Des calendriers séparés créent de fausses disponibilités.
Le personnel, les chambres, l'équipement et les règles de réservation dérivent d'un outil à l'autre jusqu'à ce que des conflits soient détectés après qu'un client a choisi une heure.
Calendrier des ateliers
Planifiez les personnes, les lieux et les ressources derrière chaque réservation.
Karavex offre aux studios un calendrier partagé avec des vues quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles, des filtres de personnel et d'emplacement, une disponibilité tenant compte des ressources, des temps de battement, des périodes d'interdiction et des outils de reprogrammation.
Réservation confirmée
Résumé des services
Consultation portrait
2 heures30% requis
Confirmer
Une heure vide n’est pas toujours une heure réservable.
Le photographe peut être disponible alors que la salle, l’équipement, l’emplacement ou le temps de battement requise ne le sont pas. Un calendrier de base expose le temps sans comprendre ce dont le service a réellement besoin.
Karavex évalue la configuration complète du service.
La disponibilité peut prendre en compte le personnel, les emplacements, les ressources, la durée du service, les temps de battement, les fenêtres de réservation et le travail existant.
Le calendrier devient vérité opérationnelle.
Les équipes voient le même calendrier que les clients réservent et peuvent reprogrammer à partir d'alternatives valides au lieu de deviner.
Ce qui change
Le calendrier reflète la capacité réelle.
01
Vues quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles avec filtres pratiques pour le personnel et l'emplacement
02
Règles de disponibilité qui incluent les services, les ressources, les temps de battement et les périodes d'interdiction
03
Réservation et reprogrammation tenant compte des conflits à partir d'un calendrier partagé
Ce que vous pouvez gérer
Plus que des blocs de rendez-vous.
Karavex connecte le calendrier aux règles et ressources nécessaires pour réaliser le travail.
Plusieurs vues de calendrier
Basculez entre les perspectives quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles selon que vous expédiez aujourd'hui ou planifiez à l'avance.
Disponibilité du personnel
Attribuez des services et des horaires de travail aux bons membres de l’équipe avant que leur temps puisse être réservé.
Emplacements et chambres
Conservez les heures d'ouverture, la disponibilité des chambres et la configuration du service spécifique à l'emplacement dans la décision de planification.
Ressources d'équipement
Empêcher la réservation d'un service lorsque son équipement requis ou toute autre ressource est déjà engagé.
Temps de battement et périodes d’interdiction
Protégez l’installation, les déplacements, le nettoyage, la maintenance et le temps délibérément indisponible.
Reprogrammation guidée
Déplacez une réservation existante à l'aide de suggestions valides qui préservent la durée et respectent les contraintes actuelles.
Comment ça marche
Transformez les règles de service en disponibilité sécurisée.
La disponibilité commence par la manière dont le service est fourni, puis expose uniquement le temps que le studio peut réellement respecter.
Configurer le service
Définissez la durée, le comportement de réservation, le personnel éligible, les emplacements, les ressources et les règles commerciales.
Définir la disponibilité
Ajoutez des heures de travail, des temps de battement, des délais, des périodes d'interdiction et des contraintes de localisation.
Publier des créneaux valides
Les clients et le personnel choisissent parmi les heures qui ont déjà passé le contrôle complet de disponibilité.
Gérer le changement en toute sécurité
Consultez le calendrier partagé et replanifiez à partir d'alternatives valides lorsque les plans bougent.
Questions
Détails du calendrier du studio.
Karavex peut-il planifier des salles et des équipements ?
Oui. Les services peuvent dépendre des emplacements et des ressources, de sorte qu'un créneau n'est pas présenté lorsqu'une salle ou un article requis n'est pas disponible.
Différents employés peuvent-ils avoir des disponibilités différentes ?
Oui. La disponibilité du personnel et l'affectation des services font partie du modèle de planification, aux côtés des règles commerciales et de localisation.
Le calendrier prend-il en charge la reprogrammation ?
Oui. Les équipes peuvent reprogrammer les réservations et le moteur de disponibilité peut suggérer des alternatives tout en préservant la durée et les contraintes de réservation.
Ressources
Guide associé
La vraie capacité d’un cours
Un cours n’est réservable que si l’instructeur, la salle, le matériel et les lieux sont d’accord. Modélisez cela d’abord.
Guide associé
Arrêtez de réserver en double le studio
Un créneau n’est réservable que lorsque la pièce, la personne, l’équipement et l’heure de réinitialisation sont tous disponibles.
Fonctionnalités
Réservation en ligne
Pages de réservation, temps de battement, dépôts et règles qui protègent votre calendrier.
Galeries clients
Épreuves, sélections, réactions et livraison liées à chaque réservation.
Paiements
Dépôts et soldes traités dans le flux de réservation.
Réservation adaptative
Des chemins de réservation qui s'adaptent aux liens, aux DM, aux intégrations et au contexte de référence.
Réservation sociale
Transformez les liens bio et les DM en parcours clients prêts à réserver.
Point de vente des ateliers
Découvrez le paiement lié à la réservation pour les paiements en studio en personne.
API et intégrations
Connectez les événements de réservation aux calendriers, aux automatisations et aux outils du studio.
CRM Clients
Conservez les prospects, les clients, les notes, les fichiers et l'historique des réservations dans un seul enregistrement.
Automatisation du flux de travail
Déclenchez un suivi fiable à partir de réservations réelles et d’événements clients.
Portail clients
Offrez aux clients un seul endroit pour les réservations, les factures, les contrats et les fichiers.
Analyse des réservations
Consultez la conversion, les sources de trafic, le timing et la demande sans créneau.
Formulaires clients
Questionnaires liés aux réservations, avec brouillons et date limite.
Contrats et factures
Signatures dans l’ordre et factures payables en ligne ou en plusieurs fois.
Multi-sites
Horaires, prestations, tarifs et équipe pour chaque site.
Réservation de ressources
Salles et matériel avec capacité, battements et contrôle des conflits.
Planning de l’équipe
Horaires, congés, prestations et lieux de chaque membre.