شغل موقعا ثانيا بدون نظام ثان

حدد ما الذي يقدمه كل موقع فعليا.

ابدأ بقائمة واضحة لكل موقع: الخدمات التي يمكن أن يقدمها، الأشخاص الذين يعملون هناك، الغرف والمساحات المتاحة، وساعات عمله. القوائم لن تتطابق، وهذا هو الهدف. العلاج الذي يحتاج إلى غرفة معينة، أو خدمة يقدمها مصفف شعر كبير واحد فقط، ينتمي فقط إلى الأماكن التي يمكن أن تحدث فيها فعليا. عندما تقرأ صفحة الحجز من هذه القوائم، فإن العميل الذي يختار الموقع الجديد يرى فقط ما يمكن أن يقدمه ذلك الموقع، بدلا من أن يتعلم الفرق في مكتب الاستقبال.

احتفظ بالفروقات في مكان واحد.

غالبا ما تختلف الأسعار ومدة وساعات العمل بين المواقع لأسباب وجيهة: الإيجار، الطلب، أو فريق أصغر. حدد كل خدمة مرة واحدة وسجل فقط ما هو مختلف، وأين هو مختلف، مثل ارتفاع السعر في وسط المدينة أو ساعات عمل أقصر في أيام الأسبوع في العنوان الجديد. نسختان من نفس الخدمة تتباعد في أول مرة يحدث فيها أحدهما وينسى الأخرى. خدمة واحدة مع استثناء محلي تحافظ على كل تغيير لاحق بسيطا.

خصص الأشخاص لأماكن، وليس فقط على التقويمات.

الموظفون الذين يعملون في مواقع مختلفة هم المكان الذي تبدأ فيه معظم الاختلالات. إذا لم يكن توفر الشخص مرتبطا بمكان وجوده في ذلك اليوم، يمكن للتقويم أن يقدمه في كلا العنوانين في نفس الوقت، أو في العنوان الذي لا يسافر إليه. خصص كل عضو في الفريق للمواقع التي يعمل فيها فعليا، وأعط كل موقع منطقة زمنية خاصة به إذا احتاج، وأضف إغلاقات مؤرخة للعطلات أو إعادة تأهيل. نفس القواعد تحمي كلا التقويمين، ولا يزال بإمكان المالك رؤية العمل بالكامل في صورة واحدة.

ما الذي يجب إعداده قبل أن يقبل الموقع الجديد الحجوزات

• العنوان، المنطقة الزمنية، ساعات العمل الأسبوعية وأي إغلاق مؤرخ.
• الخدمات التي يقدمها، بأي سعر أو مدة محلية.
• أعضاء الفريق والغرف التي تنتمي إليها.

افتحها للحجز عندما تكون جاهزة.

يمكن أن يبقى الموقع مخفيا عن العملاء أثناء إعداد ساعات عمله وخدماته وموظفيه، وأن يكون مفتوحا عندما يتوافق كل شيء مع الواقع. العمل عبر الهاتف المحمول وعبر الإنترنت يتناسب مع نفس النموذج: موقع متنقل بنصف قطر خدمة، أو موقع افتراضي للمواعيد التي تعقد عبر الإنترنت. تشمل Karavex ما يصل إلى 4 مواقع في خطة Pro و10 في خطة Studio، لذا يمكن أن يتحول العنوان الثاني إلى ثالث دون أن يبدأ من جديد.