Capacité de la salle
Définissez le nombre de places occupées par une salle et les réservations s'arrêtent une fois ces places occupées.
Logiciel de gestion de studios de Yoga et Pilates
Réservation de yoga et de Pilates qui vérifie l'espace, l'équipement et les instructeurs.
Karavex permet aux studios de yoga et de Pilates d'effectuer des réservations en ligne en fonction de la disponibilité des instructeurs, de la capacité de la salle et des machines Pilates, avec des dépôts, des questions de réservation et l'historique des clients dans un seul profil client.
Le problème central
Une séance nécessite un instructeur, un espace et le bon équipement.
Une séance sur machines Pilates est limitée par le nombre de machines, une séance sur tapis par salle et une séance privée par les heures d’un instructeur. Lorsque l'outil de réservation ne connaît que l'heure, le studio découvre qu'il est en surréservation à la porte.
Les nouveaux clients ont besoin de partager leurs blessures et leur expérience avant leur première séance, et les habitués souhaitent réserver à nouveau sans envoyer de messages. Les deux finissent généralement dans un fil DM, distinct de l’historique du client.
Karavex vérifie chaque réservation par rapport à l'instructeur, à la capacité de la salle et à l'équipement qu'elle utilise, pose des questions de réservation à l'avance et conserve l'historique des réservations sur le profil du client.
Guide du logiciel
Qu'est-ce qu'un logiciel de studio de yoga et de Pilates ?
Les logiciels de studio de yoga et de Pilates prennent les réservations en ligne en fonction de la disponibilité des instructeurs, du nombre de places occupées par une salle et de l'équipement utilisé par une séance.
Il cesse de proposer un moment où une salle est pleine ou où chaque machine Pilates est occupée. Les sessions privées et les ateliers peuvent constituer leurs propres services, et l'historique des réservations reste sur le profil du client.
Présentation approfondie
Construit pour le rythme des studios de yoga et de Pilates.
Machines Pilates et autres équipements
Configurez les machines Pilates et autres équipements comme ressources, de sorte qu'une séance ne soit proposée que lorsqu'une machine est disponible.
Séances privées et ateliers
Proposez des séances privées et des ateliers comme leurs propres services, chacun avec sa propre durée, ses propres instructeurs et sa propre règle de dépôt.
Questions avant la première séance
Renseignez-vous sur les blessures, l'expérience et les objectifs pendant que le client réserve et conservez les réponses pour l'instructeur.
Excellence opérationnelle
Un calendrier plus complet avec moins de détails.
Ouvert avec une vue journalière fiable
Consultez les rendez-vous confirmés, les affectations du personnel, les dépôts, les réponses au questionnaire et la pression du calendrier avant l'arrivée du premier client.
Rendre clair chaque transfert de client
Les notes et le statut restent avec le rendez-vous afin que la réception, les spécialistes et les propriétaires ne reconstruisent pas le contexte à partir des messages.
Transformez les visites répétées en croissance durable
Les réservations connectées et l’historique des clients facilitent la compréhension des nouvelles réservations, de la fidélisation et des modèles de revenus.
FAQ des studios de Yoga et Pilates
Questions posées par les propriétaires avant de changer.
Pouvons-nous limiter le nombre de personnes réservant le même espace de studio ?
Oui. Une salle ou une autre ressource peut prendre plusieurs réservations à la fois jusqu'à la capacité que vous avez définie, et Karavex cesse de proposer l'heure à laquelle elle est pleine.
Les machines Pilates peuvent-elles être réservées comme équipement ?
Oui. L'équipement peut être configuré en tant que ressources dont dépend un service, de sorte qu'une session n'est pas proposée lorsque chaque machine est validée.
Les instructeurs peuvent-ils conserver leurs propres horaires ?
Oui. Les instructeurs ont leur propre disponibilité et les services qui leur sont attribués, tandis que les propriétaires gardent le contrôle des paramètres et des rapports.
Les clients peuvent-ils reprogrammer eux-mêmes une séance ?
Oui. Depuis le portail client, ils peuvent annuler ou choisir une nouvelle heure parmi les options adaptées au service et à vos règles de disponibilité.
Donnez à votre studio de yoga ou de Pilates un rythme de fonctionnement plus clair.
Découvrez comment Karavex connecte les réservations, les clients, les paiements et la coordination des équipes.
Ressources
Guide associé
Réduire les absences sans surcharger la journée
Les rappels ne sont qu’une partie pour éviter les absences. Construisez un engagement dès le début et facilitez les changements.
Guide associé
La vraie capacité d’un cours
Un cours n’est réservable que si l’instructeur, la salle, le matériel et les lieux sont d’accord. Modélisez cela d’abord.
Guide associé
Des questions d’accueil vraiment utiles
Gardez les réponses au questionnaire qui modifient la préparation, la sécurité, le moment ou le suivi. Supprimez les autres questions.
Solutions
Photographes
Réservez des sessions, collectez des dépôts et livrez des galeries sans perdre le fil client.
Studios de création
Conservez les tournages, les galeries, les paiements et les notes des clients au même endroit.
Studios de location
Gardez les chambres, l’équipement, les dépôts et les dates d’interdiction visibles avant qu’un client ne réserve.
Maisons de production
Coordonnez le recueil d’informations, l’équipe, l’état du budget, les approbations et la livraison à partir d’un seul dossier d’exploitation.
Indépendants
Transformez les conversations en travail confirmé sans une plus grande pile administrative.
Petites équipes
Coordonnez les réservations, les paiements, les dossiers clients et les livraisons partagés sans le poids de l'entreprise.
Centres de bien-être
Coordonnez les traitements, les thérapeutes, les dépôts et les visites répétées à partir d'un flux de travail client.
Salons de coiffure
Gérez les réservations en ligne, les horaires des stylistes, les dépôts et l'historique des clients.
Barbiers
Organisez les chaises, les barbiers, les rendez-vous et les clients qui reviennent.
Instituts de beauté
Coordonner les spécialistes, les services, les chambres, les paiements et les notes des clients.
Ateliers de tatouage
Coordonner les consultations, les calendriers des artistes, les dépôts, les détails du consentement et les suivis.
Cabinets de massage
Gérez le recueil d’informations, les salles de traitement, la disponibilité des thérapeutes, les dépôts et les visites répétées.
Toiletteurs pour animaux
Organisez les rendez-vous de toilettage, les notes de soins des animaux, les dépôts et les visites répétées.