Бронирование ресурсов

Хватит дважды бронировать зал, фон и камеру.

Karavex ведёт залы, студии, оборудование и другие ресурсы с собственным графиком, вместимостью, буферами и ценами и проверяет их перед подтверждением бронирования.

Заказать демо Цены

Дважды забронировать можно не только людей.

У двух сеансов могут быть разные фотографы, но одна и та же циклорама или один комплект света. Когда ресурсы ведут в таблице, конфликт обнаруживается в день съёмки.

Общее оборудование держат в голове.

Залы и оборудование резервируют в чатах и таблицах, которых страница бронирования никогда не видит.

Karavex делает ресурсы частью расписания.

У каждого ресурса свой график, вместимость и правило конфликтов, а услуги указывают, какие ресурсы им нужны.

Конфликты останавливаются до подтверждения.

Бронирование, которому нужен уже занятый на это время ресурс, создать нельзя — вместо того чтобы узнать об этом позже.

Что меняется

Каждое бронирование получает то, что ему нужно.

Залы, студии, оборудование, транспорт, рабочие места и собственные типы ресурсов

Вместимость, буферы, минимальный срок до записи и окно бронирования для каждого ресурса

Проверка ресурсов при бронировании и переносе

Чем вы можете управлять

Правила для всего, от чего зависит ваша работа.

Ресурсы несут ограничения, нужные услуге, поэтому свободный сотрудник не принимается за доступный сеанс.

Много типов ресурсов

Описывайте залы, студии, оборудование, транспорт, рабочие места, кабинки, корты, виртуальные комнаты или свой тип — каждый в своём филиале.

Вместимость и конфликты

Разрешите одно бронирование за раз, заданную вместимость или неограниченное использование и выберите, насколько строго контролировать пересечения.

Собственный график

Задайте ресурсу недельный график, минимальный срок до записи и максимальное окно бронирования заранее.

Буферы и длительность

Добавьте буферы на подготовку и уборку и задайте фиксированную или гибкую длительность с минимумом, максимумом и шагом.

Цена

Укажите, бесплатен ли ресурс или у него фиксированная, почасовая, посуточная цена или цена за слот.

Связь с услугами

Назначайте ресурсы услугам, которым они нужны, и копируйте ресурс, чтобы быстро настроить похожие.

Как это работает

От инвентаря к надёжной доступности.

Ресурсы проверяются вместе с сотрудниками и филиалами, поэтому время, для которого нужен уже занятый ресурс, забронировать нельзя.

Добавьте ресурсы

Создайте каждый зал или единицу оборудования в своём филиале с типом, вместимостью и графиком.

Привяжите к услугам

Назначьте нужные ресурсы в настройках каждой услуги.

Клиент бронирует

При бронировании Karavex проверяет, что каждый нужный ресурс свободен в это время.

Переносите безопасно

Предложения переноса сохраняют длительность и учитывают уже занятые ресурсы.

Вопросы

Подробности о бронировании ресурсов.

Что будет, если ресурс уже занят?

Забронировать это время не получится. Доступность ресурсов проверяется при создании бронирования и повторно при переносе.

Могут ли несколько бронирований делить один ресурс?

Да, если вы это разрешите. Задайте ресурсу множественную или неограниченную вместимость и выберите правило конфликтов — пересечения будут допускаться до этого лимита.

Относятся ли ресурсы к филиалу?

Да. Каждый ресурс создаётся в филиале, поэтому залы и оборудование предлагаются только там, где они физически находятся.

Ресурсы

Связанное руководство

План коммерческой фотосъёмки

До съёмки согласуйте задачу, кадры, ресурсы студии, ответственного за утверждение и формат файлов.

Связанное руководство

Реальная вместимость занятий

Занятие можно записать только тогда, когда преподаватель, комната, оборудование и места согласны. Сначала смоделируйте это.

Связанное руководство

Хватит дважды бронировать студию

Слот можно забронировать только тогда, когда комната, человек, оборудование и время сброса доступны.

Функции

Онлайн бронирование

Страницы бронирования, буферы, депозиты и правила, защищающие ваш календарь.

Клиентские галереи

Отбор фото, реакции и доставка привязаны к каждому бронированию.

Платежи

Депозиты и остатки обрабатываются внутри потока бронирования.

Адаптивное бронирование

Пути бронирования, которые адаптируются к ссылкам, личным сообщениям, встраиваниям и реферальному контексту.

Социальное бронирование

Превратите биологические ссылки и личные сообщения в готовые к бронированию клиентские пути.

Точка продаж студии

Изучите возможность оформления заказа, связанного с бронированием, для личных платежей в студии.

API и интеграции

Подключите события бронирования к календарям, средствам автоматизации и инструментам студии.

Клиент CRM

Храните потенциальных клиентов, клиентов, заметки, файлы и историю заказов в одной записи.

Календарь студии

Координируйте персонал, местоположение, ресурсы, буферы и доступность.

Автоматизация рабочих процессов

Обеспечьте надежное отслеживание реальных заказов и событий клиентов.

Клиентский портал

Предоставьте клиентам единое место для бронирования, счетов, контрактов и файлов.

Аналитика бронирования

См. конверсию, источники трафика, время и спрос без слотов.

Анкеты для клиентов

Анкеты к бронированиям с черновиками и сроком заполнения.

Договоры и счета

Подписи в нужном порядке и счета с оплатой онлайн или частями.

Несколько филиалов

Часы, услуги, цены и команда для каждого филиала.

График сотрудников

Часы, отпуска, услуги и локации каждого сотрудника.