جدولة الموظفين

احجز الشخص المناسب في المكان المناسب، وفقط عندما يعمل.

تحفظ Karavex ساعات عمل كل عضو في الفريق وإجازاته وخدماته ومواقعه في ملف واحد، فلا يحجز العملاء إلا من يستطيع أداء العمل فعلًا.

جدول الفريق
تم تأكيد الحجز

ملخص الخدمة

استشارة شخصية

2 ساعةمطلوب 30%
تأكيد

التقويم المشترك لا يعرف من يستطيع فعل ماذا.

يظهر مساعد متاحًا لاستشارة زفاف، ويستمر مصوّر في إجازة في عرض مواعيد متاحة، ثم يصلح المالك الأمر هاتفيًا بعد أن يكون العميل قد حجز.

01

التوفر يعيش في رؤوس الناس.

من يعمل أين، ومن يقدم أي خدمة، ومن في إجازة: كل ذلك يُتابع في الرسائل لا في الجدول.

02

تحفظ Karavex ذلك في الملف الشخصي.

تُضبط الساعات الأسبوعية والإجازات والخدمات والمواقع لكل عضو في الفريق.

03

يختار العميل من خيارات حقيقية.

عندما يختار العميل أحد أعضاء الفريق، يختار من بين من يقدمون تلك الخدمة.

ما يتغير

الجدول يعرف فريقك.

01

الساعات الأسبوعية والإجازات لكل عضو في الفريق

02

الخدمات والمواقع في كل ملف شخصي

03

مفاتيح منفصلة لمن يمكن حجزه ومن يمكنه تسجيل الدخول

ما يمكنك إدارته

ملف شخصي لكل فرد.

كل ما يحدد قدرة شخص على قبول حجز موجود في ملفه، ضمن تبويبات للمعلومات الأساسية والتوفر والإجازات والخدمات والمواقع.

ساعات العمل

حدّد التوفر الأسبوعي لكل شخص، فلا يُحجز إلا وقت عمله.

الإجازات

سجّل الإجازات والغياب ليصبح ذلك الوقت غير متاح للحجز، دون حذف أي شيء.

الخدمات التي يقدمها

اختر الخدمات التي يقدمها كل شخص، فلا يُعرض على العملاء من لا يقوم بذلك العمل.

أين يعمل

أسند الأشخاص إلى المواقع التي يعملون فيها، وصفِّ التقويم حسب الموظف والموقع.

حالة الحجز والوصول

أوقف حجوزات شخص دون إلغاء تسجيل دخوله، أو علّق وصوله إلى لوحة التحكم مع الاحتفاظ بسجله.

الدعوات وسجل التدقيق

ادعُ أعضاء الفريق عبر البريد الإلكتروني، وراجع سجل تدقيق التغييرات على ملفاتهم ووصولهم وإسناداتهم.

كيف يعمل

اضبط كل عضو في الفريق مرة واحدة.

يحدد ملفه متى وأين يمكن حجزه، في كل مكان يحجز منه العملاء.

01

ادعُه

أرسل دعوة عبر البريد الإلكتروني لينضم إلى نشاطك في Karavex.

02

حدّد الساعات والإجازات

أضف ساعاته الأسبوعية وأي غياب مخطط له.

03

أسند الخدمات والمواقع

اختر ما يقوم به وأين يعمل.

04

افتح تقويمه

فعّل الحجز له، وسيتمكن العملاء من اختياره للخدمات التي يقدمها.

أسئلة

تفاصيل جدولة الموظفين.

هل يمكن إخفاء شخص من الحجز مع إبقاء وصوله إلى لوحة التحكم؟

نعم. حالة الحجز والوصول إلى لوحة التحكم منفصلان، فيمكنك إيقاف حجوزات شخص بينما يواصل العمل في Karavex، أو العكس.

كيف تُدار الإجازات؟

تُسجَّل الإجازات في ملف عضو الفريق وتُزال تلك الأوقات من توفره القابل للحجز.

هل يمكن إسناد مهام للموظفين إلى جانب الحجوزات؟

نعم. يمكن إسناد المهام التشغيلية إلى أعضاء الفريق النشطين وربطها بحجز أو عميل أو فاتورة أو عقد.

الميزات

الحجز عبر الإنترنت

صفحات الحجز والفواصل الزمنية والعربون والقواعد التي تحمي التقويم الخاص بك.

معارض العملاء

ترتبط مراجعة الصور والاختيارات وردود الفعل والتسليم بكل حجز.

المدفوعات

يتم التعامل مع العربون والأرصدة داخل تدفق الحجز.

الحجز التكيفي

مسارات الحجز التي تتكيف مع الروابط والرسائل المباشرة والتضمينات وسياق الإحالة.

الحجز الاجتماعي

قم بتحويل الروابط الحيوية والرسائل المباشرة إلى مسارات عميل جاهزة للحجز.

نقطة بيع الاستوديو

استكشف عملية الدفع المرتبطة بالحجز لمدفوعات الاستوديو الشخصية.

واجهة برمجة التطبيقات والتكاملات

قم بتوصيل أحداث الحجز بالتقويمات والأتمتة وأدوات الاستوديو.

إدارة علاقات العملاء مع العميل

احتفظ بالعملاء المتوقعين والعملاء والملاحظات والملفات وسجل الحجز في سجل واحد.

تقويم الاستوديو

تنسيق الموظفين والمواقع والموارد والفواصل الزمنية والتوافر.

أتمتة سير العمل

قم بتشغيل متابعة موثوقة من الحجز الحقيقي وأحداث العملاء.

بوابة العميل

امنح العملاء مكانًا واحدًا للحجوزات والفواتير والعقود والملفات.

تحليلات الحجز

اطلع على التحويل ومصادر الزيارات والتوقيت والطلب بدون فترات زمنية.

استبيانات العملاء

استبيانات مرتبطة بالحجوزات مع المسودات والمواعيد النهائية.

العقود والفواتير

توقيعات بالترتيب وفواتير تُدفع عبر الإنترنت أو على أقساط.

مواقع متعددة

الساعات والخدمات والأسعار والفريق لكل موقع.

حجز الموارد

غرف ومعدات مع السعة وفترات الفصل وفحص التعارض.