दस्तावेज़ बुकिंग से अलग हो जाते हैं।
तारीखें, सेवाएँ और कीमतें हाथ से अनुबंधों और चालानों में कॉपी होती हैं, और हर कॉपी में गलती की गुंजाइश रहती है।
अनुबंध और चालान
एक ही रिकॉर्ड से अनुबंध पर हस्ताक्षर और चालान का भुगतान।
बुकिंग की पुष्टि होते ही Karavex अनुबंध का मसौदा बनाता है, हर हस्ताक्षरकर्ता से सही क्रम में ई-हस्ताक्षर लेता है, और ऐसे चालान भेजता है जिन्हें ग्राहक ऑनलाइन एक बार में या किस्तों में चुका सकते हैं।
राजस्व
हाल के चालान
भुगतान किया गयाचालान भेजा गया$640
संतुलन$448 बकाया
चालान भेजें
काग़ज़ी काम दूसरी नौकरी नहीं होना चाहिए।
हस्ताक्षरित अनुबंध एक टूल में, चालान दूसरे में और भुगतान की स्थिति तीसरे में — आप बुकिंग की वही जानकारी बार-बार भरते हैं और फिर भी नहीं जानते कि क्या बकाया है।
Karavex बुकिंग से शुरू करता है।
पुष्टि हुई बुकिंग से अनुबंध का मसौदा और उसका PDF बनता है, और चालान उसी बुकिंग की मदों से बनाए जाते हैं।
स्थिति एक नज़र में दिखती है।
टीम ग्राहक से पूछे बिना देख सकती है कि किसने हस्ताक्षर किए, क्या भुगतान हुआ और कौन-सी किस्त आने वाली है।
क्या बदलता है
एक ही रिकॉर्ड पर हस्ताक्षर, चालान और भुगतान।
01
पुष्टि हुई बुकिंग से बने अनुबंध के मसौदे
02
क्रम से या एक साथ ई-हस्ताक्षर, हस्ताक्षरकर्ताओं के ऑडिट योग्य इतिहास के साथ
03
सुरक्षित ऑनलाइन भुगतान, आंशिक भुगतान और किस्तों वाले चालान
आप क्या प्रबंधित कर सकते हैं
समझौते से आख़िरी भुगतान तक।
अनुबंध और चालान उसी बुकिंग और ग्राहक से जुड़े रहते हैं, इसलिए दस्तावेज़, हस्ताक्षर और शेष राशि आपस में मेल खाते हैं।
बुकिंग से अनुबंध
हर पुष्टि हुई बुकिंग को अनुबंध का मसौदा और तैयार PDF मिलता है, जिसे ग्राहक को भेजने से पहले जाँचा जा सकता है।
क्रम से हस्ताक्षर
कई हस्ताक्षरकर्ता जोड़ें और तय करें कि वे एक-एक करके हस्ताक्षर करें या एक साथ; क्रम से बाहर हस्ताक्षर रोक दिए जाते हैं।
स्वीकृत शर्तों की लाइब्रेरी
स्वीकृत और संस्करण वाली शर्तों से अनुबंध बनाएँ; PDF में दर्ज रहता है कि हर ग्राहक ने ठीक कौन-सा पाठ स्वीकार किया।
मदों वाले चालान
बुकिंग से चालान बनाएँ, मदें बदलें, आंशिक भुगतान दर्ज करें और फ़ॉलो-अप भेजें।
कार्ड या PayPal से ऑनलाइन भुगतान
हर भेजे गए चालान में सुरक्षित भुगतान लिंक होता है; ग्राहक Stripe के ज़रिए कार्ड से, या PayPal जोड़ा हो तो PayPal से भुगतान करते हैं।
किस्तें और रिमाइंडर
चालान को तय किस्तों में बाँटें और, अगर आप चालू करें, तो हर देर हुई किस्त के लिए एक रिमाइंडर भेजें।
यह कैसे काम करता है
बुकिंग के साथ चलने वाला काग़ज़ी काम।
हर चरण पिछले रिकॉर्ड से आगे बढ़ता है, इसलिए कुछ भी दोबारा नहीं भरना पड़ता।
बुकिंग की पुष्टि करें
बुकिंग की जानकारी से अनुबंध का मसौदा और उसका PDF बनता है।
हस्ताक्षर लें
हर हस्ताक्षरकर्ता आपके तय क्रम में ऑनलाइन हस्ताक्षर करता है, और अनुबंध पूरा होने पर आपको सूचना मिलती है।
काम का चालान बनाएँ
बुकिंग से चालान बनाएँ और सुरक्षित भुगतान लिंक के साथ भेजें।
भुगतान पाएँ
ग्राहक एक बार में या किस्तों में भुगतान करते हैं; भुगतान सबसे पुरानी बकाया राशि में जुड़ता है और शेष राशि अपडेट होती है।
प्रश्न
अनुबंध और चालान की जानकारी।
क्या एक अनुबंध पर एक से ज़्यादा लोग हस्ताक्षर कर सकते हैं?
