स्पा प्रबंधन सॉफ़्टवेयर

उपचार कक्षों और चिकित्सकों के लिए स्पा बुकिंग सॉफ्टवेयर।

Karavex स्पा को वास्तविक कमरे और चिकित्सक की उपलब्धता के आधार पर उपचार बुकिंग ऑनलाइन लेने की सुविधा देता है, जिसमें जमा राशि, बुकिंग प्रश्न, अनुस्मारक और ग्राहक इतिहास एक ही ग्राहक प्रोफ़ाइल में होता है।

स्पा मालिक और चिकित्सक एक शांत स्वागत क्षेत्र में टैबलेट पर अपॉइंटमेंट शेड्यूल की समीक्षा कर रहे हैं

मूल समस्या

स्पा बुकिंग उपलब्ध चिकित्सक से अधिक पर निर्भर करती है।

उपचार के लिए एक योग्य चिकित्सक, सही कमरा और बाद में इसे रीसेट करने के लिए समय की आवश्यकता होती है। एक कैलेंडर जो केवल लोगों को ट्रैक करता है, एक स्लॉट की पेशकश करेगा जिसे कमरा सेवा नहीं दे सकता है, और ग्राहक के आने पर फ्रंट डेस्क को पता चल जाएगा।

लंबे उपचार और बैक-टू-बैक बुकिंग फोन कॉल में बदल जाती हैं क्योंकि बुकिंग पृष्ठ यह नहीं देख सकता है कि स्पा वास्तव में क्या प्रदान कर सकता है। प्रत्येक अपवाद के लिए एक संदेश भेजा जाता है जबकि ग्राहक उत्तर की प्रतीक्षा करता है।

Karavex प्रत्येक उपचार को उसके चिकित्सक, कमरे, अवधि और टर्नओवर बफर के अनुसार बुक करता है, इसलिए पृष्ठ केवल वही समय प्रदान करता है जिसका स्पा सम्मान कर सकता है और टीम यह जानकर दिन खोलती है कि किस कमरे में कौन है।

सॉफ्टवेयर गाइड

स्पा बुकिंग सॉफ्टवेयर क्या है?

स्पा बुकिंग सॉफ्टवेयर ग्राहकों को ऑनलाइन उपचार बुक करने की सुविधा देता है जबकि स्पा यह नियंत्रित करता है कि प्रत्येक उपचार के लिए किस चिकित्सक, उपचार कक्ष और समय की आवश्यकता है। यह फोन और संदेश द्वारा बुकिंग को एक शेड्यूल से बदल देता है जो केवल उतने ही समय की पेशकश करता है जितनी स्पा डिलीवरी कर सकता है।

सामान्य कैलेंडर के विपरीत, यह प्रत्येक उपचार को उसकी अवधि, उपचार कक्ष, तैयारी के समय और इसे करने वाले चिकित्सकों से जोड़ता है। यह क्लाइंट प्रोफ़ाइल पर प्रश्नों की बुकिंग और विज़िट इतिहास भी रखता है, ताकि टीम को पता हो कि उनके आने से पहले कौन आ रहा है और उन्हें क्या चाहिए।

फ़ीचर डीप-डाइव

स्पा की लय के लिए निर्मित।

01

उपचार उपचार कक्षों से जुड़े हुए हैं

प्रत्येक उपचार को उसके आवश्यक उपचार कक्षों और उपकरणों से लिंक करें, ताकि जैसे ही उसका कमरा लिया जाए, बुकिंग पृष्ठ से एक समय गायब हो जाए।

02

ग्राहकों के बीच तैयारी का समय

कमरे के टर्नओवर के लिए उपचार से पहले और बाद में बफ़र्स जोड़ें, ताकि अगले ग्राहक के लिए कमरा तैयार करने के लिए हमेशा समय हो।

03

चिकित्सक के लिए ग्राहक विवरण

बुकिंग के हिस्से के रूप में प्राथमिकताओं, संवेदनशीलताओं और चिकित्सक को जो कुछ भी जानना चाहिए, उसके बारे में पूछें और ग्राहक प्रोफ़ाइल पर उत्तर रखें।

04

उच्च-मूल्य वाले उपचारों के लिए जमा राशि

उन उपचारों पर जमा राशि की आवश्यकता होती है जिन्हें खोना महंगा होता है, और कमरा लेने से पहले अपॉइंटमेंट के बगल में भुगतान स्थिति देखें।

परिचालन उत्कृष्टता

कम ढीले सिरों वाला एक पूर्ण कैलेंडर।

01

एक विश्वसनीय दिन दृश्य के साथ खोलें

पहले ग्राहक के आने से पहले पुष्टि की गई नियुक्तियाँ, स्टाफ असाइनमेंट, जमा, इनटेक विवरण और शेड्यूल दबाव देखें।

02

प्रत्येक ग्राहक हैंडऑफ़ को स्पष्ट करें

नोट्स और स्टेटस अपॉइंटमेंट के साथ रहते हैं इसलिए रिसेप्शन, विशेषज्ञ और मालिक संदेशों से संदर्भ का पुनर्निर्माण नहीं करते हैं।

03

बार-बार आने वाले दौरों को टिकाऊ विकास में बदलें

कनेक्टेड बुकिंग और क्लाइंट इतिहास से रीबुकिंग, प्रतिधारण और राजस्व पैटर्न को समझना आसान हो जाता है।

स्पा अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

स्विच करने से पहले मालिक प्रश्न पूछते हैं.

