المستندات تبتعد عن الحجز.
تُنسخ التواريخ والخدمات والأسعار يدويًا إلى العقود والفواتير، وكل نسخة فرصة لخطأ.
العقود والفواتير
تُعدّ Karavex عقدًا عند تأكيد الحجز، وتجمع التوقيعات الإلكترونية من كل موقّع بالترتيب الصحيح، وترسل فواتير يمكن للعميل دفعها عبر الإنترنت دفعة واحدة أو على أقساط.

الفواتير الأخيرة
مدفوعةلا ينبغي أن تصبح الأوراق وظيفة ثانية.
عقد موقّع في أداة، وفاتورة في أخرى، وحالة الدفع في ثالثة: تعيد إدخال بيانات الحجز نفسها ولا تعرف مع ذلك ما المستحق.
تُنسخ التواريخ والخدمات والأسعار يدويًا إلى العقود والفواتير، وكل نسخة فرصة لخطأ.
ينتج الحجز المؤكد مسودة عقد وملف PDF الخاص بها، وتُنشأ الفواتير من الحجز نفسه ببنوده.
يرى الفريق من وقّع وما الذي دُفع وأي قسط مستحق دون سؤال العميل.
ما يتغير
مسودات عقود تُنشأ من الحجوزات المؤكدة
توقيعات إلكترونية متتابعة أو متوازية مع سجل قابل للتدقيق للموقّعين
فواتير بدفع آمن عبر الإنترنت ودفعات جزئية وخطط تقسيط
ما يمكنك إدارته
تتشارك العقود والفواتير الحجز والعميل اللذين تنتمي إليهما، فتبقى المستندات والتوقيعات والأرصدة متسقة.
يحصل كل حجز مؤكد على مسودة عقد وملف PDF جاهزين للمراجعة قبل إرسالهما إلى العميل.
أسند عدة موقّعين واجعلهم يوقّعون واحدًا تلو الآخر أو بالتوازي؛ ويُمنع التوقيع خارج الترتيب.
أنشئ العقود من بنود معتمدة ذات إصدارات، ويسجّل ملف PDF النص الذي وافق عليه كل عميل بدقة.
أنشئ فاتورة من حجز، وعدّل بنودها، وسجّل الدفعات الجزئية، وأرسل المتابعات.
تحمل كل فاتورة مرسلة رابط دفع آمنًا؛ يدفع العميل بالبطاقة عبر Stripe، أو عبر PayPal عند ربطه.
قسّم الفاتورة إلى أقساط مجدولة، وإن فعّلت التذكيرات فسيُرسل تذكير واحد لكل قسط يتأخر سداده.
كيف يعمل
تنطلق كل خطوة من السجل الذي قبلها، فلا يُدخل شيء مرتين.
تُنشأ مسودة العقد وملف PDF من بيانات الحجز.
يوقّع كل موقّع عبر الإنترنت بالترتيب الذي تحدده، وتتلقى إشعارًا عند اكتمال توقيع العقد.
أنشئ الفاتورة من الحجز وأرسلها مع رابط دفع آمن.
يدفع العميل دفعة واحدة أو على أقساط؛ تُخصم الدفعات من أقدم مبلغ مستحق ويُحدَّث الرصيد.
أسئلة
نعم. أسند عدة موقّعين واختر أن يوقّعوا بالتتابع أو بالتوازي. والعقد الذي لا يُسند إليه موقّعون يعمل كاتفاق بسيط بموقّع واحد.
ترتبط كل فاتورة مرسلة بصفحة دفع آمنة. يدفع العميل بالبطاقة عبر حساب Stripe المرتبط بك، أو عبر PayPal إن كنت قد ربطته. وتظهر الفواتير أيضًا في بوابة العملاء.
فقط إذا فعّلتها. تذكيرات التأخر معطلة افتراضيًا، وعند تفعيلها ترسل Karavex تذكيرًا واحدًا لكل قسط متأخر مع رابط الدفع الآمن نفسه.
صفحات الحجز والفواصل الزمنية والعربون والقواعد التي تحمي التقويم الخاص بك.
ترتبط مراجعة الصور والاختيارات وردود الفعل والتسليم بكل حجز.
يتم التعامل مع العربون والأرصدة داخل تدفق الحجز.
مسارات الحجز التي تتكيف مع الروابط والرسائل المباشرة والتضمينات وسياق الإحالة.
قم بتحويل الروابط الحيوية والرسائل المباشرة إلى مسارات عميل جاهزة للحجز.
استكشف عملية الدفع المرتبطة بالحجز لمدفوعات الاستوديو الشخصية.
قم بتوصيل أحداث الحجز بالتقويمات والأتمتة وأدوات الاستوديو.
احتفظ بالعملاء المتوقعين والعملاء والملاحظات والملفات وسجل الحجز في سجل واحد.
تنسيق الموظفين والمواقع والموارد والفواصل الزمنية والتوافر.
قم بتشغيل متابعة موثوقة من الحجز الحقيقي وأحداث العملاء.
امنح العملاء مكانًا واحدًا للحجوزات والفواتير والعقود والملفات.
اطلع على التحويل ومصادر الزيارات والتوقيت والطلب بدون فترات زمنية.
استبيانات مرتبطة بالحجوزات مع المسودات والمواعيد النهائية.
الساعات والخدمات والأسعار والفريق لكل موقع.
غرف ومعدات مع السعة وفترات الفصل وفحص التعارض.
ساعات كل عضو وإجازاته وخدماته ومواقعه.