班级容量超过了几个空位
课程只有在教师、教室、设备和地点都同意的情况下才可预约。先做个模型。
本指南适合谁
瑜伽、普拉提、运动和工作坊工作室,这些共享课程需要根据教练、教室、设备和换班时间来分配名额。

课程看起来可以预约,却可能根本无法开课。场地上也许还有空位,但每台普拉提器械都已被预约;教练也许在场,却没有带这种课的资质;或者下一组学员到达时,上一组还没离开。容量不是写在课程名称旁边的一个数字,而是一节课同时占用的每一项资源共同决定的结果。
从最小的约束开始。
列出课程所需的内容:房间、合格的教练、设备、可用场所以及任何助手或准备时间。最低可用数量成为容量。当一个房间在白天改变配置时,这一点很重要。十二块垫子并不能在普拉提器械上创造十二个位置,并且私人课程设置可能会减少团体课程之前的空间。将每种格式视为其自己的服务,而不是通过内存更改单个容量。
保护阶级的边缘。
日历通常只记录开始和结束时间,而业务在这前后都在运转:客户会提前到,器械需要擦拭和复位,教练也需要一点时间回答问题。即使这些缓冲时间不属于公布的课程时长,也要把它们计入资源占用。否则,系统可能会放出一个表面上空闲的时段,它之所以存在,只是因为课程之间的工作没有被记录下来。
合适的容量是你能接待的客户数量,而不是房间实际能容纳的人数。
设需求在班级满后依然可见。
一个完整的班级应该停止接受确认的预约,但不应停止积累有用的需求。等待名单显示哪些形式和时间可以支持另一场演出,并为已发布场所提供回归收入的路径。在使用之前,先定义报价窗口:如何通知某人、接受期限以及下一个人何时收到该职位。没有这条规则,候补名单就变成了另一个需要监督的消息线索。
每个职业模板应该定义什么
- 容量来源于房间、设备、教官资格和服务形式。
- 到达、重置和清理缓冲时间,这些缓冲时间包含与类相同的资源。
- 有明确的信息收集时间窗口、取消截止日期和返回确认名单的等待名单规则。
把公布的日程表做个承诺。
当容量来自真实限制时,客户只看到工作室能够交付的地方。员工停止围绕设备和更换进行谈判,等待名单能够捕捉需求,而无需创建第二个日历。这让每个列出的岗位都值得信赖——这比让每个职业看起来都可得更重要。
常见问题
每个班级都应该使用房间的最大值吗?
不会。可销售能力是最小的实际约束。一个房间可容纳 12 人,而课堂上有八台普拉提器械、十个安全垫位置,或教练限制为六名初学者。公布工作室能交付的数量。
候补名单应该什么时候开放?
只要最后一个可用位置被占用。收集足够信息以快速提供释放的职位,说明报价有效期,并在职位到期时自动或持续地转给下一个人。
一个职业应该有多少时间的换课时间?
测量实际发生的事情:客户离开、设备重置、清洁、教练准备,以及下一组到来。把这个缓冲期放进课程表,这样才能保护好,而不是寄希望于每门课都提前结束。