Договоры и счета

Подписанный договор и оплаченный счёт — из одной записи.

Karavex готовит договор после подтверждения бронирования, собирает электронные подписи каждого подписанта в нужном порядке и отправляет счета, которые клиент может оплатить онлайн — сразу или частями.

Заказать демо Цены

Бумажная работа не должна становиться второй работой.

Подписанный договор в одном сервисе, счёт в другом, статус оплаты в третьем: вы заново вводите те же данные бронирования и всё равно не знаете, что ещё не оплачено.

Документы отрываются от бронирования.

Даты, услуги и цены вручную переносят в договоры и счета, и каждая копия — шанс ошибиться.

Karavex начинает с бронирования.

Подтверждённое бронирование создаёт черновик договора с PDF, а счета формируются из того же бронирования с его позициями.

Статус виден сразу.

Команда видит, кто подписал, что оплачено и какой платёж следующий, не спрашивая клиента.

Что меняется

Подписано, выставлено и оплачено в одной записи.

Черновики договоров из подтверждённых бронирований

Последовательные или параллельные электронные подписи с историей подписантов для аудита

Счета с защищённой онлайн-оплатой, частичными платежами и оплатой частями

Чем вы можете управлять

От соглашения до последнего платежа.

Договоры и счета относятся к тому же бронированию и клиенту, поэтому документы, подписи и остатки не расходятся.

Договоры из бронирований

Каждое подтверждённое бронирование получает черновик договора и сгенерированный PDF, готовые к проверке перед отправкой клиенту.

Подписанты по очереди

Назначьте нескольких подписантов и решите, подписывают они по очереди или параллельно; подпись вне очереди блокируется.

Библиотека утверждённых пунктов

Составляйте договоры из утверждённых пунктов с версиями — в PDF зафиксировано, с каким именно текстом согласился каждый клиент.

Счета с позициями

Создайте счёт из бронирования, измените позиции, отметьте частичные оплаты и отправляйте напоминания.

Оплата картой или PayPal

Каждый отправленный счёт содержит защищённую ссылку на оплату; клиент платит картой через Stripe или через PayPal, если вы его подключили.

Оплата частями и напоминания

Разбейте счёт на запланированные платежи и, если включите, отправляйте одно напоминание по каждому просроченному платежу.

Как это работает

Документы, которые идут за бронированием.

Каждый шаг продолжает предыдущую запись, поэтому ничего не приходится вводить дважды.

Подтвердите бронирование

Из данных бронирования генерируется черновик договора и его PDF.

Соберите подписи

Каждый подписант подписывает онлайн в заданном порядке, а вы получаете уведомление, когда договор подписан.

Выставьте счёт

Создайте счёт из бронирования и отправьте его с защищённой ссылкой на оплату.

Получите оплату

Клиент платит сразу или частями; платежи зачисляются в счёт самой старой задолженности, а остаток обновляется.

Вопросы

Подробности о договорах и счетах.

Может ли договор подписать больше одного человека?

Да. Назначьте нескольких подписантов и выберите, подписывают они по очереди или параллельно. Договор без назначенных подписантов работает как обычное соглашение с одним подписантом.

Как клиент оплачивает счёт?

Каждый отправленный счёт ведёт на защищённую страницу оплаты. Клиент платит картой через ваш подключённый аккаунт Stripe или через PayPal, если вы его подключили. Счета также видны в клиентском портале.

Отправляются ли напоминания об оплате автоматически?

Только если вы их включите. Напоминания о просрочке по умолчанию выключены; после включения Karavex отправляет одно напоминание по каждому просроченному платежу с той же защищённой ссылкой на оплату.

Ресурсы

Связанное руководство

Этапы работы свадебного фотографа

От запроса до галереи: организуйте бронирование, подготовку, отбор и передачу свадебных фотографий.

Связанное руководство

Почему клиенты просят прислать снова

Когда клиенты продолжают просить контракт, счет или файлы, дайте им одно место, где всё можно найти.

Функции

Онлайн бронирование

Страницы бронирования, буферы, депозиты и правила, защищающие ваш календарь.

Клиентские галереи

Отбор фото, реакции и доставка привязаны к каждому бронированию.

Платежи

Депозиты и остатки обрабатываются внутри потока бронирования.

Адаптивное бронирование

Пути бронирования, которые адаптируются к ссылкам, личным сообщениям, встраиваниям и реферальному контексту.

Социальное бронирование

Превратите биологические ссылки и личные сообщения в готовые к бронированию клиентские пути.

Точка продаж студии

Изучите возможность оформления заказа, связанного с бронированием, для личных платежей в студии.

API и интеграции

Подключите события бронирования к календарям, средствам автоматизации и инструментам студии.

Клиент CRM

Храните потенциальных клиентов, клиентов, заметки, файлы и историю заказов в одной записи.

Календарь студии

Координируйте персонал, местоположение, ресурсы, буферы и доступность.

Автоматизация рабочих процессов

Обеспечьте надежное отслеживание реальных заказов и событий клиентов.

Клиентский портал

Предоставьте клиентам единое место для бронирования, счетов, контрактов и файлов.

Аналитика бронирования

См. конверсию, источники трафика, время и спрос без слотов.

Анкеты для клиентов

Анкеты к бронированиям с черновиками и сроком заполнения.

Несколько филиалов

Часы, услуги, цены и команда для каждого филиала.

Бронирование ресурсов

Залы и оборудование с вместимостью, буферами и проверкой конфликтов.

График сотрудников

Часы, отпуска, услуги и локации каждого сотрудника.