العقود والفواتير

عقد موقّع وفاتورة مدفوعة من سجل واحد.

تُعدّ Karavex عقدًا عند تأكيد الحجز، وتجمع التوقيعات الإلكترونية من كل موقّع بالترتيب الصحيح، وترسل فواتير يمكن للعميل دفعها عبر الإنترنت دفعة واحدة أو على أقساط.

العقد والفاتورة
الإيرادات

الفواتير الأخيرة

مدفوعة
تم إرسال الفاتورة$640
التوازن448 دولارًا مستحقًا
إرسال الفاتورة

لا ينبغي أن تصبح الأوراق وظيفة ثانية.

عقد موقّع في أداة، وفاتورة في أخرى، وحالة الدفع في ثالثة: تعيد إدخال بيانات الحجز نفسها ولا تعرف مع ذلك ما المستحق.

01

المستندات تبتعد عن الحجز.

تُنسخ التواريخ والخدمات والأسعار يدويًا إلى العقود والفواتير، وكل نسخة فرصة لخطأ.

02

تبدأ Karavex من الحجز.

ينتج الحجز المؤكد مسودة عقد وملف PDF الخاص بها، وتُنشأ الفواتير من الحجز نفسه ببنوده.

03

الحالة واضحة من النظرة الأولى.

يرى الفريق من وقّع وما الذي دُفع وأي قسط مستحق دون سؤال العميل.

ما يتغير

التوقيع والفوترة والدفع في سجل واحد.

01

مسودات عقود تُنشأ من الحجوزات المؤكدة

02

توقيعات إلكترونية متتابعة أو متوازية مع سجل قابل للتدقيق للموقّعين

03

فواتير بدفع آمن عبر الإنترنت ودفعات جزئية وخطط تقسيط

ما يمكنك إدارته

من الاتفاق إلى آخر دفعة.

تتشارك العقود والفواتير الحجز والعميل اللذين تنتمي إليهما، فتبقى المستندات والتوقيعات والأرصدة متسقة.

عقود من الحجوزات

يحصل كل حجز مؤكد على مسودة عقد وملف PDF جاهزين للمراجعة قبل إرسالهما إلى العميل.

الموقّعون بالترتيب

أسند عدة موقّعين واجعلهم يوقّعون واحدًا تلو الآخر أو بالتوازي؛ ويُمنع التوقيع خارج الترتيب.

مكتبة بنود معتمدة

أنشئ العقود من بنود معتمدة ذات إصدارات، ويسجّل ملف PDF النص الذي وافق عليه كل عميل بدقة.

فواتير ببنود

أنشئ فاتورة من حجز، وعدّل بنودها، وسجّل الدفعات الجزئية، وأرسل المتابعات.

الدفع عبر الإنترنت بالبطاقة أو PayPal

تحمل كل فاتورة مرسلة رابط دفع آمنًا؛ يدفع العميل بالبطاقة عبر Stripe، أو عبر PayPal عند ربطه.

الأقساط والتذكيرات

قسّم الفاتورة إلى أقساط مجدولة، وإن فعّلت التذكيرات فسيُرسل تذكير واحد لكل قسط يتأخر سداده.

كيف يعمل

أوراق تتبع الحجز.

تنطلق كل خطوة من السجل الذي قبلها، فلا يُدخل شيء مرتين.

01

أكّد الحجز

تُنشأ مسودة العقد وملف PDF من بيانات الحجز.

02

اجمع التوقيعات

يوقّع كل موقّع عبر الإنترنت بالترتيب الذي تحدده، وتتلقى إشعارًا عند اكتمال توقيع العقد.

03

أصدر الفاتورة

أنشئ الفاتورة من الحجز وأرسلها مع رابط دفع آمن.

04

استلم الدفعات

يدفع العميل دفعة واحدة أو على أقساط؛ تُخصم الدفعات من أقدم مبلغ مستحق ويُحدَّث الرصيد.

أسئلة

تفاصيل العقود والفواتير.

هل يمكن لأكثر من شخص توقيع العقد؟

نعم. أسند عدة موقّعين واختر أن يوقّعوا بالتتابع أو بالتوازي. والعقد الذي لا يُسند إليه موقّعون يعمل كاتفاق بسيط بموقّع واحد.

كيف يدفع العميل الفاتورة؟

ترتبط كل فاتورة مرسلة بصفحة دفع آمنة. يدفع العميل بالبطاقة عبر حساب Stripe المرتبط بك، أو عبر PayPal إن كنت قد ربطته. وتظهر الفواتير أيضًا في بوابة العملاء.

هل تُرسل تذكيرات الدفع تلقائيًا؟

فقط إذا فعّلتها. تذكيرات التأخر معطلة افتراضيًا، وعند تفعيلها ترسل Karavex تذكيرًا واحدًا لكل قسط متأخر مع رابط الدفع الآمن نفسه.

الميزات

الحجز عبر الإنترنت

صفحات الحجز والفواصل الزمنية والعربون والقواعد التي تحمي التقويم الخاص بك.

معارض العملاء

ترتبط مراجعة الصور والاختيارات وردود الفعل والتسليم بكل حجز.

المدفوعات

يتم التعامل مع العربون والأرصدة داخل تدفق الحجز.

الحجز التكيفي

مسارات الحجز التي تتكيف مع الروابط والرسائل المباشرة والتضمينات وسياق الإحالة.

الحجز الاجتماعي

قم بتحويل الروابط الحيوية والرسائل المباشرة إلى مسارات عميل جاهزة للحجز.

نقطة بيع الاستوديو

استكشف عملية الدفع المرتبطة بالحجز لمدفوعات الاستوديو الشخصية.

واجهة برمجة التطبيقات والتكاملات

قم بتوصيل أحداث الحجز بالتقويمات والأتمتة وأدوات الاستوديو.

إدارة علاقات العملاء مع العميل

احتفظ بالعملاء المتوقعين والعملاء والملاحظات والملفات وسجل الحجز في سجل واحد.

تقويم الاستوديو

تنسيق الموظفين والمواقع والموارد والفواصل الزمنية والتوافر.

أتمتة سير العمل

قم بتشغيل متابعة موثوقة من الحجز الحقيقي وأحداث العملاء.

بوابة العميل

امنح العملاء مكانًا واحدًا للحجوزات والفواتير والعقود والملفات.

تحليلات الحجز

اطلع على التحويل ومصادر الزيارات والتوقيت والطلب بدون فترات زمنية.

استبيانات العملاء

استبيانات مرتبطة بالحجوزات مع المسودات والمواعيد النهائية.

مواقع متعددة

الساعات والخدمات والأسعار والفريق لكل موقع.

حجز الموارد

غرف ومعدات مع السعة وفترات الفصل وفحص التعارض.

جدولة الموظفين

ساعات كل عضو وإجازاته وخدماته ومواقعه.