工作室日历

安排每次预约背后的人员、地点和资源。

Karavex 为工作室提供了一个共享日历,其中包含日、周和月视图、人员和位置筛选器、资源感知可用性、缓冲时间、停电期和重新安排工具。

工作室日程
预约已确认

服务概要

肖像咨询

2小时需要 30%
确认

空闲时间并不总是可预约的时间。

摄影师可能有空,但房间、设备、地点或所需的缓冲时间却不在。基本日历会暴露时间,但不了解服务实际需要的内容。

01

单独的日历会造成虚假的可用性。

员工、房间、设备和预约规则在工具中不断变化,直到在客户选择时间后发现冲突。

02

Karavex 评估完整的服务设置。

可用性可以考虑员工、位置、资源、服务持续时间、缓冲时间、预约窗口和现有工作。

03

日历成为可操作的事实。

团队会看到客户预约的相同时间表,并且可以从有效的替代方案中重新安排,而不是猜测。

带来的变化

该时间表反映了实际容量。

01

日、周和月视图以及实用的员工和位置过滤器

02

可用性规则,包括服务、资源、缓冲时间和中断期

03

从一个共享日历进行冲突感知预约和重新安排

你可以管理的内容

不仅仅是预约块。

Karavex 将日历与交付工作所需的规则和资源连接起来。

多个日历视图

根据您是今天调度还是提前计划,在日、周和月视角之间切换。

员工可用性

在预约时间之前,将服务和工作时间分配给合适的团队成员。

地点和房间

在调度决策中保留位置时间、房间可用性和特定于位置的服务设置。

设备资源

当服务所需的设备或其他资源已投入使用时,防止预约服务。

缓冲期和停电期

保护设置、旅行、清理、维护和故意不可用的时间。

引导重新安排

使用保留持续时间并尊重当前限制的有效建议来移动现有预约。

如何运作

将服务规则转变为安全可用性。

可用性始于服务的交付方式,然后仅公开工作室实际可以完成的时间。

01

配置服务

设置持续时间、预约行为、合格员工、地点、资源和商业规则。

02

定义可用性

添加工作时间、缓冲时间、提前期、停电期和位置限制。

03

发布有效时段

客户和员工可以选择已通过完整可用性检查的时间。

04

安全地管理变更

查看共享日历,并在计划发生变化时从有效的替代方案中重新安排。

问题

工作室日历详细信息。

Karavex 可以安排房间和设备吗?

是的。服务可能取决于位置和资源,因此当所需的房间或物品不可用时,不会显示空位。

不同的员工可以有不同的空闲时间吗?

是的。员工可用性和服务分配以及业务和位置规则都是调度模型的一部分。

日历支持重新安排吗?

是的。团队可以重新安排预约,可用性引擎可以建议替代方案,同时保留预约持续时间和限制。