حجز الموارد

أوقف الحجز المزدوج للغرفة والخلفية والكاميرا.

تدير Karavex الغرف والاستوديوهات والمعدات والموارد الأخرى بجداولها وسعتها وفترات الفصل وأسعارها الخاصة، وتتحقق منها قبل تأكيد أي حجز.

جدول الموارد
تم تأكيد الحجز

ملخص الخدمة

استشارة شخصية

2 ساعةمطلوب 30%
تأكيد

ليس الأشخاص وحدهم ما يمكن حجزه مرتين.

قد يكون لجلستين مصوّران مختلفان، لكنهما تحتاجان إلى الخلفية المنحنية نفسها أو طقم الإضاءة نفسه. وعندما تُدار الموارد في جدول بيانات، يُكتشف التعارض في اليوم نفسه.

01

المعدات المشتركة تُدار من الذاكرة.

تُحجز الغرف والمعدات في المحادثات وجداول البيانات التي لا تقرؤها صفحة الحجز أبدًا.

02

تجعل Karavex الموارد قابلة للجدولة.

لكل مورد جدوله وسعته وقاعدة التعارض الخاصة به، وتحدد الخدمات الموارد التي تحتاجها.

03

تُوقف التعارضات قبل التأكيد.

لا يمكن إتمام حجز يحتاج إلى مورد مشغول في ذلك الوقت، بدلًا من اكتشاف ذلك لاحقًا.

ما يتغير

كل حجز يأخذ ما يحتاجه.

01

غرف واستوديوهات ومعدات ومركبات ومكاتب وأنواع موارد خاصة بك

02

السعة وفترات الفصل والحد الأدنى للإشعار ونافذة الحجز لكل مورد

03

التحقق من الموارد عند الحجز وعند إعادة الجدولة

ما يمكنك إدارته

قواعد لكل ما يعتمد عليه عملك.

تحمل الموارد القيود التي تحتاجها الخدمة، حتى لا يُحسب شخص متاح على أنه جلسة متاحة للحجز.

أنواع موارد كثيرة

أنشئ غرفًا واستوديوهات ومعدات ومركبات ومكاتب وأكشاكًا وملاعب وغرفًا افتراضية أو نوعًا خاصًا، ولكل منها موقعه.

السعة والتعارض

اسمح بحجز واحد في كل مرة، أو بسعة محددة، أو باستخدام غير محدود، واختر مدى صرامة منع التداخل.

جدول خاص به

امنح المورد ساعات أسبوعية وحدًّا أدنى للإشعار المسبق وأقصى مدة للحجز المبكر.

فترات الفصل والمدد

أضف فترات للتحضير والتنظيف، وحدّد مددًا ثابتة أو مرنة بحد أدنى وأقصى وخطوة.

إعدادات السعر

حدّد ما إذا كان المورد مجانيًا أو بسعر ثابت أو بالساعة أو باليوم أو بالفترة.

مرتبط بالخدمات

أسند الموارد إلى الخدمات التي تحتاجها، وانسخ المورد لإعداد موارد مشابهة بسرعة.

كيف يعمل

من قائمة الموارد إلى توفر موثوق.

تُفحص الموارد مع الموظفين والمواقع، فلا يمكن حجز وقت يحتاج إلى مورد مشغول بالفعل.

01

أضف مواردك

أنشئ كل غرفة أو قطعة معدات في موقعها مع نوعها وسعتها وجدولها.

02

اربطها بالخدمات

أسند الموارد التي تحتاجها كل خدمة من إعدادات الخدمة.

03

يحجز العميل

عند الحجز تتأكد Karavex من أن كل مورد مطلوب متاح في ذلك الوقت.

04

أعد الجدولة بأمان

تحافظ اقتراحات إعادة الجدولة على المدة نفسها وتراعي الموارد المشغولة حاليًا.

أسئلة

تفاصيل حجز الموارد.

ماذا يحدث إذا كان المورد محجوزًا بالفعل؟

لا يمكن الحجز في ذلك الوقت. يُتحقق من توفر الموارد عند إنشاء الحجز ومرة أخرى عند إعادة جدولته.

هل يمكن لعدة حجوزات مشاركة مورد واحد؟

نعم، إذا سمحت بذلك. اضبط سعة المورد على متعددة أو غير محدودة واختر قاعدة التعارض، فيُسمح بالتداخل حتى ذلك الحد.

هل تنتمي الموارد إلى موقع؟

نعم. يُنشأ كل مورد في موقع، لذلك لا تُعرض الغرف والمعدات إلا حيث توجد فعليًا.

الميزات

الحجز عبر الإنترنت

صفحات الحجز والفواصل الزمنية والعربون والقواعد التي تحمي التقويم الخاص بك.

معارض العملاء

ترتبط مراجعة الصور والاختيارات وردود الفعل والتسليم بكل حجز.

المدفوعات

يتم التعامل مع العربون والأرصدة داخل تدفق الحجز.

الحجز التكيفي

مسارات الحجز التي تتكيف مع الروابط والرسائل المباشرة والتضمينات وسياق الإحالة.

الحجز الاجتماعي

قم بتحويل الروابط الحيوية والرسائل المباشرة إلى مسارات عميل جاهزة للحجز.

نقطة بيع الاستوديو

استكشف عملية الدفع المرتبطة بالحجز لمدفوعات الاستوديو الشخصية.

واجهة برمجة التطبيقات والتكاملات

قم بتوصيل أحداث الحجز بالتقويمات والأتمتة وأدوات الاستوديو.

إدارة علاقات العملاء مع العميل

احتفظ بالعملاء المتوقعين والعملاء والملاحظات والملفات وسجل الحجز في سجل واحد.

تقويم الاستوديو

تنسيق الموظفين والمواقع والموارد والفواصل الزمنية والتوافر.

أتمتة سير العمل

قم بتشغيل متابعة موثوقة من الحجز الحقيقي وأحداث العملاء.

بوابة العميل

امنح العملاء مكانًا واحدًا للحجوزات والفواتير والعقود والملفات.

تحليلات الحجز

اطلع على التحويل ومصادر الزيارات والتوقيت والطلب بدون فترات زمنية.

استبيانات العملاء

استبيانات مرتبطة بالحجوزات مع المسودات والمواعيد النهائية.

العقود والفواتير

توقيعات بالترتيب وفواتير تُدفع عبر الإنترنت أو على أقساط.

مواقع متعددة

الساعات والخدمات والأسعار والفريق لكل موقع.

جدولة الموظفين

ساعات كل عضو وإجازاته وخدماته ومواقعه.