क्या उपचार के लिए एक विशिष्ट कमरे की आवश्यकता हो सकती है?

हाँ. सेवाएँ स्थानों और संसाधनों पर निर्भर हो सकती हैं, इसलिए Karavex ऐसा समय प्रदान नहीं करता है जब उपचार के लिए आवश्यक कमरा या उपकरण पहले से ही बुक किया गया हो।

क्या हम उपचारों के बीच टर्नओवर का समय छोड़ सकते हैं?

हाँ. सेवा से पहले और बाद में बफ़र्स कमरे के टर्नओवर की रक्षा करते हैं, और ब्लैकआउट पीरियड उस समय को कवर करते हैं जब स्पा जानबूझकर अनुपलब्ध होता है।

क्या प्रत्येक चिकित्सक अपने काम के घंटे स्वयं निर्धारित कर सकता है?

हाँ. प्रत्येक चिकित्सक की अपनी उपलब्धता और निर्धारित उपचार होते हैं, जबकि मालिक व्यावसायिक सेटिंग्स और रिपोर्टिंग पर नियंत्रण रखते हैं।

क्या ग्राहक अपनी अपॉइंटमेंट स्वयं स्थानांतरित कर सकते हैं?

हाँ। क्लाइंट पोर्टल से, ग्राहक उपचार की अवधि और आपके उपलब्धता नियमों के अनुरूप विकल्पों में से एक नया समय रद्द या चुन सकते हैं।

अपने स्पा को एक स्पष्ट संचालन लय दें।

देखें कि Karavex बुकिंग, ग्राहकों, भुगतान और टीम समन्वय को कैसे जोड़ता है।

संसाधन

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मुफ़्त टूल

नो-शो लागत कैलकुलेटर

हिसाब लगाएं कि छूटी हुई बुकिंग और देर से रद्दीकरण आपको हर महीने और हर साल कितने महंगे पड़ते हैं, और डिपॉज़िट कितना बचाता है। मुफ़्त, बिना साइनअप।

समाधान

फ़ोटोग्राफ़र

ग्राहक थ्रेड खोए बिना सत्र बुक करें, जमा एकत्र करें और गैलरी वितरित करें।

रचनात्मक स्टूडियो

शूट, गैलरी, भुगतान और ग्राहक नोट्स को एक ही स्थान पर रखें।

किराये के स्टूडियो

ग्राहक की किताबें बुक करने से पहले कमरे, उपकरण, जमा राशि और ब्लैकआउट तिथियां दृश्यमान रखें।

प्रोडक्शन हाउस

एक ऑपरेटिंग रिकॉर्ड से इनटेक, चालक दल, बजट स्थिति, अनुमोदन और वितरण का समन्वय करें।

एकल प्रदाता

बिना किसी बड़े एडमिन स्टैक के बातचीत को पुष्टिकृत कार्य में बदलें।

छोटी टीमें

उद्यम भार के बिना साझा बुकिंग, भुगतान, ग्राहक रिकॉर्ड और डिलीवरी का समन्वय करें।

बाल सैलून

ऑनलाइन बुकिंग, स्टाइलिस्ट शेड्यूल, जमा और ग्राहक इतिहास प्रबंधित करें।

नाई की दुकानें

कुर्सियाँ, नाई, अपॉइंटमेंट और लौटने वाले ग्राहकों को व्यवस्थित रखें।

सौंदर्य स्टूडियो

विशेषज्ञों, सेवाओं, कमरों, भुगतानों और ग्राहक नोट्स का समन्वय करें।

टैटू स्टूडियो

परामर्श, कलाकार कैलेंडर, जमा, सहमति विवरण और अनुवर्ती कार्रवाई का समन्वय करें।

मालिश केंद्र

इनटेक, उपचार कक्ष, चिकित्सक की उपलब्धता, जमा और बार-बार आने का प्रबंधन करें।

योग और पिलेट्स

कक्षाएं, क्षमता, प्रशिक्षक और निजी सत्र प्रबंधित करें।

पालतू जानवरों को संवारने वाले

संवारने की नियुक्तियाँ, पालतू जानवरों की देखभाल के नोट, जमा, और बार-बार आने का आयोजन व्यवस्थित रखें।