Los calendarios separados crean una disponibilidad falsa.
El personal, las salas, el equipo y las reglas de reserva varían a través de las herramientas hasta que se encuentran conflictos después de que un cliente ha elegido un horario.
Calendario de estudio
Programe las personas, los lugares y los recursos detrás de cada reserva.
Karavex ofrece a los estudios un calendario compartido con vistas de día, semana y mes, filtros de personal y ubicación, disponibilidad de recursos, buffers, períodos de bloqueo y herramientas de reprogramación.
Reserva confirmada
Resumen del servicio
Consulta retrato
2 horas30% requerido
Confirmar
Una hora vacía no siempre es una hora reservable.
El fotógrafo puede estar disponible mientras la sala, el equipo, la ubicación o el buffer requerido no lo estén. Un calendario básico expone el tiempo sin entender lo que realmente necesita el servicio.
Karavex evalúa la configuración completa del servicio.
La disponibilidad puede tener en cuenta el personal, las ubicaciones, los recursos, la duración del servicio, los márgenes, las ventanas de reserva y el trabajo existente.
El calendario se convierte en verdad operativa.
Los equipos ven el mismo cronograma que los clientes reservan y pueden reprogramarlo a partir de alternativas válidas en lugar de adivinar.
Qué cambia
El cronograma refleja la capacidad real.
01
Vistas de día, semana y mes con prácticos filtros de personal y ubicación
02
Reglas de disponibilidad que incluyen servicios, recursos, buffers y períodos de bloqueo.
03
Reservas y reprogramaciones conscientes de conflictos desde un calendario compartido
Lo que puedes gestionar
Más que bloques de citas.
Karavex conecta el calendario con las reglas y recursos necesarios para realizar el trabajo.
Múltiples vistas de calendario
Muévase entre las perspectivas de día, semana y mes dependiendo de si realiza el envío hoy o planifica con anticipación.
Disponibilidad de personal
Asigne servicios y horas de trabajo a los miembros adecuados del equipo antes de que se pueda reservar su tiempo.
Ubicaciones y habitaciones
Mantenga los horarios de ubicación, la disponibilidad de habitaciones y la configuración del servicio específico de la ubicación en la decisión de programación.
Recursos de equipo
Evite que un servicio se reserve cuando el equipo requerido u otro recurso ya esté comprometido.
Márgenes y períodos de bloqueo
Proteja la instalación, los viajes, la limpieza, el mantenimiento y el tiempo deliberadamente no disponible.
Reprogramación guiada
Mueva una reserva existente utilizando sugerencias válidas que preserven la duración y respeten las limitaciones actuales.
Cómo funciona
Convierta las reglas de servicio en disponibilidad segura.
La disponibilidad comienza con la forma en que se entrega el servicio y luego expone solo el tiempo que el estudio realmente puede cumplir.
Configurar el servicio
Establezca la duración, el comportamiento de reserva, el personal elegible, las ubicaciones, los recursos y las reglas comerciales.
Definir disponibilidad
Agregue horas de trabajo, márgenes, plazos de entrega, períodos de bloqueo y restricciones de ubicación.
Publicar espacios válidos
Los clientes y el personal eligen entre horas que ya han pasado la verificación completa de disponibilidad.
Gestione el cambio de forma segura
Revise el calendario compartido y reprograma desde alternativas válidas cuando los planes cambien.
Preguntas
Detalles del calendario del estudio.
¿Puede Karavex programar salas y equipos?
Sí. Los servicios pueden depender de ubicaciones y recursos, por lo que no se presenta un espacio cuando una habitación o artículo requerido no está disponible.
¿Pueden diferentes empleados tener diferente disponibilidad?
Sí. La disponibilidad del personal y las asignaciones de servicios son parte del modelo de programación, junto con las reglas comerciales y de ubicación.
¿El calendario admite reprogramaciones?
Sí. Los equipos pueden reprogramar las reservas y el motor de disponibilidad puede sugerir alternativas preservando al mismo tiempo la duración y las limitaciones de la reserva.
Recursos
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Capacidad real para clases de yoga y pilates
Una clase solo se puede reservar si el instructor, la sala, el equipo y los lugares están de acuerdo. Modela eso primero.
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Deja de reservar dos veces el estudio.
Una franja solo se puede reservar cuando la sala, la persona, el equipo y la hora de reinicio están disponibles.
Funciones
Reservas online
Páginas, buffers, depósitos y reglas que protegen tu calendario.
Galerías de cliente
Selección, reacciones y entregas conectadas a cada reserva.
Pagos
Depósitos y saldos dentro del mismo flujo de reserva.
Reservas adaptativas
Rutas de reserva que se adaptan a enlaces, DMs, embeds y contexto de referencia.
Reservas sociales
Convierte enlaces de bio y DMs en rutas de reserva listas para el cliente.
Punto de venta
Cobros presenciales conectados con reservas, clientes y saldos.
API e integraciones
Conecta eventos de reserva con calendarios, automatizaciones y herramientas.
CRM de clientes
Leads, clientes, notas, archivos e historial en un solo registro.
Automatización
Activa seguimientos fiables desde eventos reales del trabajo.
Portal de clientes
Reservas, facturas, contratos y archivos en un lugar seguro.
Analítica de reservas
Mide conversión, fuentes, tiempos y demanda sin horario.
Formularios de clientes
Cuestionarios ligados a la reserva, con borradores y fecha límite.
Contratos y facturas
Firmas en orden y facturas pagables online o a plazos.
Varias sedes
Horario, servicios, precios y equipo para cada sede.
Reserva de recursos
Salas y equipos con capacidad, márgenes y control de conflictos.
Horarios del equipo
Horario, ausencias, servicios y sedes de cada persona.