छोटी टीमें

अपनी टीम को उद्यम ओवरहेड के बिना एक परिचालन परत दें।

Karavex छोटी सेवा टीमों को सेटअप जटिलता या बड़े संगठनों के लिए बनाए गए उपकरणों की लागत के बिना बुकिंग, भुगतान, ग्राहक रिकॉर्ड और डिलीवरी का समन्वय करने में मदद करता है।

एक टीम डेमो बुक करें योजनाओं की तुलना करें

किताबपुष्टि करेंपहुंचाना

जमा सुरक्षित

बुकिंग

ग्राहकमारा डब्ल्यू.

टीमप्रदाता को सौंपा गया

ग्राहक का आगमन12:00

मूल समस्या

छोटी टीमें उम्मीद से पहले ही समन्वय की दीवार पर हमला कर देती हैं।

दो व्यक्तियों की टीम पाठ संदेश और साझा कैलेंडर पर चल सकती है। पाँच व्यक्तियों की टीम नहीं कर सकती। एक बार शेड्यूलिंग, क्लाइंट संदर्भ, भुगतान स्थिति, गैलरी डिलीवरी और फॉलो-अप को एक से अधिक व्यक्तियों के बीच दृश्यमान करने की आवश्यकता होती है, तो अनौपचारिक प्रणाली टूट जाती है।

एंटरप्राइज़ टूल इसे ठीक करते हैं लेकिन कॉन्फ़िगरेशन, एडमिन ओवरहेड और लागत जोड़ते हैं जिसे एक छोटी टीम अवशोषित नहीं कर सकती है। परिणाम एक समझौता है - टीमें या तो सिस्टम का कमज़ोर निर्माण करती हैं या जो फिट नहीं बैठता उसके लिए अधिक भुगतान करती हैं।

Karavex टीम के साथ स्केल करता है। वही बुकिंग-फर्स्ट फाउंडेशन एक एकल प्रदाता और दस-व्यक्ति स्टूडियो के लिए काम करता है, जिसमें कर्मचारियों की भूमिकाएं, अनुमतियां और साझा ग्राहक रिकॉर्ड होते हैं जो एक समर्पित आईटी प्रोजेक्ट के बिना बढ़ते हैं।

सॉफ्टवेयर गाइड

छोटी टीमों के लिए शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर क्या है?

एक छोटी टीम के लिए शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर प्रत्येक ग्राहक को सही टीम के सदस्य के साथ बुक करता है, जो इस पर आधारित होता है कि सेवा कौन करता है, कौन उपलब्ध है और किस स्थान पर है।

पूरी टीम एक साझा ग्राहक रिकॉर्ड पर काम करती है, इसलिए कोई भी सहकर्मी अगली यात्रा से पहले ग्राहक का इतिहास देख सकता है। भूमिकाएँ तय करती हैं कि बिलिंग, रिपोर्ट और सेटिंग्स कौन देखेगा। Karavex में Starter योजना पर 3 स्टाफ उपयोगकर्ता, Pro योजना पर 8 और Studio योजना पर 15 कर्मचारी उपयोगकर्ता शामिल हैं।

फ़ीचर डीप-डाइव

कॉन्फ़िगरेशन कर के बिना टीम समन्वय.

स्टाफ-जागरूक बुकिंग और उपलब्धता

सेवा, उपलब्धता और स्थान नियमों के आधार पर बुकिंग को सही टीम सदस्य तक रूट करें - प्रत्येक आने वाले अनुरोध के लिए मैन्युअल असाइनमेंट के बिना।

साझा किए गए ग्राहक रिकॉर्ड

प्रत्येक टीम सदस्य एक ही ग्राहक संदर्भ से काम करता है: बुकिंग इतिहास, भुगतान स्थिति, गैलरी गतिविधि, और दोहराव के बिना अनुवर्ती नोट्स।

जटिलता के बिना भूमिका-आधारित पहुंच

कर्मचारियों को सही दृश्यता दें - बुकिंग, शेड्यूल, क्लाइंट नोट्स - बिलिंग, एनालिटिक्स या सेटिंग्स को उजागर किए बिना जिनकी उन्हें आवश्यकता नहीं है।

संपूर्ण टीम में राजस्व दिखाई दे रहा है

जमा, शेष राशि, बुकिंग मूल्य और चालान की स्थिति कार्य से जुड़ी रहती है, इसलिए टीम को कभी भी वित्त से यह नहीं पूछना पड़ता है कि बिल योग्य क्या है।

परिचालन उत्कृष्टता

टीम एक ही प्लेबुक से आगे बढ़ती है।

कोई भी दिन की शुरुआत संदर्भ के पुनर्निर्माण से नहीं करता

कर्मचारी अपनी निर्धारित बुकिंग, साझा किए गए ग्राहक नोट्स और भुगतान स्थिति को एक ही स्थान पर देखते हैं - संदेशों और स्प्रेडशीट में बिखरे हुए नहीं।

टीम के सदस्यों के बीच हैंडऑफ़ साफ़ रहें

जब कोई बुकिंग इंटेक से डिलीवरी की ओर बढ़ती है, तो टीम का अगला सदस्य ब्रीफिंग कॉल के बिना क्लाइंट रिकॉर्ड उठाता है।

मालिक व्यवसाय देखता है, केवल कार्य नहीं

बुकिंग की मात्रा, भुगतान की स्थिति और ग्राहक गतिविधि व्यवसाय के मालिक को अलग-अलग टूल से रिपोर्ट निकाले बिना एक स्पष्ट तस्वीर देती है।

छोटी टीम अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्रश्न बढ़ती हुई टीमें पूछती हैं।

Karavex कितने स्टाफ उपयोगकर्ताओं का समर्थन करता है?

