Todo lo que necesitas para gestionar reservas — en un solo sistema
Un conjunto de herramientas de nivel profesional diseñado para la previsibilidad y el control en todo tu flujo de trabajo.
Diseñado para eliminar la coordinación manual y la carga operativa.
Reservas online
Elimina el vaivén. Da a tus clientes una experiencia de reserva profesional que respeta tus reglas.
Reglas de disponibilidad
Establece horarios precisos, descansos y plazos de aviso para un control total.
Detección inteligente de conflictosAuto
Bloquea automáticamente los horarios cuando los eventos personales coinciden con el trabajo.
Sincronización con Google y Outlook
Sincronización bidireccional en tiempo real para evitar reservas duplicadas.
Portal de reservas
Una interfaz profesional y adaptable a móviles para que los clientes se reserven solos.
CRM de clientes
Una vista unificada de cada relación, conversación y documento en tu red.
Perfiles de clientes
Base de datos centralizada para datos de contacto, preferencias y estado.
Historial y notas
Registra el historial de proyectos y guarda notas operativas privadas por cliente.
Formularios de captación
Recopila requisitos estructurados automáticamente durante la reserva.
Reservas y facturas vinculadas
Navega al instante entre citas y registros financieros.
Contratos y facturas
Asegura tus ingresos y acuerdos con flujos de trabajo automatizados de aspecto profesional.
Contratos digitales
Firmas electrónicas con validez legal integradas directamente en tu proceso.
Hitos de pago
Divide automáticamente los honorarios en depósitos y pagos finales.
Facturas
Genera facturas profesionales y personalizadas en segundos.
Seguimiento de estadoAuto
Actualizaciones en tiempo real sobre quién ha visto, firmado o pagado.
Equipo y sedes
Infraestructura escalable para organizaciones con múltiples empleados y sedes.
Roles y permisos
Controles de acceso granulares para administradores, personal y colaboradores.
Múltiples sedes
Gestiona agendas distintas para diferentes estudios físicos o virtuales.
Visibilidad del equipo
Vista global de todas las agendas del equipo con filtros de privacidad.
Más que funciones básicas
Karavex está diseñado como un sistema modular — con capacidades avanzadas que crecen con tu negocio.
Inteligencia operativa
- Lógica avanzada de calendario
- Resolución inteligente de conflictos
- Recordatorios y seguimientos automáticos
- Automatizaciones basadas en flujos
Plataforma y crecimiento
- Portales de clientes
- Gestión de archivos y documentos
- API e integraciones
- Controles de marca blanca
Negocio y control
- Lógica de facturación y complementos
- Niveles y límites de suscripción
- Registros de auditoría
- Permisos y control de acceso
Las capacidades evolucionan continuamente — sin cambiar cómo funciona el sistema básico.
Cómo trabajan juntas las funciones
Un sistema interconectado diseñado para el flujo.
Configura una vez
Define tus servicios, precios y reglas. El sistema memoriza tus preferencias.
Comparte en todas partes
Incrusta en tu sitio o envía enlaces directos. La disponibilidad se actualiza globalmente en tiempo real.
Opera con confianza
Reservas, pagos y recordatorios se ejecutan automáticamente sin intervención manual.
Funciona con tus herramientas esenciales
Se añaden más integraciones regularmente