उपलब्धता लोगों के दिमाग़ में रहती है।
कौन कहाँ काम करता है, कौन कौन-सी सेवा देता है और कौन छुट्टी पर है — यह सब संदेशों में चलता है, शेड्यूल में नहीं।
स्टाफ़ शेड्यूलिंग
सही व्यक्ति को, सही जगह, तभी बुक करें जब वे काम पर हों।
Karavex हर टीम सदस्य के काम के घंटे, छुट्टियाँ, सेवाएँ और स्थान एक ही प्रोफ़ाइल में रखता है, ताकि ग्राहक केवल उन्हीं लोगों को बुक करें जो सच में वह काम कर सकते हैं।
बुकिंग पक्की
सेवा सारांश
पोर्ट्रेट परामर्श
2 घंटे30% आवश्यक है
पुष्टि करें
साझा कैलेंडर नहीं जानता कि कौन क्या कर सकता है।
शादी की सलाह के लिए सहायक खाली दिखता है, छुट्टी पर गया फ़ोटोग्राफ़र अब भी खाली स्लॉट दिखाता है, और ग्राहक के बुक करने के बाद मालिक फ़ोन पर मामला सुलझाता है।
Karavex इसे प्रोफ़ाइल में रखता है।
हर टीम सदस्य के साप्ताहिक घंटे, छुट्टियाँ, सेवाएँ और स्थान तय होते हैं।
ग्राहक असली विकल्पों में से चुनते हैं।
जब ग्राहक किसी व्यक्ति को चुनते हैं, तो वे केवल उन्हीं में से चुनते हैं जो वह सेवा देते हैं।
क्या बदलता है
शेड्यूल आपकी टीम को जानता है।
01
हर टीम सदस्य के साप्ताहिक घंटे और छुट्टियाँ
02
हर प्रोफ़ाइल पर सेवाएँ और स्थान
03
किसे बुक किया जा सकता है और कौन साइन इन कर सकता है, इसके अलग स्विच
आप क्या प्रबंधित कर सकते हैं
हर व्यक्ति की एक प्रोफ़ाइल।
कोई बुकिंग ले सकता है या नहीं, यह तय करने वाली हर चीज़ उसकी प्रोफ़ाइल में है — बुनियादी जानकारी, उपलब्धता, छुट्टी, सेवाएँ और स्थान के टैब में।
काम के घंटे
हर व्यक्ति की साप्ताहिक उपलब्धता तय करें, ताकि केवल उसके काम का समय ही बुक हो सके।
छुट्टी
छुट्टियाँ और अनुपस्थिति दर्ज करें, ताकि वह समय बुकिंग के लिए बंद हो जाए, कुछ भी हटाए बिना।
वे कौन-सी सेवाएँ देते हैं
चुनें कि हर व्यक्ति कौन-सी सेवाएँ देता है, ताकि ग्राहकों को कभी ऐसा व्यक्ति न दिखे जो वह काम नहीं करता।
वे कहाँ काम करते हैं
लोगों को उन स्थानों से जोड़ें जहाँ वे काम करते हैं, और कैलेंडर को स्टाफ़ और स्थान के हिसाब से फ़िल्टर करें।
बुकिंग और एक्सेस स्थिति
किसी की बुकिंग रोकें पर साइन-इन बना रहे, या उसका डैशबोर्ड एक्सेस निलंबित करें और इतिहास सुरक्षित रखें।
आमंत्रण और ऑडिट लॉग
टीम सदस्यों को ईमेल से आमंत्रित करें और उनकी प्रोफ़ाइल, एक्सेस और असाइनमेंट में हुए बदलावों का ऑडिट लॉग देखें।
यह कैसे काम करता है
हर टीम सदस्य को एक बार सेट करें।
उनकी प्रोफ़ाइल तय करती है कि उन्हें कब और कहाँ बुक किया जा सकता है, हर उस जगह जहाँ ग्राहक बुक करते हैं।
आमंत्रित करें
ईमेल आमंत्रण भेजें, ताकि वे Karavex में आपके व्यवसाय से जुड़ सकें।
घंटे और छुट्टियाँ तय करें
उनके साप्ताहिक घंटे और योजनाबद्ध अनुपस्थिति जोड़ें।
सेवाएँ और स्थान जोड़ें
चुनें कि वे क्या करते हैं और कहाँ काम करते हैं।
उनका कैलेंडर खोलें
उनके लिए बुकिंग चालू करें, और ग्राहक उनकी सेवाओं के लिए उन्हें चुन सकेंगे।
प्रश्न
स्टाफ़ शेड्यूलिंग की जानकारी।
क्या किसी को बुकिंग से छिपाकर डैशबोर्ड का उपयोग जारी रखने दिया जा सकता है?
