প্রতিটি হ্যান্ডঅফ অন্য লিঙ্ক তৈরি করে।
ক্লায়েন্টরা ইমেল থ্রেডগুলির মাধ্যমে স্ক্রোল করে কী স্বাক্ষরিত, অর্থপ্রদান, আসন্ন, বা ডাউনলোডের জন্য প্রস্তুত।
ক্লায়েন্ট পোর্টাল
প্রতিটি ক্লায়েন্টকে ফিরে যাওয়ার জন্য একটি পরিষ্কার জায়গা দিন।
Karavex ক্লায়েন্ট পোর্টাল বুকিং, চালান, অর্থপ্রদানের লিঙ্ক, চুক্তি এবং শেয়ার করা ফাইলগুলিকে একটি নিরাপদ, মোবাইল-বান্ধব কর্মক্ষেত্রে নিয়ে আসে যা ক্লায়েন্ট সম্পর্ক অনুসরণ করে।
পরবর্তী পদক্ষেপের জন্য ক্লায়েন্টদের তাদের ইনবক্স অনুসন্ধান করা উচিত নয়।
একটি বুকিং নিশ্চিতকরণ, চুক্তি, চালান, অর্থপ্রদানের লিঙ্ক এবং ফাইল বিতরণ প্রায়ই পৃথক বার্তায় আসে। ক্লায়েন্ট আস্থা হারায় যখন ব্যবসা তাদের খুঁজে পাওয়ার জন্য একটি নির্ভরযোগ্য জায়গা দিতে পারে না।
Karavex তাদের জন্য সম্পর্ক আয়োজন করে।
পোর্টাল বিভাগগুলি বুকিং, চালান, চুক্তি এবং ফাইলগুলিকে প্রমাণীকৃত ক্লায়েন্ট অ্যাক্সেসের অধীনে নিয়ে আসে।
পরবর্তী পদক্ষেপ সুস্পষ্ট থাকে।
ক্লায়েন্টরা স্টুডিওকে রুটিন তথ্য পুনরায় পাঠাতে না বলে কী গুরুত্বপূর্ণ তা পর্যালোচনা করতে পারে।
কী বদলায়
স্ব-সেবা অভিজ্ঞতার অংশ হয়ে ওঠে।
01
বুকিং, চালান, চুক্তি, এবং ফাইলগুলি একটি পোর্টালে সংগঠিত
02
নিরাপদ পেমেন্ট এবং স্বাক্ষরিত নথির পথ সঠিক রেকর্ডের সাথে সংযুক্ত
03
ড্যাশবোর্ডের বাইরের ক্লায়েন্টদের জন্য স্থানীয়-সচেতন, মোবাইল-প্রস্তুত অ্যাক্সেস
আপনি যা পরিচালনা করতে পারেন
অপারেশনের সাথে সংযুক্ত একটি ক্লায়েন্ট ওয়ার্কস্পেস।
পোর্টালটি আপনার দল ইতিমধ্যেই পরিচালনা করে এমন রেকর্ডগুলির ক্লায়েন্ট-মুখী দিকটি প্রকাশ করে, যা নকল যোগাযোগ এবং অমিল স্থিতি হ্রাস করে।
বুকিং ইতিহাস
ক্লায়েন্টদের তাদের অ্যাকাউন্টে উপলব্ধ প্রসঙ্গ সহ আসন্ন এবং পূর্ববর্তী বুকিং পর্যালোচনা করতে দিন।
চালান এবং অর্থপ্রদান
ইনভয়েস স্ট্যাটাস দেখান এবং পেমেন্ট পাওয়া গেলে নিরাপদ পাবলিক পেমেন্ট পাথের মাধ্যমে ক্লায়েন্টদের পাঠান।
চুক্তি
ক্লায়েন্ট চুক্তিগুলি অ্যাক্সেসযোগ্য রাখুন এবং সময়-সীমিত লিঙ্কগুলির মাধ্যমে স্বাক্ষরিত নথি ডাউনলোডগুলি সরবরাহ করুন।
শেয়ার করা ফাইল
ক্লায়েন্টদের অভ্যন্তরীণ সংযুক্তিগুলি প্রকাশ না করে তাদের উদ্দেশ্যে করা ফাইলগুলিতে নিয়ন্ত্রিত অ্যাক্সেস দিন।
নিরাপদ ক্লায়েন্ট অ্যাক্সেস
ওপেন ড্যাশবোর্ড রেকর্ডের পরিবর্তে ক্লায়েন্ট-স্কোপড প্রমাণীকরণ এবং সুরক্ষিত লিঙ্ক ব্যবহার করুন।
স্থানীয় অভিজ্ঞতা
পোর্টাল নেভিগেশন এবং প্রমাণীকরণ প্রবাহ জুড়ে ক্লায়েন্টের সমর্থিত লোকেল সংরক্ষণ করুন।
যেভাবে কাজ করে
অন্য ইনবক্স থ্রেড ছাড়া ক্লায়েন্টকে অবহিত রাখুন।
পোর্টাল তথ্য একই রেকর্ড থেকে আসে যার সাথে দল কাজ করে, তাই ক্লায়েন্ট অ্যাক্সেস এবং অভ্যন্তরীণ স্থিতি সারিবদ্ধ থাকে।
অপারেশনাল রেকর্ড তৈরি করুন
টিম Karavex এর মধ্যে বুকিং, চালান, চুক্তি বা ফাইল পরিচালনা করে।
সঠিক ক্লায়েন্ট অ্যাক্সেস মঞ্জুর করুন
ক্লায়েন্ট তাদের সম্পর্কের জন্য শুধুমাত্র রেকর্ড এবং ডাউনলোডগুলি দেখে।
ক্লায়েন্টকে কাজ করতে দিন
তারা বুকিং পর্যালোচনা করে, চালান খুলে, সুরক্ষিত লিঙ্কের মাধ্যমে অর্থ প্রদান করে, চুক্তি অ্যাক্সেস করে বা শেয়ার করা ফাইল ডাউনলোড করে।
স্ট্যাটাস সংযুক্ত রাখুন
স্টুডিওটি একটি পৃথক পোর্টাল সিস্টেমের সাথে সমন্বয় করার পরিবর্তে একই অন্তর্নিহিত রেকর্ড থেকে চলতে থাকে।
প্রশ্ন
ক্লায়েন্ট পোর্টাল বিশদ।
পোর্টালে ক্লায়েন্টরা কী দেখতে পারে?
