Gestion de studio pour équipes créatives

Réservations, paiements et galeries privées pour studios créatifs.

Transformez les demandes en réservations confirmées avec planning, formulaires, acomptes et factures dans un seul flux.

  • Dépôts lors de la réservation
  • Galeries privées incluses
  • Sélections liées aux clients
Aucune carte de crédit requise | importer les clients plus tard | annuler à tout momentConçu pour les studios qui vendent via des DM, des références, des liens sociaux et des pages de réservation prêtes pour les clients.

Flux de travail du studio Karavex reste connecté

Plateforme01 – 04
01

Réservation en ligne

02

Dépôts et factures

03

Galeries privées

04

Dossiers clients

Livre • Client01 – 03
#01

DM

transformez les conversations en liens de réservation

#02

Liens

partager des services sans une reconstruction complète du site Web

#03

Visites

convertir le trafic des pages publiques en rendez-vous

L'ancienne pile devient chère tranquillement

Les revenus fuient à travers de petits transferts.

Karavex remplace les formulaires dispersés, les vérifications de calendrier, les liens de paiement, les outils de livraison et les notes des clients par un seul enregistrement de réservation.

Avant :

Outils séparés

Des réservations éparses

01

Soumission du formulaire et vérifications manuelles du calendrier

Boucles de facturation en retard

02

Les dépôts, soldes et rappels se situent en dehors du flux de réservation. Le suivi devient vite gênant.

Friction de transfert de galerie

03

Outil de téléchargement détaché de la réservation et de la facture

Notes réparties dans les boîtes de réception et les documents

Avec

Effacer

Réservation en ligne qui protège votre calendrier

01

Disponibilité en direct, personnel, ressources, dépôts et statut dans un seul enregistrement

Dépôts et factures automatisés

02

Historique central des clients pour les réservations, les fichiers, les paiements et les notes d'équipe

Galeries clients avec sélections

03

Galerie clients, réactions, sélections, téléchargements et statistiques connectées

KaravexComment ça marche

Comment ça marche

Chaque réservation fait avancer le travail.

Simple en surface. Structuré en dessous.

Karavex•#2840•Mara W.
Consultation nouveau client
01

#01

Livre

Les clients choisissent parmi une disponibilité réelle, des questions préalables et des règles que vous contrôlez.

Temps de battement de préparation09h30
02

#02

Confirmer

Karavex vérifie les conflits, sécurise les paiements et maintient le personnel aligné.

Dépôt sécuriséEffacer
03

#03

Livrer

Téléchargez des galeries, collectez des sélections et maintenez l'activité de livraison avec le client.

24 favorisPublié
04

#04

Soyez payé

Les factures, soldes et rappels restent connectés à la réservation.

Solde prévu$24.8k

Visite interactive

Découvrez comment une réservation passe de la demande à la livraison.

Suivez le flux de travail réel d’un client à travers la disponibilité des réservations, l’accueil, les fiches clients, la livraison de galeries privées et la facturation.

Karavex/Accéder au tableau de bord/Livre
État du système : opérationnel
Disponibilité

Calendrier des consultations

Règles surEffacer
09h30

Temps de battement de préparation

Protégez vos disponibilités grâce aux règles de service, de personnel, de lieu, de temps de battement et de ressources.

11h00

Consultation client

Consultation nouveau client

13h45

Revue d'équipe

Fournisseur attribué

Vérification des conflits de chambre et de personnel
Effacer

Demande du client

Nouvelle réservation prête

Le client a choisi un véritable créneau, a ajouté les détails du recueil d’informations et a confirmé l'étape suivante.

01

Livre

Les clients choisissent parmi une disponibilité réelle, des questions préalables et des règles que vous contrôlez.

02

Confirmer

Karavex vérifie les conflits, sécurise les paiements et maintient le personnel aligné.

03

Livrer

Téléchargez des galeries, collectez des sélections et maintenez l'activité de livraison avec le client.

Plateforme

Chaque outil connecté au même dossier client.

Réservation, paiements, CRM client et galeries privées partagent une base de données unique pour ne plus jamais copier d’informations.

Explorez toutes les fonctionnalités

Réservation en ligne qui protège votre calendrier

Permettez aux clients de réserver une disponibilité réelle tout en respectant les temps de battement, le personnel, les chambres et les règles de service.

Calendrier des consultationsRègles sur
09:30Temps de battement de préparation30m
11:00Consultation client
13:45Revue d'équipe45m
Vérification des conflits de chambre et de personnelEffacer

Dépôts et factures automatisés

Collectez les dépôts lors de la réservation, suivez les soldes et maintenez le statut de paiement lié au dossier client.

