Las sedes acaban en un solo calendario.
Horarios, salas y precios distintos terminan como notas que el equipo tiene que recordar.
Varias sedes
Gestiona todas tus sedes desde una cuenta sin mezclarlas.
Karavex da a cada estudio, zona de servicio móvil o sede virtual su propia dirección, zona horaria, horario, cierres, servicios, precios y equipo, y el cliente reserva en la que más le conviene.
Reserva confirmada
Resumen del servicio
Consulta retrato
2 horas30% requerido
Confirmar
Una segunda sede no debería exigir un segundo sistema.
Cuando cada sede tiene su propio calendario y su lista de precios, pierdes la visión de conjunto y los clientes reservan un servicio en una sede que no lo ofrece.
Karavex modela cada sede.
Horario, cierres, salas, servicios y personal se configuran por sede, y la agenda se construye a partir de ellos.
El cliente elige dónde reservar.
El flujo de reserva permite elegir la sede y solo ofrece los servicios que esa sede presta.
Qué cambia
Cada sede mantiene sus propias reglas.
01
Dirección, zona horaria, horario semanal y cierres por fecha para cada sede
02
Servicios por sede, con precio y duración propios
03
Personal asignado a las sedes donde realmente trabaja
Lo que puedes gestionar
Hecho para más de una dirección.
Las sedes son registros propios, así horario, servicios, salas y personas se gestionan donde aplican.
Presencial, móvil o virtual
Configura cada sede como estudio fijo, servicio móvil con radio de cobertura o sede virtual para sesiones online.
Horario y cierres
Da a cada sede su horario semanal y añade excepciones por fecha para festivos o cierres.
Servicios por sede
Elige qué servicios ofrece cada sede y cambia el precio o la duración donde una sede sea distinta.
Salas y espacios
Registra las salas y espacios de cada sede, con su tipo y capacidad.
Datos para el cliente
Añade información de aparcamiento, planta o local y un teléfono de contacto para que el cliente llegue a la puerta correcta.
Visibilidad e historial
Oculta una sede mientras la preparas, archívala cuando cierre y revisa un registro de auditoría de los cambios.
Cómo funciona
Añade una sede en minutos.
Una sede nueva puede partir de la configuración de tu negocio, así solo cambias lo que es distinto.
Crea la sede
Introduce la dirección y la zona horaria, y elige si hereda la configuración del negocio.
Define horario y cierres
Añade el horario semanal y las excepciones por fecha.
Asigna servicios y personal
Elige los servicios que ofrece, ajusta precios si hace falta y asigna a quienes trabajan allí.
Ábrela a reservas
Haz visible la sede para que los clientes puedan elegirla al reservar.
Preguntas
Detalles de varias sedes.
¿Cada sede puede tener precios distintos?
Sí. Un servicio asignado a una sede puede tener allí su propio precio y duración, mientras las demás sedes mantienen los valores del servicio.
¿Cómo encaja el personal?
Los miembros del equipo se asignan a las sedes donde trabajan, y el calendario se puede filtrar por persona y por sede.
¿Puedo ofrecer servicios a domicilio u online?
Sí. Una sede puede ser un estudio fijo, una sede móvil con radio de cobertura o una sede virtual para sesiones online.
Funciones
Reservas online
Páginas, buffers, depósitos y reglas que protegen tu calendario.
Galerías de cliente
Selección, reacciones y entregas conectadas a cada reserva.
Pagos
Depósitos y saldos dentro del mismo flujo de reserva.
Reservas adaptativas
Rutas de reserva que se adaptan a enlaces, DMs, embeds y contexto de referencia.
Reservas sociales
Convierte enlaces de bio y DMs en rutas de reserva listas para el cliente.
Punto de venta
Cobros presenciales conectados con reservas, clientes y saldos.
API e integraciones
Conecta eventos de reserva con calendarios, automatizaciones y herramientas.
CRM de clientes
Leads, clientes, notas, archivos e historial en un solo registro.
Calendario del estudio
Coordina personal, ubicaciones, recursos y disponibilidad.
Automatización
Activa seguimientos fiables desde eventos reales del trabajo.
Portal de clientes
Reservas, facturas, contratos y archivos en un lugar seguro.
Analítica de reservas
Mide conversión, fuentes, tiempos y demanda sin horario.
Formularios de clientes
Cuestionarios ligados a la reserva, con borradores y fecha límite.
Contratos y facturas
Firmas en orden y facturas pagables online o a plazos.
Reserva de recursos
Salas y equipos con capacidad, márgenes y control de conflictos.
Horarios del equipo
Horario, ausencias, servicios y sedes de cada persona.