التوفر يعيش في رؤوس الناس.
من يعمل أين، ومن يقدم أي خدمة، ومن في إجازة: كل ذلك يُتابع في الرسائل لا في الجدول.
جدولة الموظفين
تحفظ Karavex ساعات عمل كل عضو في الفريق وإجازاته وخدماته ومواقعه في ملف واحد، فلا يحجز العملاء إلا من يستطيع أداء العمل فعلًا.

ملخص الخدمة
استشارة شخصية
التقويم المشترك لا يعرف من يستطيع فعل ماذا.
يظهر مساعد متاحًا لاستشارة زفاف، ويستمر مصوّر في إجازة في عرض مواعيد متاحة، ثم يصلح المالك الأمر هاتفيًا بعد أن يكون العميل قد حجز.
من يعمل أين، ومن يقدم أي خدمة، ومن في إجازة: كل ذلك يُتابع في الرسائل لا في الجدول.
تُضبط الساعات الأسبوعية والإجازات والخدمات والمواقع لكل عضو في الفريق.
عندما يختار العميل أحد أعضاء الفريق، يختار من بين من يقدمون تلك الخدمة.
ما يتغير
الساعات الأسبوعية والإجازات لكل عضو في الفريق
الخدمات والمواقع في كل ملف شخصي
مفاتيح منفصلة لمن يمكن حجزه ومن يمكنه تسجيل الدخول
ما يمكنك إدارته
كل ما يحدد قدرة شخص على قبول حجز موجود في ملفه، ضمن تبويبات للمعلومات الأساسية والتوفر والإجازات والخدمات والمواقع.
حدّد التوفر الأسبوعي لكل شخص، فلا يُحجز إلا وقت عمله.
سجّل الإجازات والغياب ليصبح ذلك الوقت غير متاح للحجز، دون حذف أي شيء.
اختر الخدمات التي يقدمها كل شخص، فلا يُعرض على العملاء من لا يقوم بذلك العمل.
أسند الأشخاص إلى المواقع التي يعملون فيها، وصفِّ التقويم حسب الموظف والموقع.
أوقف حجوزات شخص دون إلغاء تسجيل دخوله، أو علّق وصوله إلى لوحة التحكم مع الاحتفاظ بسجله.
ادعُ أعضاء الفريق عبر البريد الإلكتروني، وراجع سجل تدقيق التغييرات على ملفاتهم ووصولهم وإسناداتهم.
كيف يعمل
يحدد ملفه متى وأين يمكن حجزه، في كل مكان يحجز منه العملاء.
أرسل دعوة عبر البريد الإلكتروني لينضم إلى نشاطك في Karavex.
أضف ساعاته الأسبوعية وأي غياب مخطط له.
اختر ما يقوم به وأين يعمل.
فعّل الحجز له، وسيتمكن العملاء من اختياره للخدمات التي يقدمها.
أسئلة
نعم. حالة الحجز والوصول إلى لوحة التحكم منفصلان، فيمكنك إيقاف حجوزات شخص بينما يواصل العمل في Karavex، أو العكس.
تُسجَّل الإجازات في ملف عضو الفريق وتُزال تلك الأوقات من توفره القابل للحجز.
نعم. يمكن إسناد المهام التشغيلية إلى أعضاء الفريق النشطين وربطها بحجز أو عميل أو فاتورة أو عقد.
صفحات الحجز والفواصل الزمنية والعربون والقواعد التي تحمي التقويم الخاص بك.
ترتبط مراجعة الصور والاختيارات وردود الفعل والتسليم بكل حجز.
يتم التعامل مع العربون والأرصدة داخل تدفق الحجز.
مسارات الحجز التي تتكيف مع الروابط والرسائل المباشرة والتضمينات وسياق الإحالة.
قم بتحويل الروابط الحيوية والرسائل المباشرة إلى مسارات عميل جاهزة للحجز.
استكشف عملية الدفع المرتبطة بالحجز لمدفوعات الاستوديو الشخصية.
قم بتوصيل أحداث الحجز بالتقويمات والأتمتة وأدوات الاستوديو.
احتفظ بالعملاء المتوقعين والعملاء والملاحظات والملفات وسجل الحجز في سجل واحد.
تنسيق الموظفين والمواقع والموارد والفواصل الزمنية والتوافر.
قم بتشغيل متابعة موثوقة من الحجز الحقيقي وأحداث العملاء.
امنح العملاء مكانًا واحدًا للحجوزات والفواتير والعقود والملفات.
اطلع على التحويل ومصادر الزيارات والتوقيت والطلب بدون فترات زمنية.
استبيانات مرتبطة بالحجوزات مع المسودات والمواعيد النهائية.
توقيعات بالترتيب وفواتير تُدفع عبر الإنترنت أو على أقساط.
الساعات والخدمات والأسعار والفريق لكل موقع.
غرف ومعدات مع السعة وفترات الفصل وفحص التعارض.