تقويم الاستوديو

جدولة الأشخاص والأماكن والموارد وراء كل حجز.

يوفر Karavex للاستوديوهات تقويمًا مشتركًا مع طرق عرض اليوم والأسبوع والشهر، ومرشحات الموظفين والموقع، والتوفر المدرك للموارد، والفواصل الزمنية، وفترات التعتيم، وأدوات إعادة الجدولة.

جدول الاستوديو
تم تأكيد الحجز

ملخص الخدمة

استشارة شخصية

2 ساعةمطلوب 30%
تأكيد

الساعة الفارغة ليست دائمًا ساعة قابلة للحجز.

قد يكون المصور متاحًا في حين أن الغرفة أو المعدات أو الموقع أو الفاصل الزمني المطلوب غير موجود. يكشف التقويم الأساسي عن الوقت دون فهم ما تحتاجه الخدمة فعليًا.

01

تؤدي التقويمات المنفصلة إلى إنشاء توفر زائف.

ينتقل طاقم العمل والغرف والمعدات وقواعد الحجز عبر الأدوات حتى يتم العثور على تعارضات بعد أن يختار العميل وقتًا.

02

يقوم Karavex بتقييم إعداد الخدمة الكامل.

يمكن أن يأخذ التوفر في الاعتبار الموظفين والمواقع والموارد ومدة الخدمة والفواصل الزمنية ونوافذ الحجز والعمل الحالي.

03

يصبح التقويم حقيقة تشغيلية.

ترى الفرق نفس الجدول الزمني الذي يحجزه العملاء ويمكنهم إعادة الجدولة من البدائل الصالحة بدلاً من التخمين.

ما يتغير

يعكس الجدول القدرة الحقيقية.

01

عروض اليوم والأسبوع والشهر مع الموظفين العمليين ومرشحات الموقع

02

قواعد التوفر التي تتضمن الخدمات والموارد والفواصل الزمنية وفترات انقطاع التيار الكهربائي

03

الحجز وإعادة الجدولة مع مراعاة التعارض من تقويم مشترك واحد

ما يمكنك إدارته

أكثر من كتل التعيين.

يقوم Karavex بربط التقويم بالقواعد والموارد المطلوبة لتسليم العمل.

طرق عرض تقويم متعددة

انتقل بين منظورات اليوم والأسبوع والشهر اعتمادًا على ما إذا كنت ترسل اليوم أو تخطط للمستقبل.

توافر الموظفين

قم بتعيين الخدمات وساعات العمل لأعضاء الفريق المناسبين قبل حجز وقتهم.

المواقع والغرف

احتفظ بساعات الموقع، وتوافر الغرف، وإعداد الخدمة الخاصة بالموقع في قرار الجدولة.

موارد المعدات

منع الخدمة من الحجز عندما تكون المعدات المطلوبة أو الموارد الأخرى ملتزمة بالفعل.

الفواصل الزمنية وفترات التعتيم

حماية الإعداد والسفر والتنظيف والصيانة والوقت غير المتاح عمدًا.

إعادة الجدولة الموجهة

انقل حجزًا موجودًا باستخدام اقتراحات صالحة تحافظ على المدة وتحترم القيود الحالية.

كيف يعمل

تحويل قواعد الخدمة إلى توفر آمن.

يبدأ التوفر بكيفية تقديم الخدمة، ثم يكشف فقط عن الوقت الذي يمكن للاستوديو تحقيقه فعليًا.

01

تكوين الخدمة

قم بتعيين المدة وسلوك الحجز والموظفين المؤهلين والمواقع والموارد والقواعد التجارية.

02

تحديد التوفر

أضف ساعات العمل، والفواصل الزمنية، والمهلة الزمنية، وفترات التعتيم، وقيود الموقع.

03

نشر فترات صالحة

يختار العملاء والموظفين من الوقت الذي اجتاز بالفعل فحص التوفر الكامل.

04

إدارة التغيير بأمان

قم بمراجعة التقويم المشترك وإعادة الجدولة من البدائل الصالحة عند نقل الخطط.

أسئلة

تفاصيل تقويم الاستوديو.

هل يستطيع Karavex جدولة الغرف والمعدات؟

نعم. يمكن أن تعتمد الخدمات على المواقع والموارد، لذلك لا يتم تقديم فترة عندما تكون الغرفة أو العنصر المطلوب غير متوفر.

هل يمكن للموظفين المختلفين الحصول على توافر مختلف؟

نعم. يعد توفر الموظفين وتعيينات الخدمة جزءًا من نموذج الجدولة، جنبًا إلى جنب مع قواعد العمل والموقع.

هل يدعم التقويم إعادة الجدولة؟

نعم. يمكن للفرق إعادة جدولة الحجوزات، ويمكن لمحرك التوفر أن يقترح بدائل مع الحفاظ على مدة الحجز وقيوده.

الميزات

الحجز عبر الإنترنت

صفحات الحجز والفواصل الزمنية والعربون والقواعد التي تحمي التقويم الخاص بك.

معارض العملاء

ترتبط مراجعة الصور والاختيارات وردود الفعل والتسليم بكل حجز.

المدفوعات

يتم التعامل مع العربون والأرصدة داخل تدفق الحجز.

الحجز التكيفي

مسارات الحجز التي تتكيف مع الروابط والرسائل المباشرة والتضمينات وسياق الإحالة.

الحجز الاجتماعي

قم بتحويل الروابط الحيوية والرسائل المباشرة إلى مسارات عميل جاهزة للحجز.

نقطة بيع الاستوديو

استكشف عملية الدفع المرتبطة بالحجز لمدفوعات الاستوديو الشخصية.

واجهة برمجة التطبيقات والتكاملات

قم بتوصيل أحداث الحجز بالتقويمات والأتمتة وأدوات الاستوديو.

إدارة علاقات العملاء مع العميل

احتفظ بالعملاء المتوقعين والعملاء والملاحظات والملفات وسجل الحجز في سجل واحد.

أتمتة سير العمل

قم بتشغيل متابعة موثوقة من الحجز الحقيقي وأحداث العملاء.

بوابة العميل

امنح العملاء مكانًا واحدًا للحجوزات والفواتير والعقود والملفات.

تحليلات الحجز

اطلع على التحويل ومصادر الزيارات والتوقيت والطلب بدون فترات زمنية.

استبيانات العملاء

استبيانات مرتبطة بالحجوزات مع المسودات والمواعيد النهائية.

العقود والفواتير

توقيعات بالترتيب وفواتير تُدفع عبر الإنترنت أو على أقساط.

مواقع متعددة

الساعات والخدمات والأسعار والفريق لكل موقع.

حجز الموارد

غرف ومعدات مع السعة وفترات الفصل وفحص التعارض.

جدولة الموظفين

ساعات كل عضو وإجازاته وخدماته ومواقعه.