Starter योजना में 3 कर्मचारी उपयोगकर्ता शामिल हैं। प्रो 8 को सपोर्ट करता है, और स्टूडियो 15 को सपोर्ट करता है। अतिरिक्त सीटें सशुल्क योजनाओं पर ऐड-ऑन के रूप में उपलब्ध हैं।

क्या स्टाफ सदस्यों के पास अलग-अलग अनुमति स्तर हो सकते हैं?

हाँ. Karavex भूमिका-आधारित पहुंच का समर्थन करता है ताकि कर्मचारी बिलिंग, विश्लेषण या संवेदनशील सेटिंग्स तक पहुंच के बिना देख सकें कि उन्हें क्या चाहिए।

जब स्टाफ बदलता है तो क्लाइंट डेटा का क्या होता है?

ग्राहक के रिकॉर्ड व्यवसाय खाते में रहते हैं। बुकिंग इतिहास, भुगतान स्थिति, गैलरी और नोट्स व्यक्तिगत स्टाफ लॉगिन से बंधे नहीं हैं।

क्या हम एक छोटी सी टीम के साथ कई स्थानों का प्रबंधन कर सकते हैं?

हाँ. Pro और Studio योजनाएँ अनेक स्थानों का समर्थन करती हैं। सेवा और उपलब्धता नियमों के आधार पर कर्मचारियों को विशिष्ट स्थानों पर नियुक्त किया जा सकता है या उनमें काम किया जा सकता है।

टीम को एक संचालन लय दें।

देखें कि Karavex बढ़ती सेवा टीमों के लिए बुकिंग, क्लाइंट, भुगतान और डिलीवरी को कैसे जोड़ता है।

एक डेमो बुक करें मूल्य निर्धारण देखें

संसाधन

बुकिंग हैंडओवर: अगला कदम कौन संभालेगा?

बुकिंग अनुरोधों की ज़िम्मेदारी तय करें, निर्णय लिखें और शिफ्ट या चैनल बदलने पर अगले व्यक्ति को स्पष्ट काम व समय दें।

दूसरे सिस्टम के बिना दूसरा स्थान चलाएं

एक नए स्थान को अपने स्वयं के घंटे, सेवाओं और कर्मचारियों की आवश्यकता होती है, न कि पहले कैलेंडर की एक प्रति।

बुकिंग को अपने अन्य उपकरण बताएं

उपकरणों के बीच विवरण रीटाइप करना व्यस्त हफ्तों पर विफल रहता है। वेबहुक की जगह लेने से पहले क्या सुलझाना है।

समाधान

फ़ोटोग्राफ़र

ग्राहक थ्रेड खोए बिना सत्र बुक करें, जमा एकत्र करें और गैलरी वितरित करें।

रचनात्मक स्टूडियो

शूट, गैलरी, भुगतान और ग्राहक नोट्स को एक ही स्थान पर रखें।

किराये के स्टूडियो

ग्राहक की किताबें बुक करने से पहले कमरे, उपकरण, जमा राशि और ब्लैकआउट तिथियां दृश्यमान रखें।

प्रोडक्शन हाउस

एक ऑपरेटिंग रिकॉर्ड से इनटेक, चालक दल, बजट स्थिति, अनुमोदन और वितरण का समन्वय करें।

एकल प्रदाता

बिना किसी बड़े एडमिन स्टैक के बातचीत को पुष्टिकृत कार्य में बदलें।

स्पा

उपचार, चिकित्सक, जमाकर्ताओं का समन्वय करें और एक ग्राहक वर्कफ़्लो से बार-बार मुलाक़ात करें।

बाल सैलून

ऑनलाइन बुकिंग, स्टाइलिस्ट शेड्यूल, जमा और ग्राहक इतिहास प्रबंधित करें।

नाई की दुकानें

कुर्सियाँ, नाई, अपॉइंटमेंट और लौटने वाले ग्राहकों को व्यवस्थित रखें।

सौंदर्य स्टूडियो

विशेषज्ञों, सेवाओं, कमरों, भुगतानों और ग्राहक नोट्स का समन्वय करें।

टैटू स्टूडियो

परामर्श, कलाकार कैलेंडर, जमा, सहमति विवरण और अनुवर्ती कार्रवाई का समन्वय करें।

मालिश केंद्र

इनटेक, उपचार कक्ष, चिकित्सक की उपलब्धता, जमा और बार-बार आने का प्रबंधन करें।

योग और पिलेट्स

कक्षाएं, क्षमता, प्रशिक्षक और निजी सत्र प्रबंधित करें।

पालतू जानवरों को संवारने वाले

संवारने की नियुक्तियाँ, पालतू जानवरों की देखभाल के नोट, जमा, और बार-बार आने का आयोजन व्यवस्थित रखें।