Facture$4,860
Dépôt sécurisé
$1,450
Solde prévu
$3,410
Client: Mara W.Rappels SMS

Galeries clients avec sélections

Publiez des galeries privées, collectez des favoris, suivez les téléchargements et gardez l'activité de livraison visible.

Livraison clients privésPublié
#01
#02
#03
Sélection: 18 choixTéléchargements: Suivi

Livraison de la galerie

La progression du téléchargement, les réactions, les sélections, le suivi des téléchargements et le contexte client cohabitent. Le transfert reste propre après le rendez-vous.

Limite de sélection

24 favoris

Suivi des téléchargements

En direct

Réactions des clients

Sur

Galeries clients
Livraison clients privés
#2840•Mara W.
Publié
Mara W.•Sélection
24 favorisSuivi
Sélectionnez
Comme
Consultation nouveau client#01 • Effacer
Examen#02
Télécharger#03
Sélection: 24 favoris
Suivi des téléchargements: En direct•Réactions des clients: Sur

Normes d'exploitation

Conçu pour les vendeurs qui ont besoin de contrôle et les clients qui ont besoin de clarté.

Contrôle du vendeur

Définissez les services, la disponibilité, les paiements, le personnel, les emplacements, les ressources et le suivi une seule fois. Chaque réservation porte le bon contexte.

Clarté client

Les clients passent de l'intérêt à la confirmation sans comptes supplémentaires, sans longs formulaires, sans tarification floue ou sans boucles de planification.

Pourquoi les équipes se consolident

Une couche opérationnelle. Moins d'outils déconnectés.

État de la réservation

Avant : Outils séparés

Soumission du formulaire et vérifications manuelles du calendrier

Avec Karavex

Disponibilité en direct, personnel, ressources, dépôts et statut dans un seul enregistrement

Livraison de la galerie

Avant : Outils séparés

Outil de téléchargement détaché de la réservation et de la facture

Avec Karavex

Galerie clients, réactions, sélections, téléchargements et statistiques connectées

Contexte client

Avant : Outils séparés

Notes réparties dans les boîtes de réception et les documents

Avec Karavex

Historique central des clients pour les réservations, les fichiers, les paiements et les notes d'équipe

Tarifs

Une tarification simple et transparente

Assez simple pour votre première réservation. Assez robuste pour votre dixième studio.

Strictement limité

Commencez gratuitement

Free

Une formule gratuite permanente pour tester un parcours de réservation avant de grandir.

$0

Voir tous les détails des tarifsAucune carte de crédit requise

Ressources

Des opérations de service plus pointues, écrites pour les équipes de travail.

FAQ

Questions posées par les entreprises de services avant de déplacer leur flux de travail.

Karavex peut-il remplacer mon formulaire de réservation, mon calendrier, mes factures et le transfert de ma galerie ?

Karavex est conçu pour consolider ces surfaces opérationnelles dans un seul dossier client. Les équipes peuvent toujours conserver des outils externes si nécessaire, mais l'état principal de la réservation, de la livraison et du paiement réside dans Karavex.

Karavex est-il réservé aux photographes ?

Non. Les photographes et les studios de création ont été la première cible, et Karavex a désormais une page dédiée pour les centres de bien-être, les salons de coiffure, les barbiers, les instituts de beauté, les ateliers de tatouage, les cabinets de massage, les studios de yoga et de Pilates, les toiletteurs pour animaux, les studios de location, les maisons de production, les indépendants et les petites équipes. Chacune couvre les réservations, les paiements et les fiches clients de ce type d’activité.

Puis-je commencer petit et ajouter du personnel plus tard ?

Oui. Les plans s'étendent des créateurs solo aux studios multi-sites, avec du personnel, des autorisations, des ressources et des limites avancées ajoutés à mesure que l'équipe se développe.

Les clients ont-ils besoin d'un compte pour consulter les galeries ?

L’accès à la galerie publique est conçu pour une prestation client sans friction. Les galeries protégées peuvent utiliser un accès par mot de passe tout en continuant à suivre les vues, les téléchargements, les sélections et les réactions.

Commencez par la prochaine réservation

Regroupez les réservations, les paiements et les galeries dans un seul flux de travail de studio.

Créez votre compte, testez le flux de réservation et voyez comment Karavex connecte les dépôts, les factures, les galeries clients, les sélections et l'activité de livraison.

Créez un compte Karavex gratuit

Utilisez votre e-mail professionnel pour démarrer le flux de travail de réservation et de galerie.

Aucune carte de crédit requise. Mettez à niveau lorsque votre studio a besoin de plus de capacité.

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