فرق صغيرة

امنح فريقك طبقة تشغيلية واحدة دون تحمل أعباء المؤسسة.

يساعد Karavex فرق الخدمة الصغيرة على تنسيق الحجوزات والمدفوعات وسجلات العملاء والتسليم دون تعقيد الإعداد أو تكلفة الأدوات المصممة للمؤسسات الأكبر حجمًا.

كتابتأكيدتسليم
عرض فريق Karavex الصغير يعرض تعيينات الموظفين ومسارات الحجز وسجلات العملاء المشتركة
العربون مضمونة
الحجز
العميلمارا و.
فريقتم تعيين المزود
وصول العميل12:00

المشكلة الأساسية

فرق صغيرة تضرب جدار التنسيق قبل أن تتوقعه.

01

يمكن لفريق مكون من شخصين العمل على الرسائل النصية والتقويمات المشتركة. لا يمكن لفريق من خمسة أشخاص. بمجرد أن تكون الجدولة وسياق العميل وحالة الدفع وتسليم المعرض والمتابعة مرئية عبر أكثر من شخص واحد، ينكسر النظام غير الرسمي.

02

تعمل أدوات المؤسسة على إصلاح هذه المشكلة ولكنها تضيف التكوين والنفقات الإدارية والتكلفة التي لا يستطيع فريق صغير استيعابها. والنتيجة هي حل وسط - فإما أن تقوم الفرق ببناء النظام بشكل أقل من اللازم أو تدفع مبالغ زائدة مقابل نظام لا يناسبه.

03

يتوازن Karavex مع الفريق. تعمل نفس مؤسسة الحجز أولاً مع موفر خدمة منفرد واستوديو مكون من عشرة أشخاص، مع أدوار الموظفين والأذونات وسجلات العملاء المشتركة التي تنمو بدون مشروع مخصص لتكنولوجيا المعلومات.

دليل البرمجيات

ما هو برنامج الجدولة للفرق الصغيرة؟

يقوم برنامج الجدولة لفريق صغير بحجز كل عميل مع عضو الفريق المناسب، بناءً على من يقوم بالخدمة، ومن هو متاح، وفي أي موقع.

يعمل الفريق بأكمله من خلال سجل عميل مشترك واحد، بحيث يمكن لأي زميل رؤية سجل العميل قبل الزيارة التالية. تحدد الأدوار من يمكنه رؤية الفواتير والتقارير والإعدادات. يتضمن Karavex 3 مستخدمين من الموظفين في خطة Starter، و8 في خطة Pro، و15 في خطة Studio.

ميزة الغوص العميق

تنسيق الفريق بدون ضريبة التكوين.

01

الحجز والتوفر مدرك للموظفين

قم بتوجيه الحجوزات إلى عضو الفريق المناسب بناءً على قواعد الخدمة والتوفر والموقع - بدون تعيين يدوي لكل طلب وارد.

02

سجلات العملاء المشتركة

يعمل كل عضو في الفريق من نفس سياق العميل: سجل الحجز وحالة الدفع ونشاط المعرض وملاحظات المتابعة دون تكرار.

03

الوصول القائم على الدور دون تعقيد

امنح الموظفين الرؤية الصحيحة - الحجوزات والجداول الزمنية وملاحظات العميل - دون الكشف عن الفواتير أو التحليلات أو الإعدادات التي لا يحتاجون إليها.

04

الإيرادات مرئية عبر الفريق

تظل العربون والأرصدة وقيمة الحجز وحالة الفاتورة متصلة بالعمل حتى لا يضطر الفريق أبدًا إلى سؤال التمويل عما هو قابل للفوترة.

التميز التشغيلي

يتحرك الفريق من نفس قواعد اللعب.

01

لا أحد يبدأ اليوم بإعادة بناء السياق

يرى الموظفون الحجوزات المخصصة لهم، وملاحظات العملاء المشتركة، وحالة الدفع في نفس المكان - وليس متناثرة عبر الرسائل وجداول البيانات.

02

عمليات التسليم بين أعضاء الفريق تظل نظيفة

عندما ينتقل الحجز من الاستلام إلى التسليم، يلتقط عضو الفريق التالي سجل العميل دون مكالمة إعلامية.

03

يرى المالك العمل، وليس المهام فقط

يمنح حجم الحجز وحالة الدفع ونشاط العميل صاحب العمل صورة واضحة دون سحب التقارير من أدوات منفصلة.

الأسئلة الشائعة للفريق الصغير

الأسئلة التي تطرحها الفرق المتنامية.

كم عدد الموظفين المستخدمين الذين يدعمهم Karavex؟

تتضمن خطة Starter 3 مستخدمين من الموظفين. يدعم Pro 8، ويدعم Studio 15. تتوفر مقاعد إضافية كإضافة على الخطط المدفوعة.

هل يمكن أن يكون للموظفين مستويات أذونات مختلفة؟

نعم. يدعم Karavex الوصول المستند إلى الأدوار حتى يتمكن الموظفون من رؤية ما يحتاجون إليه دون الوصول إلى الفواتير أو التحليلات أو الإعدادات الحساسة.

ماذا يحدث لبيانات العميل عند تغيير الموظفين؟

تبقى سجلات العميل في حساب الأعمال. لا يرتبط سجل الحجز وحالة الدفع والمعارض والملاحظات بتسجيلات دخول الموظفين الفردية.

هل يمكننا إدارة مواقع متعددة مع فريق صغير؟

نعم. تدعم خطط Pro وStudio مواقع متعددة. يمكن تعيين الموظفين إلى مواقع محددة أو العمل عبرها بناءً على قواعد الخدمة والتوفر.

امنح الفريق إيقاعًا تشغيليًا واحدًا.

تعرف على كيفية قيام Karavex بربط الحجوزات والعملاء والمدفوعات والتسليم لفرق الخدمة المتنامية.

الحلول

المصورين

حجز الجلسات وجمع العربون وتسليم المعارض دون فقدان سلسلة العميل.

استوديوهات إبداعية

احتفظ باللقطات والمعارض والمدفوعات وملاحظات العميل في مكان واحد.

استوديوهات الإيجار

احتفظ بالغرف والمعدات والعربون وتواريخ انقطاع الخدمة مرئية قبل قيام العميل بالحجز.

بيوت الإنتاج

تنسيق الاستبيان والطاقم وحالة الميزانية والموافقات والتسليم من سجل تشغيل واحد.

مقدمي الخدمة المنفردين

تحويل المحادثات إلى عمل مؤكد بدون حزمة إدارية أكبر.

المنتجعات الصحية

تنسيق العلاجات والمعالجين والعربون والزيارات المتكررة من سير عمل عميل واحد.

صالونات الشعر

إدارة الحجز عبر الإنترنت، وجداول المصمم، والعربون، وتاريخ العميل.

محلات الحلاقة

حافظ على تنظيم الكراسي والحلاقين والمواعيد والعملاء العائدين.

استوديوهات التجميل

تنسيق المتخصصين والخدمات والغرف والمدفوعات وملاحظات العميل.

استوديوهات الوشم

تنسيق المشاورات وتقويمات الفنانين والعربون وتفاصيل الموافقة والمتابعات.

مراكز التدليك

إدارة الاستبيان وغرف العلاج وتوافر المعالج والعربون والزيارات المتكررة.

اليوغا والبيلاتس

إدارة الفصول الدراسية والقدرة والمدربين والجلسات الخاصة.

العناية بالحيوانات الأليفة

حافظ على تنظيم مواعيد العناية بالحيوانات الأليفة وملاحظات العناية بالحيوانات الأليفة والعربون والزيارات المتكررة.