El material compartido se controla de memoria.
Salas y equipos se reservan en chats y hojas de cálculo que la página de reservas nunca lee.
Reserva de recursos
Deja de reservar dos veces la sala, el fondo y la cámara.
Karavex gestiona salas, estudios, equipos y otros recursos con su propio horario, capacidad, márgenes y precios, y los comprueba antes de confirmar una reserva.
Reserva confirmada
Resumen del servicio
Consulta retrato
2 horas30% requerido
Confirmar
Las personas no son lo único que se puede reservar dos veces.
Dos sesiones pueden tener dos fotógrafos y aun así necesitar el mismo ciclorama o el mismo kit de iluminación. Si los recursos viven en una hoja de cálculo, el choque se descubre el mismo día.
Karavex hace que los recursos se puedan programar.
Cada recurso tiene su horario, su capacidad y su regla de conflictos, y los servicios indican qué recursos necesitan.
Los conflictos se frenan antes de confirmar.
Una reserva que necesita un recurso ya comprometido a esa hora no se puede hacer, en lugar de descubrirlo después.
Qué cambia
Cada reserva ocupa lo que necesita.
01
Salas, estudios, equipos, vehículos, puestos y tipos de recurso propios
02
Capacidad, márgenes, antelación mínima y ventana de reserva para cada recurso
03
Comprobación de recursos al reservar y al cambiar la fecha
Lo que puedes gestionar
Reglas para lo que tu trabajo necesita.
Los recursos llevan las condiciones que exige un servicio, para que una persona libre no se confunda con una sesión disponible.
Muchos tipos de recurso
Modela salas, estudios, equipos, vehículos, puestos, cabinas, pistas, salas virtuales o un tipo propio, cada uno en una sede.
Capacidad y conflictos
Permite una reserva a la vez, una capacidad fija o uso ilimitado, y decide con qué rigor se controlan los solapamientos.
Su propio horario
Da a un recurso horario semanal, antelación mínima y un máximo de días de reserva anticipada.
Márgenes y duraciones
Añade márgenes de preparación y limpieza, y define duraciones fijas o flexibles con mínimo, máximo e intervalo.
Precio
Indica si un recurso es gratuito o tiene precio fijo, por hora, por día o por franja.
Vinculado a servicios
Asigna recursos a los servicios que los necesitan y duplica un recurso para configurar otros parecidos rápidamente.
Cómo funciona
Del inventario a una disponibilidad segura.
Los recursos se comprueban junto con el personal y las sedes, así no se puede reservar una hora que necesita un recurso ya comprometido.
Añade tus recursos
Crea cada sala o equipo en su sede, con su tipo, capacidad y horario.
Vincúlalos a servicios
Asigna los recursos que necesita cada servicio desde su configuración.
El cliente reserva
Al reservar, Karavex confirma que cada recurso necesario está libre a esa hora.
Cambia fechas con seguridad
Las sugerencias de cambio mantienen la misma duración y respetan los recursos ya comprometidos.
Preguntas
Detalles de la reserva de recursos.
¿Qué pasa si un recurso ya está reservado?
No se puede reservar para esa hora. La disponibilidad de recursos se comprueba al crear una reserva y otra vez al cambiarla de fecha.
¿Varias reservas pueden compartir un recurso?
Sí, si lo permites. Configura el recurso con capacidad múltiple o ilimitada y elige su regla de conflictos, y se aceptarán solapamientos hasta ese límite.
¿Los recursos pertenecen a una sede?
Sí. Cada recurso se crea en una sede, así salas y equipos solo se ofrecen donde están físicamente.
Recursos
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Checklist de fotografía comercial
Define el encargo, las tomas, los recursos del estudio, la persona que aprueba y los archivos antes de la sesión.
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Capacidad real para clases de yoga y pilates
Una clase solo se puede reservar si el instructor, la sala, el equipo y los lugares están de acuerdo. Modela eso primero.
Guía relacionada
Deja de reservar dos veces el estudio.
Una franja solo se puede reservar cuando la sala, la persona, el equipo y la hora de reinicio están disponibles.
Funciones
Reservas online
Páginas, buffers, depósitos y reglas que protegen tu calendario.
Galerías de cliente
Selección, reacciones y entregas conectadas a cada reserva.
Pagos
Depósitos y saldos dentro del mismo flujo de reserva.
Reservas adaptativas
Rutas de reserva que se adaptan a enlaces, DMs, embeds y contexto de referencia.
Reservas sociales
Convierte enlaces de bio y DMs en rutas de reserva listas para el cliente.
Punto de venta
Cobros presenciales conectados con reservas, clientes y saldos.
API e integraciones
Conecta eventos de reserva con calendarios, automatizaciones y herramientas.
CRM de clientes
Leads, clientes, notas, archivos e historial en un solo registro.
Calendario del estudio
Coordina personal, ubicaciones, recursos y disponibilidad.
Automatización
Activa seguimientos fiables desde eventos reales del trabajo.
Portal de clientes
Reservas, facturas, contratos y archivos en un lugar seguro.
Analítica de reservas
Mide conversión, fuentes, tiempos y demanda sin horario.
Formularios de clientes
Cuestionarios ligados a la reserva, con borradores y fecha límite.
Contratos y facturas
Firmas en orden y facturas pagables online o a plazos.
Varias sedes
Horario, servicios, precios y equipo para cada sede.
Horarios del equipo
Horario, ausencias, servicios y sedes de cada persona.