资源预约

别再重复预约同一间影棚、背景和相机。

Karavex 为房间、工作室、设备等资源设置各自的时间表、容量、缓冲时间和价格,并在确认预约前进行检查。

资源排期
预约已确认

服务概要

肖像咨询

2小时需要 30%
确认

会被重复预约的不只是人。

两场拍摄可能有两位摄影师,却需要同一面无影墙或同一套灯光。资源如果只记在表格里,冲突往往到当天才发现。

01

共享器材全靠记忆管理。

房间和设备在聊天群和表格里预留,而预约页面从来读不到这些信息。

02

Karavex 让资源可以排期。

每项资源都有自己的时间表、容量和冲突规则,服务会注明需要哪些资源。

03

冲突在确认前就被拦下。

如果某个预约需要的资源在该时段已被占用,就无法完成预约,而不是事后才发现。

带来的变化

每个预约都占用它需要的资源。

01

房间、工作室、设备、车辆、工位以及自定义资源类型

02

每项资源的容量、缓冲时间、最短提前时间和可预约时间范围

03

在预约和改期时都会检查资源

你可以管理的内容

为工作所依赖的一切设定规则。

资源带有服务所需的限制条件,空闲的人员不会被误认为可预约的服务时段。

多种资源类型

可以设置房间、工作室、设备、车辆、工位、隔间、场地、虚拟房间或自定义类型,每项都归属于某个地点。

容量与冲突规则

可设为同一时间只允许一个预约、固定容量或不限用量,并选择对重叠的管控严格程度。

独立时间表

为资源设置每周时间、最短提前预约时间和最长提前预约天数。

缓冲时间与时长

添加准备和清理的缓冲时间,并设置固定或灵活时长,包括最短、最长和步长。

价格设置

标明资源是免费,还是按固定价格、按小时、按天或按时段计价。

与服务关联

将资源分配给需要它的服务,也可以复制资源以快速设置相似的资源。

如何运作

从资源清单到可靠的可预约时间。

资源与人员和地点一起检查,需要已占用资源的时段无法被预约。

01

添加资源

在所属地点创建每个房间或设备,设置类型、容量和时间表。

02

关联服务

在服务设置中分配该服务需要的资源。

03

客户预约

预约时,Karavex 会确认所需的每项资源在该时段都空闲。

04

安全改期

改期建议会保持相同时长,并遵守现有的资源占用。

问题

资源预约详情。

如果资源已被预约会怎样?

该时段无法预约。系统会在创建预约时检查资源可用性,改期时也会再次检查。

多个预约可以共用一项资源吗?

可以,前提是你允许。将资源设为多容量或不限容量并选择冲突规则,重叠预约会在该上限内被接受。

资源属于某个地点吗?

是的。每项资源都在某个地点下创建,因此房间和设备只会在它们实际所在的地点提供。