每次切换都会创建另一个链接。
客户滚动浏览电子邮件线程,了解哪些内容已签名、已付费、即将发布或准备下载。
客户不应搜索收件箱以进行下一步。
预约确认、合同、发票、付款链接和文件传递通常以单独的消息形式到达。当企业无法提供一个可靠的地方来找到客户时,客户就会失去信心。
客户滚动浏览电子邮件线程,了解哪些内容已签名、已付费、即将发布或准备下载。
门户部分将预约、发票、合同和文件放在经过身份验证的客户端访问下。
客户可以查看重要的内容,而无需要求工作室重新发送常规信息。
带来的变化
预约、发票、合同和文件集中在一个门户中
连接到正确记录的安全支付和签名文档路径
仪表板外的客户端可进行区域设置感知、移动就绪访问
你可以管理的内容
该门户公开您的团队已经管理的记录的面向客户的一面,从而减少重复通信和不匹配的状态。
让客户通过其帐户可用的上下文查看即将进行的和之前的预约。
显示发票状态并在付款可用时通过安全的公共付款路径向客户发送。
确保客户协议可访问,并通过限时链接提供签名文档下载。
为客户提供对供其使用的文件的受控访问,而不会暴露内部附件。
使用客户端范围的身份验证和受保护的链接,而不是打开仪表板记录。
在门户导航和身份验证流程中保留客户端支持的区域设置。
如何运作
门户信息来自团队使用的相同记录,因此客户端访问和内部状态保持一致。
该团队在 Karavex 内管理预约、发票、合同或文件。
客户只能看到其关系范围内的记录和下载。
他们查看预约、开具发票、通过安全链接付款、访问合同或下载共享文件。
工作室继续使用相同的基础记录,而不是协调单独的门户系统。
问题
该门户包括客户范围的预约、发票、合同和共享文件部分。访问权限取决于该客户可用的记录。
当启用在线支付并且发票具有有效的支付令牌时,发票可以引导至安全的公共支付页面。
敏感下载使用客户端范围内的、有时间限制的访问,因此共享文档不会通过永久公共 URL 公开。
预约页面、缓冲时间、定金和保护您日历的规则。
选片、反应和交付都与每次预约关联。
定金和余额在预约流程内处理。
根据链接、私信、嵌入和推荐上下文进行调整的预约路径。
将个人简介和私信转变为可供预约的客户路径。
探索与预约相关的结帐方式,以进行现场工作室付款。
将预约活动连接到日历、自动化和工作室工具。
将潜在客户、客户、注释、文件和预约历史记录保存在一份记录中。
协调人员、地点、资源、缓冲时间和可用性。
从真实预约和客户活动中触发可靠的后续行动。
查看转化、流量来源、时间安排和无时段需求。
与预约关联的问卷,支持草稿和截止日期。
按顺序签署,发票可在线或分期支付。
为每个地点设置营业时间、服务、价格和团队。
带容量、缓冲时间和冲突检查的房间与设备。
每位成员的工作时间、休假、服务和地点。