পোর্টালে বুকিং, চালান, চুক্তি এবং শেয়ার করা ফাইলগুলির জন্য ক্লায়েন্ট-স্কোপযুক্ত বিভাগগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। অ্যাক্সেস সেই ক্লায়েন্টের কাছে উপলব্ধ রেকর্ডের উপর নির্ভর করে।
ক্লায়েন্টরা কি পোর্টাল থেকে একটি চালান দিতে পারে?
যখন অনলাইন পেমেন্ট সক্রিয় থাকে এবং চালানের একটি বৈধ পেমেন্ট টোকেন থাকে তখন চালানগুলি নিরাপদ পাবলিক পেমেন্ট পৃষ্ঠাগুলির দিকে নিয়ে যেতে পারে।
চুক্তি এবং ফাইল লিঙ্ক স্থায়ী?
সংবেদনশীল ডাউনলোড ক্লায়েন্ট-স্কোপড, সময়-সীমিত অ্যাক্সেস ব্যবহার করে তাই ভাগ করা নথিগুলি স্থায়ী পাবলিক URL-এর মাধ্যমে প্রকাশ করা হয় না।
ফিচার
অনলাইন বুকিং
বুকিং পেজ, বাফার, ডিপোজিট এবং নিয়ম যা আপনার ক্যালেন্ডার রক্ষা করে।
ক্লায়েন্ট গ্যালারী
প্রুফিং, নির্বাচন, প্রতিক্রিয়া, এবং ডেলিভারি প্রতিটি বুকিংয়ের সাথে সংযুক্ত।
পেমেন্ট
বুকিং প্রবাহের মধ্যে ডিপোজিট এবং ব্যালেন্স পরিচালনা করা হয়।
অভিযোজিত বুকিং
বুকিং পাথ যা লিঙ্ক, DM, এম্বেড এবং রেফারেল প্রসঙ্গের সাথে সামঞ্জস্য করে।
সামাজিক বুকিং
বায়ো লিঙ্ক এবং DMগুলিকে বুকিং-এর জন্য প্রস্তুত ক্লায়েন্ট পাথে পরিণত করুন৷
বিক্রয়ের স্টুডিও পয়েন্ট
ব্যক্তিগত স্টুডিও পেমেন্টের জন্য বুকিং-লিঙ্কড চেকআউট অন্বেষণ করুন।
API এবং ইন্টিগ্রেশন
বুকিং ইভেন্টগুলিকে ক্যালেন্ডার, অটোমেশন এবং স্টুডিও সরঞ্জামগুলিতে সংযুক্ত করুন৷
ক্লায়েন্ট সিআরএম
লিডস, ক্লায়েন্ট, নোট, ফাইল এবং বুকিং ইতিহাস এক রেকর্ডে রাখুন।
স্টুডিও ক্যালেন্ডার
কর্মী, অবস্থান, সংস্থান, বাফার এবং প্রাপ্যতা সমন্বয় করুন।
ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন
বাস্তব বুকিং এবং ক্লায়েন্ট ইভেন্ট থেকে নির্ভরযোগ্য ফলো-আপ ট্রিগার করুন।
বুকিং বিশ্লেষণ
রূপান্তর, ট্রাফিক উত্স, সময়, এবং নো-স্লট চাহিদা দেখুন।
ক্লায়েন্ট প্রশ্নাবলি
বুকিংয়ের সঙ্গে যুক্ত প্রশ্নাবলি, খসড়া ও নির্ধারিত তারিখসহ।
চুক্তি ও চালান
ক্রমানুসারে স্বাক্ষর, আর অনলাইনে বা কিস্তিতে পরিশোধযোগ্য চালান।
একাধিক লোকেশন
প্রতিটি লোকেশনের সময়, সেবা, মূল্য ও দল।
রিসোর্স বুকিং
ধারণক্ষমতা, বিরতি ও সংঘাত যাচাইসহ রুম ও সরঞ্জাম।
কর্মী সময়সূচি
প্রত্যেক সদস্যের সময়, ছুটি, সেবা ও লোকেশন।