Графік команди

Бронюйте потрібну людину в потрібному місці — лише коли вона працює.

Karavex зберігає робочі години, відпустки, послуги й локації кожного члена команди в одному профілі, тож клієнти бронюють лише тих, хто справді може виконати роботу.

Графік команди
Бронювання підтверджено

Підсумок послуги

Портретна консультація

2 годиниПотрібно 30%
Підтвердити

Спільний календар не знає, хто що вміє.

Асистент виглядає вільним для весільної консультації, фотограф у відпустці досі показує вільні слоти, а власник виправляє це телефоном, коли клієнт уже забронював.

01

Доступність живе в головах.

Хто де працює, хто яку послугу надає й хто у відпустці — усе це в повідомленнях, а не в розкладі.

02

Karavex зберігає це в профілі.

Тижневі години, відпустки, послуги й локації налаштовуються для кожного члена команди.

03

Клієнт обирає з реальних варіантів.

Обираючи працівника, клієнт бачить лише тих, хто надає цю послугу.

Які зміни

Розклад знає вашу команду.

01

Тижневий графік і відпустки кожного члена команди

02

Послуги й локації в кожному профілі

03

Окремі перемикачі: кого можна бронювати й хто може входити

Чим ви можете керувати

Один профіль на людину.

Усе, що визначає, чи може людина прийняти бронювання, зібрано в її профілі — на вкладках основних даних, доступності, відпусток, послуг і локацій.

Робочі години

Задайте тижневу доступність кожної людини, щоб бронювати можна було лише її робочий час.

Відпустки

Фіксуйте відпустки й відсутності, щоб цей час перестав бути доступним, нічого не видаляючи.

Послуги працівника

Оберіть, які послуги надає кожен, щоб клієнтам не пропонували людину, яка цього не робить.

Де працює

Призначайте людей до локацій, де вони працюють, і фільтруйте календар за працівником і локацією.

Статус бронювання й доступу

Призупиніть бронювання людини, не забираючи вхід, або призупиніть доступ до панелі, зберігши історію.

Запрошення й журнал

Запрошуйте команду електронною поштою й переглядайте журнал змін профілю, доступу та призначень.

Як це працює

Налаштуйте працівника один раз.

Профіль визначає, коли й де людину можна забронювати, — скрізь, де клієнти бронюють.

01

Запросіть

Надішліть запрошення електронною поштою, щоб людина приєдналася до вашого бізнесу в Karavex.

02

Задайте години й відпустки

Додайте тижневий графік і заплановані відсутності.

03

Призначте послуги й локації

Оберіть, що людина робить і де працює.

04

Відкрийте календар

Увімкніть бронювання для людини — і клієнти зможуть обирати її для послуг, які вона надає.

Питання

Деталі графіка команди.

Чи можна приховати людину з бронювання, залишивши їй доступ до панелі?

Так. Статус бронювання й доступ до панелі незалежні: можна призупинити бронювання людини, поки вона далі працює в Karavex, або навпаки.

Як працюють відпустки?

Відпустки фіксуються в профілі працівника й прибирають цей час із доступного для бронювання.

Чи можна давати команді завдання, а не лише бронювання?

Так. Операційні завдання можна призначати активним членам команди й прив’язувати до бронювання, клієнта, рахунку чи договору.

Можливості

Онлайн-бронювання

Сторінки бронювання, буфери, депозити й правила, що захищають календар.

Клієнтські галереї

Відбір, реакції та доставка файлів, привʼязані до кожного бронювання.

Платежі

Депозити й залишки оплати всередині того самого потоку бронювання.

Адаптивне бронювання

Шляхи бронювання, що пристосовуються до посилань, повідомлень, вбудованих форм і контексту рекомендацій.

Бронювання із соцмереж

Перетворюйте посилання в профілі та повідомлення на готові до бронювання клієнтські шляхи.

Каса студії

Оплати в студії, пов’язані з бронюваннями, клієнтами та залишками.

API та інтеграції

Підключайте події бронювання до календарів, автоматизацій та інструментів.

Керування клієнтами

Ліди, клієнти, нотатки, файли й історія в одному записі.

Календар студії

Координуйте працівників, локації, ресурси й доступність.

Автоматизація

Запускайте надійні наступні дії з реальних подій.

Клієнтський портал

Бронювання, рахунки, договори й файли в захищеному місці.

Аналітика бронювань

Вимірюйте конверсію, джерела, час і незадоволений попит.

Анкети для клієнтів

Анкети до бронювань із чернетками та терміном заповнення.

Договори й рахунки

Підписи в потрібному порядку й рахунки з оплатою онлайн або частинами.

Кілька локацій

Години, послуги, ціни та команда для кожної локації.

Бронювання ресурсів

Зали й обладнання з місткістю, буферами та перевіркою конфліктів.