Los documentos se alejan de la reserva.
Fechas, servicios y precios se copian a mano en contratos y facturas, y cada copia es una oportunidad de error.
Contratos y facturas
Contrato firmado y factura cobrada desde un solo registro.
Karavex prepara un contrato cuando se confirma una reserva, recoge las firmas electrónicas de cada firmante en el orden correcto y envía facturas que el cliente puede pagar online, completas o a plazos.
Ingresos
Facturas recientes
PagadoFactura enviada$640
Saldo$448 pendiente
Enviar factura
El papeleo no debería ser un segundo trabajo.
Un contrato firmado en una herramienta, la factura en otra y el estado del pago en una tercera: vuelves a teclear los mismos datos de la reserva y aun así no sabes qué queda pendiente.
Karavex parte de la reserva.
Una reserva confirmada genera un borrador de contrato con su PDF, y las facturas se crean desde esa misma reserva con sus conceptos.
El estado se ve de un vistazo.
El equipo sabe quién ha firmado, qué está pagado y qué plazo vence sin preguntar al cliente.
Qué cambia
Firmado, facturado y cobrado en el mismo registro.
01
Borradores de contrato generados a partir de reservas confirmadas
02
Firmas electrónicas en secuencia o en paralelo, con historial auditable de firmantes
03
Facturas con pago online seguro, pagos parciales y planes a plazos
Lo que puedes gestionar
Del acuerdo al último pago.
Contratos y facturas comparten la reserva y el cliente a los que pertenecen, así documentos, firmas y saldos no se desalinean.
Contratos desde reservas
Cada reserva confirmada recibe un borrador de contrato y un PDF generado, listos para revisar antes de enviarlos al cliente.
Firmantes en orden
Asigna varios firmantes y haz que firmen uno tras otro o en paralelo; las firmas fuera de orden se bloquean.
Biblioteca de cláusulas aprobadas
Crea contratos con cláusulas aprobadas y versionadas; el PDF registra exactamente qué texto aceptó cada cliente.
Facturas con conceptos
Crea una factura desde una reserva, ajusta sus conceptos, registra pagos parciales y envía recordatorios.
Pago online con tarjeta o PayPal
Cada factura enviada incluye un enlace de pago seguro; el cliente paga con tarjeta a través de Stripe o con PayPal si lo conectas.
Plazos y recordatorios
Divide una factura en plazos programados y, si los activas, envía un recordatorio por cada plazo que venza sin pagar.
Cómo funciona
Papeleo que sigue a la reserva.
Cada paso parte del registro anterior, así nada se introduce dos veces.
Confirma la reserva
Se genera un borrador de contrato y su PDF con los datos de la reserva.
Recoge las firmas
Cada firmante firma online en el orden que definas, y recibes un aviso cuando el contrato queda firmado.
Factura el trabajo
Crea la factura desde la reserva y envíala con un enlace de pago seguro.
Cobra
El cliente paga de una vez o a plazos; los pagos se aplican al importe pendiente más antiguo y el saldo se actualiza.
Preguntas
Detalles de contratos y facturas.
¿Puede firmar un contrato más de una persona?
Sí. Asigna varios firmantes y elige si firman en secuencia o en paralelo. Un contrato sin firmantes asignados funciona como un acuerdo sencillo de un solo firmante.
¿Cómo paga el cliente una factura?
Cada factura enviada enlaza a una página de pago segura. El cliente paga con tarjeta a través de tu cuenta de Stripe conectada, o con PayPal si lo has conectado. Las facturas también aparecen en el portal de clientes.
¿Los recordatorios de pago se envían solos?
Solo si los activas. Los recordatorios de vencimiento están desactivados por defecto; al activarlos, Karavex envía un recordatorio por cada plazo vencido, con el mismo enlace de pago seguro.
Recursos
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Por qué los clientes piden todo otra vez
Cuando los clientes sigan pidiendo el contrato, la factura o los archivos, dales un lugar donde encontrar todo.
Funciones
Reservas online
Páginas, buffers, depósitos y reglas que protegen tu calendario.
Galerías de cliente
Selección, reacciones y entregas conectadas a cada reserva.
Pagos
Depósitos y saldos dentro del mismo flujo de reserva.
Reservas adaptativas
Rutas de reserva que se adaptan a enlaces, DMs, embeds y contexto de referencia.
Reservas sociales
Convierte enlaces de bio y DMs en rutas de reserva listas para el cliente.
Punto de venta
Cobros presenciales conectados con reservas, clientes y saldos.
API e integraciones
Conecta eventos de reserva con calendarios, automatizaciones y herramientas.
CRM de clientes
Leads, clientes, notas, archivos e historial en un solo registro.
Calendario del estudio
Coordina personal, ubicaciones, recursos y disponibilidad.
Automatización
Activa seguimientos fiables desde eventos reales del trabajo.
Portal de clientes
Reservas, facturas, contratos y archivos en un lugar seguro.
Analítica de reservas
Mide conversión, fuentes, tiempos y demanda sin horario.
Formularios de clientes
Cuestionarios ligados a la reserva, con borradores y fecha límite.
Varias sedes
Horario, servicios, precios y equipo para cada sede.
Reserva de recursos
Salas y equipos con capacidad, márgenes y control de conflictos.
Horarios del equipo
Horario, ausencias, servicios y sedes de cada persona.