути.

Точка продаж студии

Изучите возможность оформления заказа, связанного с бронированием, для личных платежей в студии.

API и интеграции

Подключите события бронирования к календарям, средствам автоматизации и инструментам студии.

Клиент CRM

Храните потенциальных клиентов, клиентов, заметки, файлы и историю заказов в одной записи.

Календарь студии

Координируйте персонал, местоположение, ресурсы, буферы и доступность.

Автоматизация рабочих процессов

Обеспечьте надежное отслеживание реальных заказов и событий клиентов.

Клиентский портал

Предоставьте клиентам единое место для бронирования, счетов, контрактов и файлов.

Аналитика бронирования

См. конверсию, источники трафика, время и спрос без слотов.

Анкеты для клиентов

Анкеты к бронированиям с черновиками и сроком заполнения.

Договоры и счета

Подписи в нужном порядке и счета с оплатой онлайн или частями.

Несколько филиалов

Часы, услуги, цены и команда для каждого филиала.

Бронирование ресурсов

Залы и оборудование с вместимостью, буферами и проверкой конфликтов.