चेकलिस्ट किसी के दिमाग में रहती हैं।
एक व्यस्त दिन अनुस्मारक, दस्तावेज़ निर्माण, सूचनाएं और अनुवर्ती कार्रवाई को असंगत मैन्युअल कार्य में बदल देता है।
वर्कफ़्लो स्वचालन
वास्तविक ग्राहक घटनाओं को कार्य को आगे बढ़ाने दें।
Karavex स्वचालन नियम बुकिंग, अनुबंध, भुगतान और ग्राहक घटनाओं को दोहराए जाने योग्य कार्यों से जोड़ते हैं ताकि पुष्टिकरण, दस्तावेज़, अधिसूचनाएं और परिचालन अनुवर्ती स्मृति पर निर्भर न हों।
बुकिंग पक्की
सेवा सारांश
पोर्ट्रेट परामर्श
2 घंटे30% आवश्यक है
पुष्टि करें
हैंडऑफ़ में मैन्युअल अनुवर्ती विफल रहता है।
टीमें आमतौर पर जानती हैं कि बुकिंग की पुष्टि होने या अनुबंध पर हस्ताक्षर होने के बाद क्या होना चाहिए। यह अंतर इसे हर बार, सही समय पर, सही ग्राहक संदर्भ के साथ घटित करा रहा है।
Karavex वर्कफ़्लो घटनाओं पर प्रतिक्रिया करता है।
बुकिंग, अनुबंध, भुगतान और अन्य रिकॉर्ड की स्थिति बदलने पर ट्रिगर-एक्शन नियम और अंतर्निहित ईवेंट प्रवाह प्रतिक्रिया दे सकते हैं।
अगला कदम भरोसेमंद हो जाता है.
ग्राहकों को स्पष्ट संचार प्राप्त होता है और टीमें यह जांचने में कम समय खर्च करती हैं कि नियमित परिचालन कार्य हुआ या नहीं।
क्या बदलता है
स्मृति के आधार पर नियमित हैंडऑफ़ रुक जाते हैं।
01
ट्रिगर-एक्शन नियम सार्थक परिचालन घटनाओं से जुड़े हुए हैं
02
पुष्टिकरण, अनुबंध, चालान और भुगतान को जोड़ने वाला अंतर्निहित प्रवाह
03
लॉग और साझा स्थिति जो स्वचालित कार्य को सत्यापित करना आसान बनाती है
आप क्या प्रबंधित कर सकते हैं
स्वचालन को क्लाइंट रिकॉर्ड में शामिल किया गया।
Karavex ऑटोमेशन बुकिंग और ग्राहक संदर्भ के साथ-साथ काम करता है, जिससे परिणाम को समझना और समस्या निवारण करना आसान हो जाता है।
ट्रिगर-एक्शन नियम
एक अलग कार्य सूची पर निर्भर रहने के बजाय एक समर्थित ईवेंट और उसके बाद होने वाली कार्रवाई चुनें।
बुकिंग सूचनाएं
पुष्टिकरण और लंबित-अनुमोदन संचार को बुकिंग स्थिति के साथ संलग्न रखें जिसके कारण ऐसा हुआ।
अनुबंध सृजन
पुष्टि की गई बुकिंग से अगला दस्तावेज़ तैयार करें और उस पर हस्ताक्षर होने पर वर्कफ़्लो जारी रखें।
चालान निर्माण
एक पूर्ण अनुबंध मील के पत्थर को चालान-तैयार वाणिज्यिक रिकॉर्ड में बदलें।
कैलेंडर तुल्यकालन
डुप्लिकेट प्रविष्टि के बिना कनेक्टेड कैलेंडर वर्कफ़्लोज़ में पुष्टि की गई बुकिंग संदर्भ भेजें।
परिचालन लॉग
जब टीम को यह सत्यापित करने की आवश्यकता हो कि क्या हुआ, तो महत्वपूर्ण सिस्टम और वर्कफ़्लो गतिविधि की समीक्षा करें।
यह कैसे काम करता है
घटना, क्रिया और स्वामी को परिभाषित करें।
एक उपयोगी स्वचालन वास्तविक स्थिति में बदलाव से शुरू होता है और टीम के लिए परिणाम पर भरोसा करने के लिए पर्याप्त संदर्भ छोड़ता है।
ट्रिगर चुनें
बुकिंग, क्लाइंट, अनुबंध, भुगतान, या अन्य समर्थित वर्कफ़्लो ईवेंट से प्रारंभ करें।
क्रिया कॉन्फ़िगर करें
सिस्टम द्वारा की जाने वाली अनुवर्ती कार्रवाई और उन स्थितियों का चयन करें जो इसे उपयुक्त बनाती हैं।
बुकिंग प्रसंग के साथ चलाएँ
Karavex क्लाइंट और ट्रिगर से जुड़े परिचालन रिकॉर्ड का उपयोग करके कार्रवाई करता है।
समीक्षा करें और सुधार करें
परिणाम की पुष्टि करने और स्टूडियो के विकसित होने पर नियम को परिष्कृत करने के लिए साझा स्थिति और लॉग का उपयोग करें।
प्रश्न
वर्कफ़्लो स्वचालन विवरण.
