Las listas de verificación viven en la cabeza de alguien.
Un día ajetreado convierte los recordatorios, la creación de documentos, las notificaciones y el seguimiento en un trabajo manual inconsistente.
Automatización del flujo de trabajo
Deje que los eventos reales de los clientes hagan avanzar el trabajo.
Las reglas de automatización de Karavex conectan reservas, contratos, pagos y eventos de clientes con acciones repetibles para que las confirmaciones, los documentos, las notificaciones y el seguimiento operativo no dependan de la memoria.
Reserva confirmada
Resumen del servicio
Consulta retrato
2 horas30% requerido
Confirmar
El seguimiento manual falla en el traspaso.
Los equipos normalmente saben lo que debería suceder después de que se confirma una reserva o se firma un contrato. La brecha es lograr que esto suceda cada vez, en el momento adecuado y en el contexto del cliente adecuado.
Karavex reacciona a los eventos del flujo de trabajo.
Las reglas de acción desencadenante y los flujos de eventos integrados pueden responder cuando las reservas, los contratos, los pagos y otros registros cambian de estado.
El siguiente paso se vuelve confiable.
Los clientes reciben una comunicación más clara y los equipos dedican menos tiempo a comprobar si se realizó el trabajo operativo de rutina.
Qué cambia
Las transferencias rutinarias dejan de depender de la memoria.
01
Reglas de acción desencadenante vinculadas a eventos operativos significativos
02
Flujos integrados que conectan confirmación, contratos, facturación y pago.
03
Registros y estados compartidos que facilitan la verificación del trabajo automatizado
Lo que puedes gestionar
Automatización basada en el registro del cliente.
Las automatizaciones de Karavex operan junto con las reservas y el contexto del cliente, lo que hace que el resultado sea más fácil de entender y solucionar problemas.
Reglas de acción desencadenante
Elija un evento admitido y la acción que debe seguir en lugar de depender de una lista de tareas separada.
Notificaciones de reserva
Mantener adjunta la comunicación de confirmación y pendiente de aprobación del estado de la reserva que la provocó.
Generación de contrato
Genere el siguiente documento a partir de una reserva confirmada y continúe el flujo de trabajo cuando se firme.
creación de facturas
Convierta un hito de contrato completado en un registro comercial listo para facturar.
Sincronización de calendario
Envíe el contexto de reserva confirmada a flujos de trabajo de calendario conectados sin entradas duplicadas.
Registros operativos
Revise la actividad importante del sistema y del flujo de trabajo cuando el equipo necesite verificar lo que sucedió.
Cómo funciona
Defina el evento, la acción y el propietario.
Una automatización útil parte de un cambio de estado real y deja suficiente contexto para que el equipo confíe en el resultado.
Elige el disparador
Comience desde una reserva, cliente, contrato, pago u otro evento de flujo de trabajo compatible.
Configurar la acción
Seleccionar el seguimiento que debe realizar el sistema y las condiciones que lo hacen adecuado.
Ejecutar con contexto de reserva
Karavex realiza la acción utilizando el cliente y el registro operativo adjunto al activador.
Revisar y mejorar
Utilice registros y estados compartidos para confirmar el resultado y perfeccionar la regla a medida que evoluciona el estudio.
Preguntas
Detalles de automatización del flujo de trabajo.
¿Qué puede desencadenar una automatización Karavex?
Karavex admite reglas de acción desencadenante y flujos de eventos integrados en torno a cambios de reserva, contrato, pago, cliente y estado operativo. Las acciones disponibles dependen del flujo de trabajo configurado.
¿La automatización reemplaza la supervisión del equipo?
No. Elimina las repeticiones predecibles y al mismo tiempo mantiene visibles el evento fuente y el contexto operativo para que el equipo pueda verificar resultados importantes.
¿Puede Karavex conectar automatizaciones a herramientas externas?
Las claves API, los webhooks firmados y las conexiones de calendario proporcionan las bases para la automatización externa. La cobertura de socios directos varía según la integración.
Funciones
Reservas online
Páginas, buffers, depósitos y reglas que protegen tu calendario.
Galerías de cliente
Selección, reacciones y entregas conectadas a cada reserva.
Pagos
Depósitos y saldos dentro del mismo flujo de reserva.
Reservas adaptativas
Rutas de reserva que se adaptan a enlaces, DMs, embeds y contexto de referencia.
Reservas sociales
Convierte enlaces de bio y DMs en rutas de reserva listas para el cliente.
Punto de venta
Cobros presenciales conectados con reservas, clientes y saldos.
API e integraciones
Conecta eventos de reserva con calendarios, automatizaciones y herramientas.
CRM de clientes
Leads, clientes, notas, archivos e historial en un solo registro.
Calendario del estudio
Coordina personal, ubicaciones, recursos y disponibilidad.
Portal de clientes
Reservas, facturas, contratos y archivos en un lugar seguro.
Analítica de reservas
Mide conversión, fuentes, tiempos y demanda sin horario.
Formularios de clientes
Cuestionarios ligados a la reserva, con borradores y fecha límite.
Contratos y facturas
Firmas en orden y facturas pagables online o a plazos.
Varias sedes
Horario, servicios, precios y equipo para cada sede.
Reserva de recursos
Salas y equipos con capacidad, márgenes y control de conflictos.
Horarios del equipo
Horario, ausencias, servicios y sedes de cada persona.