कमरे की क्षमता
यह निर्धारित करें कि एक कमरे में कितनी जगहें हैं और उन जगहों पर जाने के बाद बुकिंग बंद हो जाती है।
योग और पिलेट्स स्टूडियो प्रबंधन सॉफ्टवेयर
Karavex योग और पिलेट्स स्टूडियो को एक ग्राहक प्रोफ़ाइल में जमा राशि, बुकिंग प्रश्न और ग्राहक इतिहास के साथ प्रशिक्षक की उपलब्धता, कमरे की क्षमता और पिलेट्स मशीनों के लिए ऑनलाइन बुकिंग करने की सुविधा देता है।

मूल समस्या
पिलेट्स मशीनों पर एक सत्र मशीनों की संख्या, एक मैट सत्र कमरे द्वारा और एक निजी सत्र एक प्रशिक्षक के घंटों तक सीमित होता है। जब बुकिंग टूल केवल समय जानता है, तो स्टूडियो को पता चलता है कि दरवाजे पर ओवरबुक हो गई है।
नए ग्राहकों को अपने पहले सत्र से पहले चोटों और अनुभव को साझा करने की आवश्यकता होती है, और नियमित ग्राहक बिना मैसेजिंग के दोबारा बुकिंग करना चाहते हैं। दोनों आम तौर पर ग्राहक के इतिहास से अलग, एक डीएम थ्रेड में समाप्त होते हैं।
Karavex प्रत्येक बुकिंग को प्रशिक्षक, कमरे की क्षमता और उसके द्वारा उपयोग किए जाने वाले उपकरणों के आधार पर जाँचता है, बुकिंग के बारे में पहले से प्रश्न पूछता है और ग्राहक प्रोफ़ाइल पर बुकिंग का इतिहास रखता है।
सॉफ्टवेयर गाइड
योग और पिलेट्स स्टूडियो सॉफ्टवेयर प्रशिक्षक की उपलब्धता, एक कमरे में रहने के स्थानों की संख्या और एक सत्र में उपयोग किए जाने वाले उपकरणों के आधार पर ऑनलाइन बुकिंग लेता है।
जब कमरा भर जाता है या प्रत्येक पिलेट्स मशीन ले ली जाती है तो यह समय देना बंद कर देता है। निजी सत्र और कार्यशालाएँ उनकी अपनी सेवाएँ हो सकती हैं, और बुकिंग इतिहास ग्राहक प्रोफ़ाइल पर रहता है।
फ़ीचर डीप-डाइव
यह निर्धारित करें कि एक कमरे में कितनी जगहें हैं और उन जगहों पर जाने के बाद बुकिंग बंद हो जाती है।
पिलेट्स मशीनों और अन्य उपकरणों को संसाधनों के रूप में स्थापित करें, इसलिए एक सत्र केवल तभी पेश किया जाता है जब मशीन उपलब्ध हो।
निजी सत्रों और कार्यशालाओं को अपनी सेवाओं के रूप में पेश करें, प्रत्येक की अपनी लंबाई, प्रशिक्षक और जमा नियम हैं।
ग्राहक द्वारा बुक करते समय चोटों, अनुभव और लक्ष्यों के बारे में पूछें और प्रशिक्षक के लिए उत्तर रखें।
परिचालन उत्कृष्टता
पहले ग्राहक के आने से पहले पुष्टि की गई नियुक्तियाँ, स्टाफ असाइनमेंट, जमा, इनटेक विवरण और शेड्यूल दबाव देखें।
नोट्स और स्टेटस अपॉइंटमेंट के साथ रहते हैं इसलिए रिसेप्शन, विशेषज्ञ और मालिक संदेशों से संदर्भ का पुनर्निर्माण नहीं करते हैं।
कनेक्टेड बुकिंग और क्लाइंट इतिहास से रीबुकिंग, प्रतिधारण और राजस्व पैटर्न को समझना आसान हो जाता है।
योग और पिलेट्स स्टूडियो अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
हाँ. एक कमरा या अन्य संसाधन आपके द्वारा निर्धारित क्षमता तक एक साथ कई बुकिंग ले सकता है, और Karavex पूरा भर जाने पर समय देना बंद कर देता है।
हाँ. उपकरण को उन संसाधनों के रूप में स्थापित किया जा सकता है जिन पर एक सेवा निर्भर करती है, इसलिए जब प्रत्येक मशीन प्रतिबद्ध होती है तो एक सत्र की पेशकश नहीं की जाती है।
हाँ. प्रशिक्षकों की अपनी उपलब्धता और निर्दिष्ट सेवाएँ होती हैं, जबकि मालिक सेटिंग्स और रिपोर्टिंग पर नियंत्रण रखते हैं।
हाँ. क्लाइंट पोर्टल से वे सेवा और आपके उपलब्धता नियमों के अनुरूप विकल्पों में से रद्द कर सकते हैं या नया समय चुन सकते हैं।
देखें कि Karavex बुकिंग, ग्राहकों, भुगतान और टीम समन्वय को कैसे जोड़ता है।
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अनुस्मारक नो-शो को रोकने का केवल एक हिस्सा है। प्रतिबद्धता जल्दी बनाएं और परिवर्तनों को आसान बनाएं।
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एक कक्षा तभी बुक की जा सकती है जब प्रशिक्षक, कमरा, उपकरण और स्थान सभी सहमत हों। पहले इसे मॉडल करें।
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इनटेक उत्तर रखें जो तैयारी, सुरक्षा, समय या अनुवर्ती परिवर्तन करते हैं। अन्य प्रश्नों को हटा दें।
ग्राहक थ्रेड खोए बिना सत्र बुक करें, जमा एकत्र करें और गैलरी वितरित करें।
शूट, गैलरी, भुगतान और ग्राहक नोट्स को एक ही स्थान पर रखें।
ग्राहक की किताबें बुक करने से पहले कमरे, उपकरण, जमा राशि और ब्लैकआउट तिथियां दृश्यमान रखें।
एक ऑपरेटिंग रिकॉर्ड से इनटेक, चालक दल, बजट स्थिति, अनुमोदन और वितरण का समन्वय करें।
बिना किसी बड़े एडमिन स्टैक के बातचीत को पुष्टिकृत कार्य में बदलें।
उद्यम भार के बिना साझा बुकिंग, भुगतान, ग्राहक रिकॉर्ड और डिलीवरी का समन्वय करें।
उपचार, चिकित्सक, जमाकर्ताओं का समन्वय करें और एक ग्राहक वर्कफ़्लो से बार-बार मुलाक़ात करें।
ऑनलाइन बुकिंग, स्टाइलिस्ट शेड्यूल, जमा और ग्राहक इतिहास प्रबंधित करें।
कुर्सियाँ, नाई, अपॉइंटमेंट और लौटने वाले ग्राहकों को व्यवस्थित रखें।
विशेषज्ञों, सेवाओं, कमरों, भुगतानों और ग्राहक नोट्स का समन्वय करें।
परामर्श, कलाकार कैलेंडर, जमा, सहमति विवरण और अनुवर्ती कार्रवाई का समन्वय करें।
इनटेक, उपचार कक्ष, चिकित्सक की उपलब्धता, जमा और बार-बार आने का प्रबंधन करें।
संवारने की नियुक्तियाँ, पालतू जानवरों की देखभाल के नोट, जमा, और बार-बार आने का आयोजन व्यवस्थित रखें।