Karavex स्वचालन को क्या ट्रिगर कर सकता है?
Karavex ट्रिगर-एक्शन नियमों और बुकिंग, अनुबंध, भुगतान, ग्राहक और परिचालन स्थिति परिवर्तनों के आसपास अंतर्निहित ईवेंट प्रवाह का समर्थन करता है। उपलब्ध क्रियाएँ कॉन्फ़िगर किए गए वर्कफ़्लो पर निर्भर करती हैं।
क्या स्वचालन टीम निरीक्षण की जगह लेता है?
नहीं, यह स्रोत घटना और परिचालन संदर्भ को दृश्यमान रखते हुए पूर्वानुमानित दोहराव को हटा देता है ताकि टीम महत्वपूर्ण परिणामों को सत्यापित कर सके।
क्या Karavex ऑटोमेशन को बाहरी उपकरणों से जोड़ सकता है?
एपीआई कुंजियाँ, हस्ताक्षरित वेबहुक और कैलेंडर कनेक्शन बाहरी स्वचालन के लिए आधार प्रदान करते हैं। प्रत्यक्ष भागीदार कवरेज एकीकरण के अनुसार भिन्न होता है।
फ़ीचर
ऑनलाइन बुकिंग
बुकिंग पृष्ठ, बफ़र्स, जमा और नियम जो आपके कैलेंडर की सुरक्षा करते हैं।
ग्राहक गैलरी
प्रत्येक बुकिंग से जुड़ी प्रूफ़िंग, चयन, प्रतिक्रियाएँ और डिलीवरी।
भुगतान
बुकिंग प्रवाह के अंदर जमा और शेष राशि का प्रबंधन किया जाता है।
अनुकूली बुकिंग
बुकिंग पथ जो लिंक, डीएम, एंबेड और रेफरल संदर्भ में समायोजित होते हैं।
सामाजिक बुकिंग
बायो लिंक और डीएम को बुकिंग के लिए तैयार क्लाइंट पथ में बदलें।
स्टूडियो बिक्री केन्द्र
व्यक्तिगत स्टूडियो भुगतान के लिए बुकिंग-लिंक्ड चेकआउट का अन्वेषण करें।
एपीआई और एकीकरण
बुकिंग इवेंट को कैलेंडर, ऑटोमेशन और स्टूडियो टूल से कनेक्ट करें।
ग्राहक सीआरएम
लीड, क्लाइंट, नोट्स, फ़ाइलें और बुकिंग इतिहास को एक रिकॉर्ड में रखें।
स्टूडियो कैलेंडर
कर्मचारियों, स्थानों, संसाधनों, बफ़र्स और उपलब्धता का समन्वय करें।
ग्राहक पोर्टल
ग्राहकों को बुकिंग, चालान, अनुबंध और फ़ाइलों के लिए एक स्थान दें।
बुकिंग विश्लेषण
रूपांतरण, ट्रैफ़िक स्रोत, समय और नो-स्लॉट मांग देखें।
ग्राहक प्रश्नावली
बुकिंग से जुड़ी प्रश्नावली, ड्राफ़्ट और नियत तारीख के साथ।
अनुबंध और चालान
क्रम से हस्ताक्षर, और ऑनलाइन या किस्तों में चुकाए जाने वाले चालान।
कई स्थान
हर स्थान के लिए घंटे, सेवाएँ, कीमतें और टीम।
संसाधन बुकिंग
क्षमता, अंतराल और टकराव जाँच के साथ कमरे और उपकरण।
स्टाफ़ शेड्यूलिंग
हर सदस्य के घंटे, छुट्टियाँ, सेवाएँ और स्थान।