员工排班

只在员工上班时,预约到合适地点的合适人选。

Karavex 将每位团队成员的工作时间、休假、服务和地点保存在同一个档案中,客户只会预约到真正能完成服务的人。

团队排班
预约已确认

服务概要

肖像咨询

2小时需要 30%
确认

共享日历并不知道谁能做什么。

助理在婚礼咨询时段显示为空闲,正在休假的摄影师仍显示可预约时段,客户预约后老板只能打电话补救。

01

可预约时间只存在于每个人的脑子里。

谁在哪里上班、谁负责哪项服务、谁在休假,都靠消息沟通,而不是写在排期里。

02

Karavex 把这些都记在个人档案里。

每位团队成员的每周工作时间、休假、服务和地点都单独设置。

03

客户在真实的选项中选择。

客户选择服务人员时,只会看到提供该服务的人。

带来的变化

排期了解你的团队。

01

每位团队成员的每周工作时间和休假

02

每个档案中的服务和地点分配

03

分别控制谁可以被预约、谁可以登录

你可以管理的内容

每人一个档案。

决定一个人能否接受预约的所有信息都在其档案中,分为基本信息、可预约时间、休假、服务和地点几个标签页。

工作时间

为每个人设置每周可预约时间,只有工作时间才能被预约。

休假

记录休假和缺勤,这些时间不再开放预约,且无需删除任何内容。

提供的服务

选择每个人提供哪些服务,客户不会被推荐给不做该项工作的人。

工作地点

将人员分配到他们工作的地点,并可按人员和地点筛选日历。

预约与访问状态

可以暂停某人的预约而保留其登录权限,也可以暂停其后台访问并保留历史记录。

邀请与审计日志

通过邮件邀请团队成员,并查看其档案、访问权限和分配变更的审计日志。

如何运作

每位成员只需设置一次。

个人档案决定了他何时、在何地可以被预约,适用于所有预约渠道。

01

发送邀请

发送邮件邀请,让对方加入你在 Karavex 中的企业。

02

设置工作时间和休假

添加每周工作时间和计划中的缺勤。

03

分配服务和地点

选择他负责的工作和工作地点。

04

开放日程

为他开启预约后,客户即可为其提供的服务选择他。

问题

团队排班详情。

能否让某人不接受预约,但仍可使用后台?

可以。预约状态和后台访问相互独立:可以暂停某人的预约而让他继续在 Karavex 中工作,反之亦然。

休假如何处理?

休假会记录在该成员的档案中,并从其可预约时间中移除。

除了预约,还能给员工分配任务吗?

可以。运营任务可以分配给在职团队成员,并关联到某个预约、客户、发票或合同。