文件与预约脱节。
日期、服务和价格被手动复制到合同和发票中，每复制一次就多一次出错的机会。
收入
最近的发票
付费发票已发送$640
平衡应付 448 美元
发送发票
文书工作不应成为第二份工作。
合同在一个工具里签，发票在另一个工具里开，付款状态又在第三个工具里：同样的预约信息要反复录入，却仍不清楚还有哪些款项未付。
Karavex 从预约出发。
预约确认后会生成合同草稿及其 PDF，发票也基于同一预约及其明细创建。
状态一目了然。
团队无需询问客户，就能看到谁已签署、哪些已付款、下一期何时到期。
带来的变化
签署、开票、收款都在同一条记录中。
01
根据已确认的预约生成合同草稿
02
按顺序或并行的电子签名，并保留可审计的签署人记录
03
支持安全在线支付、部分付款和分期付款的发票
你可以管理的内容
从签约到最后一笔付款。
合同和发票共享所属的预约和客户，文件、签名和余额始终保持一致。
基于预约的合同
每个已确认的预约都会得到一份合同草稿和生成的 PDF，可在发给客户前审阅。
按顺序签署
指定多位签署人，选择依次签署或同时签署；不按顺序的签署会被阻止。
已审批条款库
使用经过审批、带版本的条款拟定合同，PDF 会准确记录每位客户同意的文本。
带明细的发票
从预约创建发票，调整明细，记录部分付款并发送跟进提醒。
银行卡或 PayPal 在线支付
每张已发送的发票都附带安全支付链接；客户可通过 Stripe 用银行卡支付，连接 PayPal 后也可使用 PayPal。
分期与提醒
将发票拆分为按计划的分期付款；如启用提醒，每期逾期时都会发送一次提醒。
如何运作
跟随预约的文书流程。
每一步都延续上一条记录，任何信息都无需重复录入。
确认预约
系统根据预约信息生成合同草稿及其 PDF。
收集签名
每位签署人按你设定的顺序在线签署，合同签署完成时你会收到通知。
开具发票
从预约创建发票，并附上安全支付链接发送。
收款
客户可一次付清或分期支付；付款会先冲抵最早的应付款项，余额随之更新。
问题
合同与发票详情。
一份合同可以由多人签署吗？
可以。指定多位签署人，并选择依次签署或并行签署。未指定签署人的合同就是简单的单人签署协议。
客户如何支付发票？
每张已发送的发票都链接到安全支付页面。客户可通过你已连接的 Stripe 账户用银行卡支付，若已连接 PayPal 也可使用 PayPal。发票同样会显示在客户门户中。
付款提醒会自动发送吗？
只有在你启用后才会发送。逾期提醒默认关闭；启用后，Karavex 会为每期逾期款项发送一次提醒，并附上同一个安全支付链接。
功能
网上预约
预约页面、缓冲时间、定金和保护您日历的规则。
客户图库
选片、反应和交付都与每次预约关联。
付款方式
定金和余额在预约流程内处理。
自适应预约
根据链接、私信、嵌入和推荐上下文进行调整的预约路径。
社交预约
将个人简介和私信转变为可供预约的客户路径。
工作室销售点
探索与预约相关的结帐方式，以进行现场工作室付款。
API 和集成
将预约活动连接到日历、自动化和工作室工具。
客户关系管理
将潜在客户、客户、注释、文件和预约历史记录保存在一份记录中。
工作室日历
协调人员、地点、资源、缓冲时间和可用性。
工作流程自动化
从真实预约和客户活动中触发可靠的后续行动。
客户门户
为客户提供一个地方来存放预约、发票、合同和文件。
预约分析
查看转化、流量来源、时间安排和无时段需求。
客户问卷
与预约关联的问卷，支持草稿和截止日期。
多地点
为每个地点设置营业时间、服务、价格和团队。
资源预约
带容量、缓冲时间和冲突检查的房间与设备。
员工排班
每位成员的工作时间、休假、服务和地点。