हाँ। बुकिंग स्थिति और डैशबोर्ड एक्सेस अलग-अलग हैं, इसलिए आप किसी की बुकिंग रोक सकते हैं जबकि वे Karavex में काम करते रहें, या इसका उल्टा।
छुट्टी कैसे संभाली जाती है?
छुट्टी टीम सदस्य की प्रोफ़ाइल में दर्ज होती है और वह समय उनकी बुक करने योग्य उपलब्धता से हट जाता है।
क्या स्टाफ़ को बुकिंग के साथ काम भी सौंपे जा सकते हैं?
हाँ। परिचालन कार्य सक्रिय टीम सदस्यों को सौंपे जा सकते हैं और किसी बुकिंग, ग्राहक, चालान या अनुबंध से जोड़े जा सकते हैं।
फ़ीचर
ऑनलाइन बुकिंग
बुकिंग पृष्ठ, बफ़र्स, जमा और नियम जो आपके कैलेंडर की सुरक्षा करते हैं।
ग्राहक गैलरी
प्रत्येक बुकिंग से जुड़ी प्रूफ़िंग, चयन, प्रतिक्रियाएँ और डिलीवरी।
भुगतान
बुकिंग प्रवाह के अंदर जमा और शेष राशि का प्रबंधन किया जाता है।
अनुकूली बुकिंग
बुकिंग पथ जो लिंक, डीएम, एंबेड और रेफरल संदर्भ में समायोजित होते हैं।
सामाजिक बुकिंग
बायो लिंक और डीएम को बुकिंग के लिए तैयार क्लाइंट पथ में बदलें।
स्टूडियो बिक्री केन्द्र
व्यक्तिगत स्टूडियो भुगतान के लिए बुकिंग-लिंक्ड चेकआउट का अन्वेषण करें।
एपीआई और एकीकरण
बुकिंग इवेंट को कैलेंडर, ऑटोमेशन और स्टूडियो टूल से कनेक्ट करें।
ग्राहक सीआरएम
लीड, क्लाइंट, नोट्स, फ़ाइलें और बुकिंग इतिहास को एक रिकॉर्ड में रखें।
स्टूडियो कैलेंडर
कर्मचारियों, स्थानों, संसाधनों, बफ़र्स और उपलब्धता का समन्वय करें।
वर्कफ़्लो स्वचालन
वास्तविक बुकिंग और ग्राहक घटनाओं से विश्वसनीय अनुवर्ती कार्रवाई शुरू करें।
ग्राहक पोर्टल
ग्राहकों को बुकिंग, चालान, अनुबंध और फ़ाइलों के लिए एक स्थान दें।
बुकिंग विश्लेषण
रूपांतरण, ट्रैफ़िक स्रोत, समय और नो-स्लॉट मांग देखें।
ग्राहक प्रश्नावली
बुकिंग से जुड़ी प्रश्नावली, ड्राफ़्ट और नियत तारीख के साथ।
अनुबंध और चालान
क्रम से हस्ताक्षर, और ऑनलाइन या किस्तों में चुकाए जाने वाले चालान।
कई स्थान
हर स्थान के लिए घंटे, सेवाएँ, कीमतें और टीम।
संसाधन बुकिंग
क्षमता, अंतराल और टकराव जाँच के साथ कमरे और उपकरण।