हाँ। कई हस्ताक्षरकर्ता जोड़ें और चुनें कि वे क्रम से हस्ताक्षर करें या एक साथ। बिना हस्ताक्षरकर्ता जोड़े अनुबंध एक साधारण, एक हस्ताक्षरकर्ता वाले समझौते की तरह काम करता है।
ग्राहक चालान का भुगतान कैसे करते हैं?
हर भेजा गया चालान एक सुरक्षित भुगतान पेज से जुड़ा होता है। ग्राहक आपके जुड़े हुए Stripe खाते के ज़रिए कार्ड से, या PayPal जोड़ा हो तो PayPal से भुगतान करते हैं। चालान ग्राहक पोर्टल में भी दिखते हैं।
क्या भुगतान रिमाइंडर अपने-आप जाते हैं?
केवल तब, जब आप उन्हें चालू करें। देरी के रिमाइंडर डिफ़ॉल्ट रूप से बंद रहते हैं; चालू होने पर Karavex हर देर हुई किस्त के लिए उसी सुरक्षित भुगतान लिंक के साथ एक रिमाइंडर भेजता है।
फ़ीचर
ऑनलाइन बुकिंग
बुकिंग पृष्ठ, बफ़र्स, जमा और नियम जो आपके कैलेंडर की सुरक्षा करते हैं।
ग्राहक गैलरी
प्रत्येक बुकिंग से जुड़ी प्रूफ़िंग, चयन, प्रतिक्रियाएँ और डिलीवरी।
भुगतान
बुकिंग प्रवाह के अंदर जमा और शेष राशि का प्रबंधन किया जाता है।
अनुकूली बुकिंग
बुकिंग पथ जो लिंक, डीएम, एंबेड और रेफरल संदर्भ में समायोजित होते हैं।
सामाजिक बुकिंग
बायो लिंक और डीएम को बुकिंग के लिए तैयार क्लाइंट पथ में बदलें।
स्टूडियो बिक्री केन्द्र
व्यक्तिगत स्टूडियो भुगतान के लिए बुकिंग-लिंक्ड चेकआउट का अन्वेषण करें।
एपीआई और एकीकरण
बुकिंग इवेंट को कैलेंडर, ऑटोमेशन और स्टूडियो टूल से कनेक्ट करें।
ग्राहक सीआरएम
लीड, क्लाइंट, नोट्स, फ़ाइलें और बुकिंग इतिहास को एक रिकॉर्ड में रखें।
स्टूडियो कैलेंडर
कर्मचारियों, स्थानों, संसाधनों, बफ़र्स और उपलब्धता का समन्वय करें।
वर्कफ़्लो स्वचालन
वास्तविक बुकिंग और ग्राहक घटनाओं से विश्वसनीय अनुवर्ती कार्रवाई शुरू करें।
ग्राहक पोर्टल
ग्राहकों को बुकिंग, चालान, अनुबंध और फ़ाइलों के लिए एक स्थान दें।
बुकिंग विश्लेषण
रूपांतरण, ट्रैफ़िक स्रोत, समय और नो-स्लॉट मांग देखें।
ग्राहक प्रश्नावली
बुकिंग से जुड़ी प्रश्नावली, ड्राफ़्ट और नियत तारीख के साथ।
कई स्थान
हर स्थान के लिए घंटे, सेवाएँ, कीमतें और टीम।
संसाधन बुकिंग
क्षमता, अंतराल और टकराव जाँच के साथ कमरे और उपकरण।
स्टाफ़ शेड्यूलिंग
हर सदस्य के घंटे, छुट्टियाँ, सेवाएँ और स्थान।