छोटी टीमें

अपनी टीम को उद्यम ओवरहेड के बिना एक परिचालन परत दें।

करावेक्स छोटी सेवा टीमों को सेटअप जटिलता या बड़े संगठनों के लिए बनाए गए उपकरणों की लागत के बिना बुकिंग, भुगतान, ग्राहक रिकॉर्ड और डिलीवरी का समन्वय करने में मदद करता है।

करावेक्स छोटी टीम का दृश्य स्टाफ असाइनमेंट, बुकिंग पाइपलाइन और साझा क्लाइंट रिकॉर्ड दिखा रहा है

मूल समस्या

छोटी टीमें उम्मीद से पहले ही समन्वय की दीवार पर हमला कर देती हैं।

दो व्यक्तियों की टीम पाठ संदेश और साझा कैलेंडर पर चल सकती है। पाँच व्यक्तियों की टीम नहीं कर सकती। एक बार शेड्यूलिंग, क्लाइंट संदर्भ, भुगतान स्थिति, गैलरी डिलीवरी और फॉलो-अप को एक से अधिक व्यक्तियों के बीच दृश्यमान करने की आवश्यकता होती है, तो अनौपचारिक प्रणाली टूट जाती है।

एंटरप्राइज़ टूल इसे ठीक करते हैं लेकिन कॉन्फ़िगरेशन, एडमिन ओवरहेड और लागत जोड़ते हैं जिसे एक छोटी टीम अवशोषित नहीं कर सकती है। परिणाम एक समझौता है - टीमें या तो सिस्टम का कमज़ोर निर्माण करती हैं या जो फिट नहीं बैठता उसके लिए अधिक भुगतान करती हैं।

करावेक्स टीम के साथ स्केल करता है। वही बुकिंग-फर्स्ट फाउंडेशन एक एकल प्रदाता और दस-व्यक्ति स्टूडियो के लिए काम करता है, जिसमें कर्मचारियों की भूमिकाएं, अनुमतियां और साझा ग्राहक रिकॉर्ड होते हैं जो एक समर्पित आईटी प्रोजेक्ट के बिना बढ़ते हैं।

फ़ीचर डीप-डाइव

कॉन्फ़िगरेशन कर के बिना टीम समन्वय.

01

स्टाफ-जागरूक बुकिंग और उपलब्धता

सेवा, उपलब्धता और स्थान नियमों के आधार पर बुकिंग को सही टीम सदस्य तक रूट करें - प्रत्येक आने वाले अनुरोध के लिए मैन्युअल असाइनमेंट के बिना।

02

साझा किए गए ग्राहक रिकॉर्ड

प्रत्येक टीम सदस्य एक ही ग्राहक संदर्भ से काम करता है: बुकिंग इतिहास, भुगतान स्थिति, गैलरी गतिविधि, और दोहराव के बिना अनुवर्ती नोट्स।

03

जटिलता के बिना भूमिका-आधारित पहुंच

कर्मचारियों को सही दृश्यता दें - बुकिंग, शेड्यूल, क्लाइंट नोट्स - बिलिंग, एनालिटिक्स या सेटिंग्स को उजागर किए बिना जिनकी उन्हें आवश्यकता नहीं है।

04

संपूर्ण टीम में राजस्व दिखाई दे रहा है

जमा, शेष राशि, बुकिंग मूल्य और चालान की स्थिति कार्य से जुड़ी रहती है, इसलिए टीम को कभी भी वित्त से यह नहीं पूछना पड़ता है कि बिल योग्य क्या है।

परिचालन उत्कृष्टता

टीम एक ही प्लेबुक से आगे बढ़ती है।

01

कोई भी दिन की शुरुआत संदर्भ के पुनर्निर्माण से नहीं करता

कर्मचारी अपनी निर्धारित बुकिंग, साझा किए गए ग्राहक नोट्स और भुगतान स्थिति को एक ही स्थान पर देखते हैं - संदेशों और स्प्रेडशीट में बिखरे हुए नहीं।

02

टीम के सदस्यों के बीच हैंडऑफ़ साफ़ रहें

जब कोई बुकिंग इंटेक से डिलीवरी की ओर बढ़ती है, तो टीम का अगला सदस्य ब्रीफिंग कॉल के बिना क्लाइंट रिकॉर्ड उठाता है।

03

मालिक व्यवसाय देखता है, केवल कार्य नहीं

बुकिंग की मात्रा, भुगतान की स्थिति और ग्राहक गतिविधि व्यवसाय के मालिक को अलग-अलग टूल से रिपोर्ट निकाले बिना एक स्पष्ट तस्वीर देती है।

छोटी टीम अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्रश्न बढ़ती हुई टीमें पूछती हैं।

Karavex कितने स्टाफ उपयोगकर्ताओं का समर्थन करता है?

स्टार्टर योजना में 3 स्टाफ उपयोगकर्ता शामिल हैं। प्रो 8 को सपोर्ट करता है, और स्टूडियो 15 को सपोर्ट करता है। अतिरिक्त सीटें सशुल्क योजनाओं पर ऐड-ऑन के रूप में उपलब्ध हैं।

क्या स्टाफ सदस्यों के पास अलग-अलग अनुमति स्तर हो सकते हैं?

हाँ. करावेक्स भूमिका-आधारित पहुंच का समर्थन करता है ताकि कर्मचारी बिलिंग, विश्लेषण या संवेदनशील सेटिंग्स तक पहुंच के बिना देख सकें कि उन्हें क्या चाहिए।

जब स्टाफ बदलता है तो क्लाइंट डेटा का क्या होता है?

ग्राहक के रिकॉर्ड व्यवसाय खाते में रहते हैं। बुकिंग इतिहास, भुगतान स्थिति, गैलरी और नोट्स व्यक्तिगत स्टाफ लॉगिन से बंधे नहीं हैं।

क्या हम एक छोटी सी टीम के साथ कई स्थानों का प्रबंधन कर सकते हैं?

हाँ. प्रो और स्टूडियो योजनाएँ अनेक स्थानों का समर्थन करती हैं। सेवा और उपलब्धता नियमों के आधार पर कर्मचारियों को विशिष्ट स्थानों पर नियुक्त किया जा सकता है या उनमें काम किया जा सकता है।

टीम को एक संचालन लय दें।

देखें कि करावेक्स बढ़ती सेवा टीमों के लिए बुकिंग, क्लाइंट, भुगतान और डिलीवरी को कैसे जोड़ता है।